Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku budou brzy aktualizovány tak, aby odpovídaly novému prostředí Microsoft Planneru, které je aktuálně k dispozici pro zákazníky. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru. Pokud pracujete z prostředí Government Cloud Communities (GCC), GCC High nebo DoD (Department of Defense), pokračujte v odkazování na pokyny v tomto článku.
Platí pro: Microsoft Planner
Planner usnadňuje správu opakovaných úkolů pro váš tým. Pomocí vlastního nastavení opakování můžete snadno nastavit automatické opakování pro denní, týdenní nebo měsíční opakování a mnoho dalších možností intervalů.
Nastavení opakovaného úkolu
-
Výběrem libovolné úlohy zobrazíte její podokno Podrobnosti.
-
Nastavte parametry časování úkolů pomocí polí Datum zahájení a Termín splnění.
Vyberte pole Opakovat a zvolte interval opakování: Denně, Pracovní dny (M-F), Týdně, Měsíčně nebo Ročně.
Případně můžete vybrat Vlastní a otevřít podokno Vlastní opakování. Prozkoumejte a vyberte si z celé řady možností, mezi které patří:
-
Den, Týden, Měsíc nebo Rok
-
Konkrétní den v týdnu
-
Konkrétní datum měsíce
-
Roční termín splnění
Jak fungují opakované úkoly
Planner zobrazuje jenom aktuální výskyt opakovaného úkolu. Když ho označíte jako dokončený, zobrazí se automaticky další naplánovaný výskyt.
Každý výskyt:
-
Zobrazí se jako vlastní úkol.
-
Sdílí stejné podrobnosti a nastavení úkolu.
-
Lze dokončit, sledovat a filtrovat nezávisle
Pravidla opakování
-
Opakování bude založeno na načasování počátečního termínu splnění úkolu.
-
Pokud změníte termín splnění úkolu v opakující se řadě, původní způsob opakování bude pokračovat pro všechny úkoly plánované po tomto datu. Úkoly s plánovanými termíny splnění předcházejícími tomuto datu nebudou vytvořeny.
-
Odebrání termínu splnění úkolu odebere opakování a řada se ukončí.
Zadání opakování úkolu
-
V zobrazení Panel vyberte kartu úkolu a zobrazte její panel Podrobnosti.
-
Nastavte parametry časování úkolů pomocí polí Datum zahájení a Termín splnění .
-
Výběrem sousedního pole Opakovat otevřete nabídku Opakovat a zvolte interval opakování: Denně, Pracovní dny (M-F), Týdně, Měsíčně nebo Ročně.
-
Volitelně vyberte Vlastní a otevřete podokno Vlastní opakování . Prozkoumejte a vyberte si z celé řady možností, mezi které patří den/týden/měsíc/rok, konkrétní pracovní dny, konkrétní datum měsíce , roční termín splnění atd.
Pravidla opakování
-
Opakování bude založeno na načasování počátečního termínu splnění úkolu. Pokud má počáteční úkol nastavené datum zahájení, ale žádné datum splnění, bude opakování vycházet z data zahájení. V opačném případě je opakování založeno na aktuálním datu.
-
Další instance v opakující se řadě se vytvoří až po označení předchozí instance jako dokončené.
-
Pokud změníte termín splnění úkolu v opakující se řadě, původní způsob opakování bude pokračovat pro všechny úkoly plánované po tomto datu. Úkoly s plánovanými termíny splnění předcházejícími tomuto datu nebudou vytvořeny.
-
Odebrání termínu splnění úkolu odebere opakování a řada se ukončí.
