V Outlooku a Outlooku na webu můžete použít více různých adresářů. Ke svým osobním kontaktům se dostanete tak, že zvolíte Lidé ve spouštěči aplikací v Outlook na webu nebo v navigačním podokně v Outlook.
Vaše společnost může vytvořit několik seznamů adres pro různé účely. Můžete mít vytvořený například globální adresář pro všechny zaměstnance z Kanady nebo pro zaměstnance, kteří pracují v prodejním oddělení. Ke všem těmto seznamům adres se můžete dostat dvěma základními způsoby.
Použití všech adresářů
Můžete zobrazit kontakty ze všech dostupných seznamů adres. Těmto lidem můžete taky posílat e-maily.
Zobrazení kontaktů (Lidé) v Outlooku
-
V Outlooku zvolte Lidé.
-
Ve výchozím nastavení vidíte svoje osobní kontakty. Abyste zobrazili další adresáře, ve skupině Najít na pásu karet zvolte Adresář.
-
Všechny různé adresáře a seznamy kontaktů vaší organizace zobrazíte pomocí rozevíracího seznamu v části Adresář.
Odeslání zprávy kontaktu v Outlooku
-
V nové e-mailové zprávě zvolte tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá.
-
Pokud chcete zobrazit jiný adresář, zvolte v části Adresář rozevírací seznam.
-
Zvolte kontakt nebo distribuční seznam a pak vyberte tlačítko Komu ->, Kopie -> nebo Skrytá ->.
-
Klikněte na OK a vraťte se ke svojí zprávě.
Zobrazení kontaktů (Lidé) v Outlooku na webu
-
Klikněte na Outlook.
Nemůžete najít aplikaci, kterou hledáte? Když ve spouštěči aplikací vyberete Další aplikace, zobrazí se abecední seznam aplikací Microsoft 365, které máte k dispozici. Tady můžete vyhledat konkrétní aplikaci.
-
Klikněte na Lidé.
-
V navigačním podokně zvolte Adresář, a zobrazte tak všechny adresáře a seznamy kontaktů vaší organizace.
Odeslání zprávy kontaktu v Outlooku na webu
-
Na panelu příkazů Outlook zvolte Nový.
-
Pro přístup k adresářům zvolte Komu nebo Kopie. Ve výchozím nastavení se zobrazují kontakty. Pokud chcete zobrazit další adresáře, vyberte >> nalevo od pole Hledat lidi.
-
Zvolte Adresář a zobrazte všechny adresáře vytvořené pro vaši organizaci.
-
Vyberte kontakty, které chcete přidat do e-mailové zprávy, a pak zvolte Uložit a vraťte se k ní.
