Zprávy, které už nepotřebujete nebo které nechcete mít ve složce Doručená pošta a poštovních složkách, můžete odstranit. Zprávu můžete odstranit několika způsoby.
-
Když v seznamu zpráv přejdete myší na zprávu nebo ji vyberete, může se ikona zobrazit na pravé straně seznamu zpráv. Pokud chcete zprávu odstranit, klikněte na .
-
Vyberte zprávu a pak na klávesnici stiskněte klávesu Delete .
-
Můžete také vybrat zprávu ze seznamu zpráv nebo ji otevřít ve vlastním okně a pak kliknout na tlačítko Odstranit na pásu karet.
Když se zpráva odstraní v Outlooku, přesune se do složky Odstraněná pošta .
Pokud nechcete zprávu přesunout do složky Odstraněná pošta, ale trvale ji odstranit, stiskněte klávesovou zkratku SHIFT+DELETE nebo stiskněte klávesu SHIFT a klikněte na ikonu . Nebudete mít možnost později změnit názor a zprávu obnovit.
Jaký je rozdíl mezi odstraněním a Archive?
Odstranění přesune vybranou zprávu nebo zprávy do složky Odstraněná pošta. Pokud v Outlooku pro Microsoft 365 zvolíte Archive, zpráva se přesune do složky Archive. Zprávy můžete také archivovat tak, že je vyberete a stisknete klávesu Backspace. Funkce Archive je dostupná jenom v Outlooku pro Microsoft 365. Další informace o Archive najdete v tématu Archive v Outlooku.
Počkej! Beru to zpátky
Pokud je zpráva, kterou si chcete ponechat, ještě ve složce Odstraněná pošta, přetáhněte ji ze složky Odstraněná pošta do jiné složky. Pokud už jste složku Odstraněná pošta vyprázdnili u účtu Protokol POP3, IMAP a Outlook.com nebo jiného účtu Exchange ActiveSync, je zpráva navždy ztracená.
U některých účtů Microsoft Exchange Server existuje výjimka. Při určitém nastavení se dají odstraněné zprávy po omezenou dobu obnovit. Podívejte se jak. Tuto dobu nastavuje správce Exchange.
