Funkce Čištění konverzací v Outlook může snížit počet zpráv v poštovních složkách. Zprávy, které jsou v konverzaci nadbytečné, se přesunou do složky Odstraněná pošta.
Co je konverzace?
Konverzaci můžete znát podle termínu e-mailové vlákno. Konverzací se rozumí kompletní série e-mailových zpráv, od první zprávy po všechny odpovědi. Jednotlivé zprávy konverzace mají stejný předmět.
Když třeba někomu pošlete zprávu a on odpoví, zobrazí se konverzace. V mnoha konverzacích může být mnoho odpovědí tam a zpět. Na různé zprávy v konverzaci může odpovídat víc lidí.
K čemu slouží funkce Čištění konverzací?
Funkce Čištění konverzací vyhodnocuje obsah jednotlivých zpráv v konverzaci. Jestliže je celá zpráva obsažena v jedné z odpovědí, je předchozí zpráva odstraněna. Přečtěte si následující příklad.
Michal odešle zprávu Markétě a Pavlovi. Anne odpoví Jeffovi i Timovi a v jejím Outlook textu zprávy je uvedena úplná původní zpráva Jeffa. Teď Tim uvidí Anne zprávu a odpoví Jeffovi i Anne. Timova odpověď zahrnuje všechny předchozí zprávy v konverzaci. Funkce Čištění konverzací může odstranit všechny zprávy kromě té poslední od Pavla, protože v této zprávě jsou obsaženy kopie všech předchozích zpráv.
Funkce Čištění konverzací je nejužitečnější u konverzací s velkým množstvím vzájemných odpovědí, a to zejména v případě mnoha příjemců.
Odebrání nadbytečných zpráv
-
(Klasický pás karet) Na kartě Domů ve skupině Odstranit vyberte
(Zjednodušený pás karet) Na kartě Domů vyberte šipku vedle
-
Vyberte některou z těchto možností:
-
Vyčistit konverzaci: Bude posouzena aktuální konverzace a budou odstraněny nadbytečné zprávy.
-
Vyčistit složku: Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a budou odstraněny nadbytečné zprávy.
-
Vyčistit složku & podsložky Budou posouzeny všechny konverzace ve vybrané složce a všech jejích podsložkách a budou odstraněny nadbytečné zprávy.
-
Změna možností funkce Čištění konverzací
Můžete určit, které zprávy mají být při čištění konverzací vynechány a kam mají být zprávy při odstranění přesunuty.
-
Vyberte kartu Soubor .
-
Vyberte Možnosti.
-
Vyberte Pošta.
-
V části Čištění konverzací proveďte některou z následujících akcí:
-
Pokud chcete změnit umístění přesouvání položek, v části Vyčištěné položky se přesunou do této složky, vyberte Procházet a pak vyberte složku Outlook. Ve výchozím nastavení jsou zprávy přesouvány do složky Odstraněná pošta. Pokud ve svém profilu aplikace Outlook používáte více e-mailových účtů, má každý účet svou vlastní složku Odstraněná pošta. Zprávy jsou přesouvány do složky Odstraněná pošta, která odpovídá použitému e-mailovému účtu.
-
Pokud chcete u položek odstraněných příkazem Vyčistit replikovat strukturu složek (při použití příkazu Vyčistit složku a podsložky), zaškrtněte políčko Při čištění podsložek znovu vytvořit v cílové složce hierarchii složek.
Poznámka: Tato možnost není dostupná, pokud je cílová složka Odstraněné položky.
-
Pokud chcete vždycky zachovat všechny zprávy, které jste nečetli, zaškrtněte políčko Nepřesouvat nepřečtené zprávy . Doporučujeme, abyste tuto možnost nevybírejli. Zbývající zprávy konverzace budou obsahovat všechny odstraněné zprávy, třeba i ty, které jste nepřečetli.
-
Pokud chcete vždy zachovat všechny zprávy, které jsou zařazené do kategorií, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy zařazené do kategorií . Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Kategorie se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy zařazené do určité kategorie by se mohla tato zpráva ztratit.
-
Pokud chcete vždycky zachovat všechny zprávy s příznakem, zaškrtněte políčko Nepřesouvat zprávy s příznakem . Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Příznaky se vztahují na konkrétní zprávy a při odstranění zprávy s příznakem by se mohla tato zpráva ztratit.
-
Pokud chcete zachovat všechny digitálně podepsané zprávy, zaškrtněte políčko Nepřesouvat digitálně podepsané zprávy . Doporučujeme toto políčko zaškrtnout.
-
Pokud chcete zachovat původní zprávu, pokud ji někdo změní, když je zahrnutá v odpovědích, zaškrtněte políčko Když odpověď změní zprávu, nepřesouvat původní zprávu. Doporučujeme toto políčko zaškrtnout. Tím se zajistí, že pokud někdo změní zprávu obsaženou v odpovědi, uchová se celý záznam celého obsahu konverzace.
-
