Odesílání pozvánek do formulářů a správa oznámení

Pozvání cílové skupiny do formuláře

Když sdílíte formulář, můžete jako cílovou skupinu formuláře vybrat jednotlivce nebo skupiny z výběru osob.

1. Vyberte Shromáždit odpovědi.

2. Vyberte cílovou skupinu z těchto možností: Odpovědět může kdokoli, Odpovědět můžou jenom lidé v mé organizaci, Konkrétní lidé v mé organizaci můžou reagovat.

   Poznámka: Když vyberete možnost Konkrétní lidé v mé organizaci, vyplňte pole Zadejte jméno, skupinu nebo e-mailovou adresu. 

3. Zkopírujte adresu URL. Pokud chcete, aby adresa URL byla kratší, než je zadaná, vyberte Kopírovat a zaškrtněte políčko Zkrátit adresu URL . 

   Poznámka: Možnost Zkrátit adresu URL není k dispozici, pokud jste přihlášení k formulářům pomocí osobního účtu Microsoft (Hotmail, Live nebo Outlook.com) nebo pokud používáte mobilní web. 

4. Vyberte ikonu pozvánky pro zvolený způsob doručení. Možnosti jsou:
   
   Odkaz na kontakt pro Outlook nebo Teams-Add pozvané uživatele a zaškrtněte políčko pro Outlook nebo Teams, v případě potřeby aktualizujte výchozí poznámku a vyberte Odeslat.

   Poznámky: 

   • Platí, pokud máte Exchange Online.

   • Pokud posíláte formulář nebo kvíz v Teams, můžete ho poslat osobě, chatovací skupině v Teams nebo kanálu Teams, když vyberete pozvané uživatele.

   • Když zadáte adresu aplikace Outlook pro příjemce, zaškrtávací políčko Outlook, pokud je ve výchozím nastavení vyplněné.

   Kód QR – vyberte ikonu QR > Stáhnout.

   Poznámka: Stažené .png vložte tam, kde ho vaše cílová skupina může naskenovat pomocí skeneru kódu QR.

   Vložit – vyberte ikonu Vložit > Kopírovat.

Zapnutí oznámení

Zprávy s oznámeními můžete zapnout v okně pro potvrzení pozvánky nebo v podokně nastavení.

Odesílání připomenutí

Existují dva způsoby, jak posílat připomenutí cílové skupině.

• Prostřednictvím e-mailového oznámení dostanete den po odeslání formuláře nebo kvízu cílové skupině – Vyberte Odeslat připomenutí.

• Na kartě odpovědi ve formuláři nebo kvízu vyberte Připomenout.