Když dostanete zprávu, můžete s ní provést několik akcí.
-
Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, vyberte Odpovědět.
-
Pokud chcete odpovědět původnímu odesílateli a všem ostatním příjemcům na řádcích Komu a Kopie, vyberte Odpovědět všem.
-
Pokud chcete zprávu poslat někomu, kdo není na řádku Komu ani Kopie, vyberte Přeposlat.
Odpověď na zprávu nebo přeposlání zprávy
-
Ve zprávě, kterou jste dostali, vyberte Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat. Tato tlačítka najdete na několika různých místech v závislosti na rozlišení obrazovky a verzi Outlooku. Najdete je v horní části podokna čtení, vedle pravého okraje zprávy nebo na hlavním pásu karet Outlooku.
-
Napište zprávu.
Poznámka: Pokud se vaše odpověď nebo přeposlání otevře v podokně čtení a chcete odpověď otevřít v novém okně (abyste mohli udělat třeba změnu písma), vyberte tlačítko Otevřít .
-
V polích Komu, Kopie a Skrytá kopie je možné příjemce přidat i odebrat.
-
Přidání příjemce: Vyberte Komu, Kopie nebo Skrytá a pak vyberte příjemce. Do pole můžete také zadat jméno nebo e-mailovou adresu příjemce.
-
Odebrání příjemce: Vyberte název a stiskněte Klávesu Delete.
-
-
Zkontrolujte řádek předmětu. Řádek předmětu odpovědi se automaticky nastaví tak, aby se před původním předmětem zprávy zobrazoval text RE:. Můžete to změnit tak, že jednoduše napíšete do pole předmětu nebo ho necháte tak, jak je. Přeposílané zprávy mají před původním předmětem "FW:".
-
Vyberte Poslat.
Tip: Pokud chcete, aby se všechny odpovědi automaticky otevíraly v novém okně, v nabídce Soubor vyberte Možnosti > Pošta. V části Odpovědi a přeposlané zprávy zaškrtněte políčkoOdpovědi a přeposlané zprávy otvírat v novém okně.
Funkce Odpovědět odešle novou zprávu pouze původnímu odesílateli. Přílohy nejsou zahrnuty.
Funkce Odpovědět všem odešle novou zprávu původnímu odesílateli a všem ostatním příjemcům na řádcích Komu a Kopie. Přílohy nejsou zahrnuty.
Přeposlání umožňuje zadat úplně novou sadu příjemců. Při přeposílání zprávy se automaticky zahrnou všechny přílohy obsažené v původní zprávě.
Proč se při odpovídání na zprávu nezobrazují přílohy?
Když odpovíte na zprávu, přílohy se nezahrnou, protože byste odeslali úplně stejnou přílohu zpět osobě, která vám ji poslala. Toto chování nelze změnit. Jakmile vyberete Odpovědět nebo Odpovědět všem, můžete připojit novou verzi původního souboru nebo jakýkoli jiný soubor, který chcete zahrnout. Pokud potřebujete poslat zprávu s přílohami jiným jednotlivcům, použijte možnost Přeposlat .
Poznámka: Informace o tom, jak požádat o odpověď s přílohami, najdete v článku Návody poskytnutí zpětné vazby v Microsoft Office.
Mám odpovědět nebo odpovědět všem?
Než vyberete Odpovědět všem, zvažte, jestli vaši odpověď potřebují vidět všichni, zejména pokud se zpráva odeslala velkému počtu lidí nebo distribučním seznamům. Často je lepší vybrat Odpovědět a pak přidat jenom lidi, které opravdu chcete zahrnout. Nebo pokud se rozhodnete vybrat Odpovědět všem, odeberte uživatele, kteří nepotřebují vaši zprávu vidět.
Můžu přeposlat víc zpráv najednou?
Pokud chcete přeposlat dvě nebo více zpráv stejným příjemcům jako jedna zpráva, vyberte zprávy, které chcete zahrnout do seznamu zpráv. Vyberte první zprávu a podržte klávesu Ctrl a vyberte další zprávy. Jakmile vyberete všechny zprávy, které chcete přeposlat, vyberte na hlavním pásu karet Outlooku přeposlat a vytvořte novou zprávu s dalšími zprávami, které budou součástí přílohy.
Můžu mít všechny odpovědi a přeposílané adresy otevřené v novém okně?
Outlook může automaticky otevřít všechny odpovědi a přeposílané zprávy v novém okně (ne v podokně čtení).
-
Vyberte Soubor > Možnosti.
-
Vyberte Pošta a pak se posuňte dolů do části Odpovědi a přeposílané zprávy .
-
Zaškrtněte políčko Otevírat odpovědi a přeposílání v novém okně .
-
Vyberte OK.
Můžu přeposlat e-mail jako přílohu?
-
Vyberte e-mail v seznamu zpráv.
-
Na hlavním pásu karet Outlooku vyberte Další akce odpovědi > Přeposlat jako přílohu.
Přílohy
Když zprávu přepošlete, připojí se k ní všechny přílohy původní zprávy. Ke zprávě můžete připojit i další přílohy.
Přílohy se při odpovídání na zprávu nezahrnou. Můžete ručně přidat přílohy k libovolné zprávě s odpovědí.
