Příprava konceptu e-mailové zprávy pomocí Copilotu v Outlooku

Pokud nemáte přístup k Nástroj Copilot v Outlooku, obraťte se na správce IT.

1. V nový Outlook vyberte Domů > Nová pošta.

2. Pokud chcete začít novou zprávu, vyberte ikonu Copilot na panelu nástrojů nad prázdným e-mailem a v rozevírací nabídce vyberte Koncept. Pokud ikonu na panelu nástrojů nevidíte, vyberte ikonu Copilot nebo Koncept s textem Copilot v oblasti e-mailové zprávy.

   

3. Do pole Copilot zadejte výzvu nebo vyberte a upravte některou z navrhovaných výzev z rozevíracího seznamu.

   

4. Až budete hotovi, vyberte šipku Generovat. Copilot za vás vytvoří koncept zprávy.

5. Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Zvolte jednu z možností v rozevíracím seznamu a upravte délku, tón nebo zkuste stejný dotaz zopakovat.

     

   • Zadejte novou výzvu a znovu vyberte šipku Generovat .

6. Až budete s výsledkem spokojení, vyberte Zachovat.

7. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

1. V klasickémOutlook vyberte Domů > Nový Email.

2. Na panelu nástrojů vyberte Copilot ikonu .

3. V rozevírací nabídce vyberte Koncept s Copilot .

   

4. Zadejte výzvu do pole Copilot. Příklad: "Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít antukové šindele a pokračovat, abychom splnili termín."

5. Vyberte Vygenerovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.

6. Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, udělejte jednu z těchto věcí:

   1. Pokud chcete vytvořit něco trochu jiného, vyberte Upravit a zvolte jiný tón nebo délku.

      

   2. Pokud chcete upravit výzvu, vyberte modrý text výzvy, zadejte nový obsah a pak vyberte Generovat.

   3. Pokud chcete začít znovu, vyberte Znovu vygenerovat.

7. Jakmile budete s výsledkem spokojeni, vyberte Zachovat.

8. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

1. V Outlook pro Mac vyberte Nová zpráva.

2. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete Copilot ikonu  .

   

3. V rozevírací nabídce vyberte Navrhnout s Copilot.

4. Zadejte výzvu do pole Copilot. Například „Díky za pomoc. Těším se na vás příští týden!”

   

5. Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.

   

6. Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří novou verzi.

7. Změna tónu a délky výstupu:

   • Výběrem možnosti Neutrální zobrazíte seznam možností.

   • Pomocí nástroje Šířka sloupce jde změnit šířka řádků.

8. Pokud chcete začít znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Vygenerovat.

9. Až budete spokojení, vyberte Vložit.

10. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

1. V aplikaci Outlook pro iOS nebo Outlook pro Android vyberte Nová pošta.

2. Pokud chcete vytvořit novou zprávu, klepněte na ikonu Copilot na panelu nástrojů. Pokud chcete vytvořit novou zprávu od začátku, můžete si vybrat mezi možnostmi Koncept pomocí funkce Copilot nebo Koučování pomocí funkce Copilot, které vám pomůžou s vlastní zprávou.

   

   Tip:  Koučování pomocí funkce Copilot umožňuje upřesnit vlastní sdělení pomocí návrhů založených na umělé inteligenci. Zadejte alespoň 100 znaků, aby Copilot mohl poskytovat relevantní zpětnou vazbu.

3. Pokud jste vybrali Koncept pomocí funkce Copilot, zadejte výzvu do pole. Například „Dej týmu vědět, že budeme pokračovat s aktuálním marketingovým plánem, abychom splnili konečný termín projektu.“

4. Klepněte na šipku. Copilot vygeneruje zprávu ke kontrole. Poté můžete vybrat Možnosti a upravit tón a délku podle svých preferencí.

5. Zvolte Zachovat, pokud je spokojeni, Zahodit, pokud chcete začít znovu, nebo Znovu vygenerovat a vytvořte úplně novou verzi. Pro další přizpůsobení můžete také přímo upravit text nebo zadat vlastní pokyny do pole výzvy a vybrat Vygenerovat pro aktualizovaný koncept. Tento postup opakujte, dokud nebudete s výsledkem spokojeni, a po dokončení klepněte na Zachovat.

6. V případě potřeby koncept dále upravte nebo klepněte na Odeslat a zprávu odešlete.

Pokud chcete použít funkci koučování, napište zprávu s alespoň 100 znaky a na panelu nástrojů vyberte Koučování pomocí funkce Copilot. Copilot zkontroluje váš text a nabídne návrhy pro upřesnění a vylepšení vašeho sdělení pro jasnou a efektivní komunikaci.