S Outlookem na mobilním zařízení s iOSem nebo Androidem můžete:
-
Uspořádejte si e-maily a zaměřte se na zprávy, které jsou nejdůležitější.
-
Spravujte svůj kalendář a naplánujte schůzky a události.
-
Sdílejte soubory z cloudu, aby všichni vždy získali nejnovější verzi.
-
Zůstaňte ve spojení a buďte produktivní, ať jste kdekoli.
Uspořádání a stanovení priority zpráv
Navigace na obrazovce
Avatar/logo – Klepnutím na avatar nebo logo svého účtu přepnete zobrazení účtu: Složky, Oblíbené neboNastavení
Prioritní/Jiné – Klepnutím můžete přepínat mezi prioritními a dalšími zprávami . Karta Prioritní zobrazuje důležité e-maily, zatímco ostatní se nacházejí na kartě Jiné .
Potáhnutím prstem doprava nebo doleva provedete akci se zprávou.
Tečky oznámení – Pokud máte nepřečtené e-maily, podívejte se na tečky oznámení.
Ikona Psaní zpráv – Klepnutím na ikonu pro psaní zprávy spustíte novou zprávu.
Filtr – Klepnutím na Filtr zobrazíte jenom zprávy, které jsou nepřečtené, označené příznakem nebo mají přílohy.
Rsvp – Rychle reagovat z doručené pošty.
Zmínky – @ určuje, kde jste zmíněni v e-mailech.
# Zprávy vlákna – označuje počet e-mailů ve vlákně zprávy.
Ikona hledání – Poklepejte na vyhledávací pole klíčového slova.
Změna nastavení
Nastavení můžete změnit, když klepnete na avatar nebo logo a vyberete zobrazení Nastavení .
Možnosti potáhnutí prstem
-
Klepněte na Možnosti potáhnutí prstem > Potáhněte prstem doprava nebo potáhněte prstem doleva.
-
Vyberte akci.
Prioritní doručená pošta
Klepnutím na Prioritní doručená pošta zapnete nebo vypnete prioritní doručenou poštu .
Uspořádat podle vlákna
Klepnutím na Uspořádat podle vlákna uspořádáte zprávy jako vlákna konverzace.
Správa složek a zpráv
Přidání oblíbené složky
V zobrazení účtu a složky klepněte na ikonu Tužka a přidejte a spravujte oblíbené položky.
Hledání složek
-
Klepněte na Nabídku.
-
Stisknutím a podržením ikony účtu zobrazíte seznam složek pro tento účet.
Označení a označení zpráv příznakem
-
V e-mailové zprávě klepněte na tlačítko (. . . ).
-
Klepněte na Označit nebo Označit příznakem.
Poznámka: Potáhnutím prstem je také možné zprávu označit nebo označit příznakem.
Připojení souboru
-
Ve zprávě klepněte na ikonu Kancelářské sponky > Připojit soubor.
-
Vyberte soubor.
Připojení obrázku
Klepnutím na ikonu Fotoaparát vložíte obrázek dokumentu, fotky nebo tabule.
Zobrazení karet kontaktů
-
Klepněte na jméno kontaktu a podívejte se na telefonní číslo kontaktu, e-mailovou adresu a další informace.
-
Klepnutím na Zobrazit organizaci zobrazíte organizační hierarchii kontaktu, se kterou pracují.
Správa kalendáře
Odpověď na pozvánku
-
V pozvánce na schůzku klepněte na RSVP.
-
Klepněte na Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout.
Změna zobrazení kalendáře
-
V kalendáři klepněte na Zobrazení.
-
Vyberte zobrazení Agenda, Den, 3 dny nebo Měsíc .
Poznámka: Pokud chcete zobrazit možnost 7denního zobrazení, přepněte zařízení do režimu na šířku.
Uspořádání a stanovení priority zpráv
Navigace na obrazovce
Nabídka – Klepnutím na nabídku zobrazíte seznam složek a nastavení.
Prioritní/Jiné – Klepnutím můžete přepínat mezi prioritními a dalšími zprávami .
Potáhnutím prstem doprava nebo doleva provedete akci.
Ikona hledání – Pokud chcete najít poslední kontakty a soubory, klepněte jednou na ikonu Hledat . Pokud chcete najít obsah e-mailu a další informace, klepněte dvakrát na ikonu Hledat u vyhledávacího pole.
Filtry – Klepnutím na Filtry zobrazíte jenom zprávy, které jsou nepřečtené, označené příznakem nebo mají přílohy.
# Zprávy vlákna – označuje počet e-mailů ve vlákně zprávy.
Příznak – identifikuje e-maily pro zvláštní pozornost nebo oznámení.
Změna nastavení
Možnosti potáhnutí prstem
-
Klepněte na Nabídku > Nastavení. > Možnosti potáhnutí prstem > Potáhněte prstem doprava nebo potáhněte prstem doleva.
-
Vyberte odpovídající akci.
Soustředění
Klepnutím na Nabídku > Nastavení > Prioritní doručená pošta můžete zapnout nebo vypnout nastavení Prioritní doručené pošty .
Oblíbené
-
Klepněte na nabídku> upravit ikonu .
-
Klepnutím na ikonu Hvězdička nastavíte složku jako oblíbenou.
Poznámka: Oblíbené složky se zobrazují v horní části seznamu složek.
Nastavit nerušit
Klepnutím na nabídku > ikonu Zvonek nastavte možnosti Nerušit .
Označení e-mailů příznakem
-
Klepněte na e-mailovou zprávu.
-
Klepněte na tlačítko (. . . ) Další > příznak.
Připojení souboru z OneDrivu
-
Klepněte na Nová zpráva > Připojit > Vybrat ze souborů.
-
Vyberte soubor.
Zobrazení karet kontaktů
Když v e-mailu klepnete na jméno kontaktu, zobrazí se telefonní číslo kontaktu, e-mailová adresa a další informace.
Správa kalendáře
Zobrazení kalendáře
-
Klepnutím na ikonu Kalendáře v pravém horním rohu přepnete do zobrazení Kalendář .
-
Klepnutím na ikonu nabídky zobrazíte nebo přidáte kalendář, včetně sdílených kalendářů.
-
Potáhnutím prstem dolů zobrazíte další kalendář.
-
Klepnutím na den v kalendáři zobrazíte události pro daný den.
-
Klepnutím na položku schůzky zobrazíte podrobnosti o schůzce.
Vytvoření události kalendáře
V zobrazení kalendáře klepněte na ikonu + a vytvořte novou událost kalendáře.
Odpověď na pozvánku
-
V pozvánce na schůzku klepněte na ODPOVĚĎ .
-
Klepněte na Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout.
Změna zobrazení kalendáře
-
Klepněte na Zobrazit.
-
Vyberte Zobrazení Agenda, Den nebo 3 dny .
