Správa přístupových práv k informacím (IRM) pomáhá zabránit tisku, přeposílání nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Oprávnění jsou uložená v dokumentu, sešitu, prezentaci nebo e-mailové zprávě, kde jsou ověřena serverem IRM.
Když chcete v Microsoft 365 zobrazit obsah se spravovanými přístupovými právy, ke kterému máte oprávnění, jednoduše příslušný dokument, sešit nebo prezentaci otevřete.
Při prvním otevření dokumentu, sešitu nebo prezentace s omezenými oprávněními se připojíte k licenčnímu serveru, ověříte své přihlašovací údaje a stáhnete licenci k použití.
Pokud chcete zobrazit, jaká máte oprávnění, můžete na Panelu zpráv kliknout na Zobrazit oprávnění nebo můžete na stavovém řádku v dolní části obrazovky kliknout na některou z těchto položek:
-
Tento dokument obsahuje zásady oprávnění
-
Tento sešit obsahuje zásady oprávnění
-
Tato prezentace obsahuje zásady oprávnění
Pokud vám byl odepřen přístup k souboru, důvodem je obvykle to, že účet, který používáte, nemá správná práva k otevření souboru. V některých případech může být přístup odepřen, protože verze Office, kterou používáte, nepodporuje zásady ochrany informací použité na soubor. Například soubory, které jsou chráněné popiskem citlivosti nakonfigurovaným pro dynamické vodoznaky, se dají otevřít jenom ve verzi 2411+.
Pokud se zobrazí chybová zpráva s oznámením, že k souboru nemůžete získat přístup kvůli verzi Office, kterou používáte, zkuste aktualizovat na nejnovější verzi Office nebo otevřít soubor pomocí Office pro web.
-
Otevřete dokument s omezenými oprávněními.
-
Pokud k licenčnímu serveru přistupujete poprvé, zadejte svoje uživatelské jméno a heslo pro licenční server a zaškrtněte políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS).
Tip: Pokud políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS) nezaškrtnete, budete pravděpodobně muset zadávat svoje uživatelské jméno a heslo vícekrát.
-
Objeví se Message Bar (Panel zpráv) se zprávou, že jde o dokument se spravovanými přístupovými právy. V Message Bar (Panel zpráv) klikněte na View Permissions (Zobrazit oprávnění).
Poznámka: Pokud máte oprávnění Full Control (Úplné řízení), Message Bar (Panel zpráv) zobrazí příkaz Change Permissions (Změnit oprávnění).
-
V části Permissions (Oprávnění) zobrazíte seznamu úkolů, které se souborem můžete provádět. V části Restrictions (Omezení) zobrazíte seznamu úkolů, které se souborem nemůžete provádět.
Pokud vám byl odepřen přístup k souboru, důvodem je obvykle to, že účet, který používáte, nemá správná práva k otevření souboru. V některých případech může být přístup odepřen, protože verze Office, kterou používáte, nepodporuje zásady ochrany informací použité na soubor. Například soubory chráněné popiskem citlivosti nakonfigurovaným pro dynamické vodoznaky se dají otevřít jenom ve verzi 16.87 nebo novější.
Pokud se zobrazí chybová zpráva s oznámením, že k souboru nemůžete získat přístup kvůli verzi Office, kterou používáte, zkuste aktualizovat na nejnovější verzi Office nebo otevřít soubor pomocí Office pro web.
Správa přístupových práv k informacím (IRM) umožňuje:
-
Zabránit oprávněným příjemcům obsahu s omezeným přístupem v předání, kopírování, změně, tisku, faxování nebo vložení obsahu za účelem neautorizovaného použití
-
Omezit přístup k obsahu, ať se odešle kamkoli
-
Zajistit vypršení platnosti souboru, takže po uplynutí určené doby už obsah v dokumentech není možné zobrazit
-
Vynutit podnikové zásady, které určují způsob použití a šíření obsahu uvnitř společnosti
IRM nemůže obsahu s omezeným přístupem zabránit v tom, aby se stal předmětem:
-
Vymazání, krádeže nebo zachycení a přenosu škodlivými programy, jako jsou trojské koně, programy zaznamenávající stisknutí kláves nebo některé druhy spywaru
-
Ztráty nebo poškození v důsledku napadení počítačovým virem
-
Ručního kopírování nebo přepsání z obrazovky příjemce
-
Digitálního fotografování (při zobrazení na obrazovce) ze strany příjemce
-
Kopírování pomocí programů pro záznam obsahu obrazovky vyvinutých jinými výrobci
