Soubor z Knihovna SharePointu můžete otevřít nebo rezervovat v aplikaci Microsoft 365.
Po otevření souboru z knihovnyWord, Excel a PowerPoint také odkaz na toto SharePoint umístění na kartě Soubor v části Poslední Places.
Otevření souboru Office
-
V aplikaci vyberte Soubor > Otevřít.
-
Vlevo pod nadpisem Otevřít vyberte položku
Zobrazí se posouvatelný seznam SharePoint knihoven dokumentů, ke kterým jste připojení.
-
Vyberte knihovnu dokumentů obsahující soubor, který chcete otevřít.
-
Vyberte soubor, který chcete otevřít.
Můžete soubor upravit.
-
(Volitelné) Pokud knihovna dokumentů vyžaduje, aby byl soubor rezervován, aby ho bylo možné upravit, zobrazí se v horní části okna žlutý pruh, který označuje, že je nutné soubor rezervovat. Pokračujte tak, že vyberete Rezervovat :
Rezervace otevřeného souboru pro výhradní úpravy
Když ve výchozím nastavení otevřete soubor z knihovny dokumentů SharePoint, jedná se o situaci spoluvytváření. Jiní uživatelé můžou soubor otevřít současně s vámi, aby do něj mohli přispívat. To je v mnoha případech v pořádku, ale někdy může být nejlepší si soubor rezervovat, abyste ho mohli upravovat jenom vy.
Když si soubor rezervovat , jste jediná osoba, která ho může změnit. Tím se snižuje riziko nejasností a konfliktních úprav.
Po provedení změn v souboru musíte soubor vrátit se změnami , aby ostatní uživatelé viděli vaše změny při otevření souboru.
-
Otevřete soubor v aplikaci a vyberte Soubor > Informace.
-
Vyberte Spravovat ... > Rezervovat.
Pokud je možnost Rezervovat zašedlá, znamená to, že soubor pro úpravy má aktuálně otevřený někdo jiný. Můžete s nimi spoluvytvářet, ale nemůžete rezervovat soubor pro výhradní úpravy, pokud má soubor otevřený někdo jiný.
