Pro odesílání zpráv obsahujících informace, které se od zprávy ke zprávě nemění, používejte e-mailové šablony. Můžete vytvořit zprávu, uložit ji jako šablonu a pak ji kdykoli znovu použít a v případě potřeby přidat nové informace. Tyto pokyny předpokládají, že jste už vytvořili a uložili šablonu zprávy. Pokyny k vytvoření šablony zpráv najdete v tématu Vytvoření šablony e-mailové zprávy .
Pokud chcete použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte následovně:
-
Z nabídky Domov na pásu karet vyberte Nový > Pošta ze šablony .
-
V části Šablony v seznamu zvolte šablonu, kterou chcete použít. Šablona se otevře jako koncept e-mailové zprávy.
-
Proveďte jakékoli dodatky nebo revize pro příjemce v K , Cc nebo Skrytá a všechny změny předmětu a textu zprávy.
Poznámka: Provedené změny se neuloží do šablony. Pokud používáte Uložit tím vytvoříte koncept zprávy, ale šablonu neaktualizujete. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle pokynů pro uložení nové šablony do Vytvoření šablony e-mailové zprávy .
-
Kliknout Poslat .
Pokud chcete použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte následovně:
-
Vybrat Nové položky > Další položky > Zvolit formulář .
-
V části Zvolit formulář v dialogovém okně Zaskočit kliknout Uživatelské šablony v systému souborů .
-
Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (v operačních systémech Windows 7 a novějších) je c:\users\ uživatelské jméno \appdata\roaming\microsoft\templates . Pokud je šablona uložená v jiné složce, klikněte na Pást se a pak vyberte šablonu.
-
Vyberte šablonu a pak klikněte na Otevřený .
-
Proveďte jakékoli dodatky nebo revize pro příjemce v K , Cc nebo Skrytá a všechny změny předmětu a textu zprávy.
Poznámka: Provedené změny se neuloží do šablony. Pokud používáte Uložit tím vytvoříte koncept zprávy, ale šablonu neaktualizujete. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle pokynů pro uložení nové šablony do Vytvoření šablony e-mailové zprávy .
-
Kliknout Poslat .
Pokud chcete použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte následovně:
-
Z nabídky Domov na pásu karet vyberte Nový > Pošta ze šablony .
-
V části Šablony v seznamu zvolte šablonu, kterou chcete použít. Šablona se otevře jako koncept e-mailové zprávy.
-
Proveďte jakékoli dodatky nebo revize pro příjemce v K , Cc nebo Skrytá a všechny změny předmětu a textu zprávy.
Poznámka: Provedené změny se neuloží do šablony. Pokud používáte Uložit tím vytvoříte koncept zprávy, ale šablonu neaktualizujete. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle pokynů pro uložení nové šablony do Vytvoření šablony e-mailové zprávy .
-
Kliknout Poslat .
