Odeslání dat formuláře do databáze aplikace Microsoft Access

V tomto článku

• Základní informace

• Krok 1: Povolte datového připojení pro odesílání

• Krok 2: Nakonfigurujte možnosti odeslání

Základní informace

Když navrhnout šablonu formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath, který je založený na Microsoft Office Access (MDB) nebo databáze aplikace Microsoft Office Access 2007 (.accdb) Průvodce datovým připojením vytvoří odeslat datové připojení k databázi při splnění následujících podmínek došlo ke splnění.

• Šablona formuláře je navržen tak, aby uživatelé musí vyplňovat pomocí aplikace InfoPath. Pokud formulář bude vyplnit pomocí webového prohlížeče, nemohou odeslat formuláře data přímo do databáze. Konfigurace Šablona formuláře kompatibilní s prohlížečem odesílání dat do databáze, použijte datové připojení, které odesílá data webové služby, které funguje s databází.

• Primární databázovou tabulku, která se používá v hlavní datové připojení obsahuje primární klíč, jedinečnosti nebo jedinečný index.

• Všechny ostatní tabulky databáze, které se používají k tomuto datového připojení mít jednoduché, hierarchické relaci k tabulce primární databáze.

• Databáze neobsahuje pole, která mohou být uloženy velké binární datový typ, například obrázky, obrázky, objekty OLE, příloh, datový typ memo Office Access nebo datový typ SQL Text.

Pokud databáze splňuje tyto požadavky, InfoPath vytvoří datové připojení pro odesílání a přidá tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat do nabídky soubor ve formuláři.

Po povolení datového připojení pro odesílání pro šablonu formuláře můžete přizpůsobit možnosti odesílání následujícími způsoby.

• Změňte text, který se zobrazí na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkazu Odeslat v nabídce soubor.

• Změna klávesové zkratky pro tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkazu Odeslat v nabídce soubor.

• Vytvoření vlastních zpráv, které se uživateli zobrazí při odeslání formuláře.

• Určete, zda chcete ponechat formulář otevřený, zavřete formulář nebo otevřít nový prázdný formulář po odeslání formuláře.

Začátek stránky

Krok 1: Povolte datového připojení pro odesílání

1. V nabídce Nástroje klikněte na Datová připojení.

2. V dialogovém okně Datová připojení klikněte na hlavní datové připojení a pak klikněte na Upravit.

3. V Průvodci datovým připojením klikněte na Další.

4. Na další stránce průvodce zaškrtněte políčko Povolit odesílání pro toto připojení a potom klikněte na Dokončit.

Začátek stránky

Krok 2: Nakonfigurujte možnosti odeslání

Po povolení datového připojení pro odesílání InfoPath přidá tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat nabídky soubor. Aplikace InfoPath také nastaví formuláře založené na této šabloně formuláře k zobrazení zprávy uživatelům po odeslání vyplněné formuláře. Tato zpráva, zda byla úspěšně odeslání formuláře. Ve výchozím nastavení aplikace InfoPath ponechá formulář otevřený po odeslání. Chcete-li změnit text, který se zobrazí na tlačítko Odeslat, jakož i chování, který bude proveden poté, co uživatelé odesílat formuláře, postupujte takto:

1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti odeslání.

   1. Pokud chcete změnit jméno tlačítko Odeslat, které se zobrazí na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat, který se zobrazí v nabídce soubor při vyplňování formuláře, zadejte nový název do pole Titulek v Odeslat Možnosti dialogové okno.

      Tip: Pokud chcete přiřadit klávesovou zkratku na toto tlačítko a příkaz, zadejte znak ampersand (&) před znak, který chcete použít jako klávesové zkratky. ALT + B přiřadit jako klávesové zkratky pro tlačítko Odeslat a příkaz, zadejte například Su & deslat.

2. Pokud nechcete, aby lidi, aby použili příkaz Odeslat nebo tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní při vyplňování formuláře, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit na položku Odeslat nabídky a tlačítko na panelu nástrojů odeslat.

   1. Ve výchozím nastavení po odeslání formuláře aplikace InfoPath ponechá formulář otevřený a zobrazí zprávy, která označuje, pokud byla úspěšně odeslání formuláře. Chcete-li změnit výchozí chování, klikněte na položku Upřesnit a pak udělejte jednu z těchto věcí:

      • Zavřete formulář nebo vytvořte nový prázdný formulář po odeslání dokončené formuláře, klikněte na požadovanou možnost v seznamu Po odeslání.

      • Pokud chcete vytvořit vlastní zprávy, která označuje, pokud byla úspěšně odeslání formuláře, zaškrtněte políčko použít vlastní zprávy a zadejte svoje zprávy v polích na úspěšné a o chybě.

        Tip: Umožňuje zprávu do pole na selhání sdělte uživatelům, co dělat, když nemohou odeslat formuláře. Můžete například navrhnout, aby uživatelé uložení formuláře a obrátit pro další pokyny.

      • Pokud nechcete zobrazit zprávu po odeslání formuláře, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit úspěšné a neúspěšné zprávy.

Začátek stránky