Pokud chcete, aby lidé věděli, že vaše zpráva vyžaduje okamžitou pozornost, nastavte jí vysokou důležitost. Pokud je zpráva jenom FYI nebo pokud posíláte kolegům e-mail o tématu, které nesouvisí s prací, můžete zprávu nastavit jako nízkou důležitost.
-
Kliknutím na Nový e-mail vytvořte novou zprávu.
-
Ve skupině Značky na pásu karet vyberte Vysoká důležitost
nebo Nízká důležitost
.
Ve většině e-mailových programů vidí příjemci v seznamu zpráv nebo záhlavích zprávy zvláštní indikátor.
Ze všech zpráv, které právě komponováte, můžete zjistit, kdy je důležitost nastavená, a to tak, že se na pásu karet podíváme na skupinu Značky. Pokud je zvýrazněná možnost Vysoká důležitost nebo Nízká důležitost, nastaví se.
Změna důležitosti přijatého e-mailu
Pokud chcete změnit důležitost přijatého e-mailu, můžete e-mailovou zprávu upravit.
-
Poklepáním otevřete přijatou e-mailovou zprávu. Při prohlížení zprávy v podokně čtení nemůžete změnit důležitost.
-
Ve skupině Značky na pásu karet kliknutím na šipku Další otevřete dialogové okno Možnosti zprávy.
-
Pomocí rozevíracího seznamu Důležitost změňte úroveň důležitosti a potom klikněte na Zavřít.
-
Zavřete zprávu a když Outlook dotaz, jestli chcete změny uložit, řekněte Ano.
