Akce usnadňují dokončování běžných úkolů v dokumentech Office. Mohli byste například chtít poslat e-mail některému z vašich kontaktů v adresáři, jehož jméno je v dokumentu Word zmíněno. K tomu můžete použít akci.
Tip: Akce se dříve ve verzích Office před Office 2010 označovaly jako inteligentní značky.
Zvolení akce, která se má použít
-
Akci aktivujete tak, že na kartě Soubor kliknete na Možnosti a potom kliknete na Kontrola pravopisu a mluvnice.
-
V horní části okna Možnosti klikněte na Možnosti automatických oprav a potom klikněte na kartu Akce.
-
Pokud jste to ještě neudělali, zaškrtněte políčko V nabídce zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši povolit další akce.
-
V části Akce k dispozici zaškrtněte každou akci, kterou má váš dokument Office rozpoznat, a klikněte na OK.
-
Akci aktivujete tak, že na kartě Soubor kliknete na Možnosti a potom kliknete na Pošta.
-
Nahoře v dialogovém okně Možnosti klikněte na Možnosti editoru.
-
V dialogovém okně Možnosti editoru klikněte na Možnosti automatických oprav.
-
V dialogovém okně Automatické opravy klikněte na kartu Akce.
-
Pokud jste to ještě neudělali, zaškrtněte políčko V nabídce zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši povolit další akce.
Používání akcí při práci
Během práce v dokumentu můžete kliknout pravým tlačítkem myši na segment nebo hodnotu, které slouží jako aktivační událost pro určitou akci. Můžete třeba kliknout pravým tlačítkem myši na text 0,5 palce, přejít na Další akce a zobrazit místní nabídku se seznamem možností, pomocí kterého můžete hodnotu převést na metrickou jednotku.
Dostupné akce
V Office 2010 a novějších verzích Office jsou předdefinované následující akce:
-
Adresa (angličtina): Podpora inteligentních značek pouze ve starších verzích Office před Office 2010.
-
Datum (XML): Umožňuje naplánovat schůzku nebo zobrazit obsah kalendáře Aplikace Outlook k danému datu.
-
Finanční symbol (XML): Umožňuje zobrazit informace o symbolu akcií.
-
Kontakty rychlých zpráv (angličtina): Umožňuje poslat rychlou zprávu někomu z dokumentu Office.
-
Převodník měření: Pokud váš dokument pochází z jiné země, můžete vložit tuto akci, která vám pomůže převést palce na centimetry za běhu.
-
Jméno osoby (angličtina): Umožňuje zobrazit kontaktní informace Outlooku přidružené ke jménu.
-
Místo (XML): Podpora inteligentních značek pouze v dřívějších verzích Office před Office 2010.
-
Telefonní číslo (XML): Podpora inteligentních značek pouze v dřívějších verzích Office před Office 2010.
-
Time (XML): Podpora inteligentních značek pouze v dřívějších verzích Office před Office 2010.
