S Outlookem na mobilním zařízení s iOSem nebo Androidem můžete:
-
Uspořádat e-maily tak, abyste se mohli soustředit na ty nejdůležitější zprávy
-
Spravovat kalendáře, abyste mohli plánovat schůzky a události
-
Sdílet soubory v cloudu, aby měli všichni k dispozici nejnovější verzi
-
Trvalé připojení a možnost pracovat,ať jste kdekoli.
Uspořádání zpráv a jejich stanovení priorit
Navigace na obrazovce
Avatar nebo logo – klepnutím na avatara nebo logo účtu přepnete zobrazení účtu: Složky, Oblíbené položky nebo Nastavení
Prioritní/Jiné – Klepnutím můžete přepínat mezi prioritními a dalšími zprávami . Karta Prioritní zobrazuje důležité e-maily, zatímco ostatní se nacházejí na kartě Ostatní .
Potáhnutí prstem – Potáhnutím prstem doprava nebo doleva provedete akci se zprávou.
Tečky oznámení – Zobrazí se tečky oznámení, když máte nepřečtené e-maily.
Compose ikona – Klepnutím na ikonu psaní zprávy spustíte novou zprávu.
Filtr – klepnutím na Filtr zobrazíte jenom zprávy, které jsou nepřečtené, označené příznakem nebo mají přílohy.
RSVP – Odpovídejte rychle ze složky Doručená pošta.
Zmínky – @ označuje, kde jste v e-mailech zmíněni.
# Vlákno zprávy – označuje počet e-mailů ve vlákně zpráv.
Ikona hledání – Poklepejte na vyhledávací pole klíčového slova.
Změna nastavení
Nastavení můžete změnit, když klepnete na avatara nebo logo a vyberete zobrazení Nastavení .
Možnosti potáhnutí prstem
-
Klepněte na Možnosti potáhnutí prstem > Potáhnutí prstem doprava nebo Potáhněte prstem doleva.
-
Vyberte akci.
Prioritní doručená pošta
Klepnutím na Prioritní doručená pošta zapněte nebo vypněte prioritní doručenou poštu .
Uspořádat podle vlákna
Klepněte na Uspořádat podle vlákna a uspořádejte zprávy jako vlákna konverzace.
Správa složek a zpráv
Přidání oblíbené složky
V zobrazení účtu a složky klepněte na ikonu Tužka a přidejte a spravujte své oblíbené položky.
Hledání složek
-
Klepněte na Nabídka.
-
Stisknutím a podržením ikony účtu zobrazíte seznam složek pro tento účet.
Označení a označení zpráv příznakem
-
V e-mailové zprávě klepněte na (. . . ).
-
Klepněte na Označit nebo Označit příznakem.
Poznámka: Potáhnutí prstem je také možné přizpůsobit tak, aby bylo možné zprávu označit nebo označit příznakem.
Přiložit soubor
-
Ve zprávě klepněte na ikonu kancelářské sponky > Připojit soubor.
-
Vyberte soubor.
Připojení obrázku
Klepnutím na ikonu Fotoaparát vložíte dokument, fotku nebo obrázek tabule.
Zobrazení karet kontaktů
-
Klepnutím na jméno kontaktu zobrazíte jeho telefonní číslo, e-mailovou adresu a další informace.
-
Klepnutím na Zobrazit organizaci zobrazíte hierarchii organizace kontaktu a toho, s kým spolupracuje.
Správa kalendáře
Rsvp na pozvánku
-
V pozvánce na schůzku klepněte na RSVP.
-
Klepněte na Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout.
Změna zobrazení kalendáře
-
V kalendáři klepněte na Zobrazit.
-
Vyberte Zobrazení Agenda, Den, 3 dny nebo Měsíc .
Poznámka: Pokud chcete zobrazit možnost zobrazení 7 dnů, přepněte zařízení do režimu na šířku.
Uspořádání zpráv a jejich stanovení priorit
Navigace na obrazovce
Nabídka – klepnutím na Nabídka zobrazíte seznam složek a nastavení.
Prioritní/Jiné – Klepnutím můžete přepínat mezi prioritními a dalšími zprávami .
Potáhnutí prstem – Potáhnutím prstem doprava nebo doleva provedete akci.
Ikona Hledání – Klepnutím na ikonu Hledat můžete vyhledat poslední kontakty a soubory. Pokud chcete najít obsah e-mailu a další obsah e-mailu, klepněte dvakrát na ikonu Hledat.
Filtry – klepnutím na Filtry zobrazíte jenom zprávy, které jsou nepřečtené, označené příznakem nebo mají přílohy.
# Vlákno zprávy – označuje počet e-mailů ve vlákně zpráv.
Příznak – identifikuje e-maily pro zvláštní pozornost nebo upozornění.
Změna nastavení
Možnosti potáhnutí prstem
-
Klepněte na Nabídka > Nastavení. > Možnosti potáhnutí prstem > Potáhnutí prstem doprava nebo Potáhnutí prstem doleva.
-
Vyberte odpovídající akci.
Soustředění
Pokud chcete zapnout nebo vypnout nastavení Prioritní doručené pošty, klepněte na Nabídka > Nastavení > Prioritní doručená pošta.
Oblíbené položky
-
Klepněte na Nabídka > ikonu Upravit .
-
Klepnutím na ikonu Hvězdička nastavíte složku jako oblíbenou.
Poznámka: Oblíbené složky se zobrazují v horní části seznamu složek.
Nastavit funkci Nerušit
Klepněte na Nabídka > ikona zvonku a nastavte možnosti Nerušit .
Označení e-mailů příznakem
-
Klepněte na e-mailovou zprávu.
-
Klepněte na tlačítko (. . . ) Další > Příznak.
Připojení souboru z OneDrivu
-
Klepněte na Nová zpráva > Připojit > Vybrat ze souborů.
-
Vyberte soubor.
Zobrazení karet kontaktů
Klepnutím na jméno kontaktu v e-mailu zobrazíte jeho telefonní číslo, e-mailovou adresu a další informace.
Správa kalendáře
Zobrazení kalendáře
-
Klepnutím na ikonu Kalendář v pravém horním rohu přepněte do zobrazení Kalendář .
-
Klepnutím na ikonu Nabídka zobrazíte nebo přidáte kalendář včetně sdílených kalendářů.
-
Potáhnutím prstem dolů zobrazíte další část kalendáře.
-
Klepnutím na den v kalendáři zobrazíte události pro daný den.
-
Klepnutím na položku schůzky zobrazíte podrobnosti schůzky.
Vytvoření události kalendáře
V zobrazení kalendáře klepnutím na ikonu + vytvořte novou událost kalendáře.
Rsvp na pozvánku
-
V pozvánce na schůzku klepněte na RSVP .
-
Klepněte na Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout.
Změna zobrazení kalendáře
-
Klepněte na Zobrazit.
-
Vyberte Agenda, Den nebo 3denní zobrazení.
