Pokud chcete, aby lidé věděli, že vaše zpráva vyžaduje okamžitou pozornost, nastavte jí vysokou důležitost. Pokud se jedná pouze o zprávu s informacemi o nepracovním vztahu nebo pokud odesíláte e-maily kolegům o tématu, které nesouvisí s prací, můžete zprávu nastavit jako nízkou důležitost.
-
Pokud chcete vytvořit novou zprávu, klikněte na Nový Email.
-
Ve skupině Značky na pásu karet vyberte
Ve většině e-mailových programů uvidí příjemci speciální indikátor v seznamu zpráv nebo záhlaví zprávy.
Z jakékoli zprávy, kterou právě vytváříte, můžete zjistit, kdy byla nastavena důležitost, tak, že se podíváte do skupiny Značky na pásu karet. Pokud je zvýrazněná vysoká nebo nízká důležitost, nastaví se.
Změna důležitosti přijatého e-mailu
Pokud chcete změnit důležitost přijatého e-mailu, můžete e-mailovou zprávu upravit.
-
Poklikáním otevřete přijatou e-mailovou zprávu. Při prohlížení zprávy v podokně čtení nelze změnit důležitost.
-
Ve skupině Značky na pásu karet kliknutím na šipku Další otevřete dialogové okno Možnosti zprávy .
-
Pomocí rozevíracího seznamu Důležitost změňte úroveň důležitosti a pak klikněte na Zavřít.
-
Zavřete zprávu, a když se vás Outlook zeptá, jestli chcete uložit změny, řekněte Ano.
