Pracovní postupy umožňují automatizovat opakující se úlohy nebo procesy, které spojují jednu nebo více aplikací s Teams. Stručně řečeno, mohou vám ušetřit čas a námahu. Tady vás provedeme přidáváním, spouštěním a správou pracovních postupů.
Jak vám můžou pomoct pracovní postupy?
Udělejte si chvilku a položte si následující otázky. Pokaždé, když odpovíte "ano", nabízí se příležitost zvýšit produktivitu pomocí pracovního postupu.
- Je něco, co v Teams děláte pořád dokola?
- Přepínáte mezi Teams a jinými aplikacemi, abyste zkontrolovali aktualizace nebo dokončili úkoly?
- Kopírujete někdy informace z aplikace Teams do jiných aplikací?
- Dostáváte e-mailem oznámení aplikace, která byste raději dostávali v Teams?
- Pokládáte lidem pravidelně stejné otázky, ať už v kanálu, chatu nebo na schůzce? (Můžete například publikovat týdenní aktualizaci stavu?)
Vyhledání a přidání pracovních postupů
Nejjednodušší způsob, jak začít, je procházet kolekci předdefinovaných pracovních postupů.
- Vyberte Aplikace
v Teams. - V navigačním podokně na levé straně vyberte Workflows
. - Vyberte pracovní postup, který vás zajímá.
- Postupujte podle uvedených pokynů.
Až budete hotovi, zobrazí se potvrzení "Pracovní postup byl úspěšně přidán." Součástí potvrzení jsou i pokyny ke spuštění pracovního postupu.
Poznámka
Ve výchozím nastavení je nainstalovaná aplikace Pracovní postupy, která spouští pracovní postupy v Teams. Pokud aplikaci nemůžete najít, je možná odinstalovaná. Najděte aplikaci Pracovní postupy v App Storu a vyberte Přidat. Poté se zobrazí obrazovka nastavení vybraného pracovního postupu.
Jak běží pracovní postupy v Teams
Po přidání pracovního postupu se zobrazí pokyny k jeho spuštění. Pracovní postupy fungují několika různými způsoby:
Nastavuje se automaticky. Automatický pracovní postup po přidání nevyžaduje, abyste v něm cokoli dělali. Každý pracovní postup má aktivační událost, a když k této aktivační události dojde, provede se automaticky akce nebo posloupnost akcí. Zde jsou dva příklady:
| Název pracovního postupu | Aktivační událost | Akce |
|---|---|---|
| Upozornění kanálu na změnu stavu úkolu v Planneru | Úkol Planneru na panelu (zadaný při nastavování pracovního postupu) mění stav. | Do kanálu (zadaného při nastavení pracovního postupu) se automaticky odešle karta, která tým upozorní na změnu stavu. |
| Spuštění schválení při úpravě seznamu SharePointu | Změní se seznam SharePointu (zadaný při nastavení pracovního postupu). | Schválení se v chatu Teams automaticky odešle správným lidem. |
Podmíněné. Některé pracovní postupy jsou navržené tak, aby reagovaly na obsah jedné zprávy Teams. Po nastavení se tento typ pracovního postupu zobrazí v části Další možnosti
. Můžete ji spustit z libovolné zprávy.
Přečtěte si podrobné pokyny.
Je možné upravit. Tyto typy pracovních postupů umožňují změnit způsob odeslání zprávy nebo vložit obsah do nové zprávy. Přečtěte si podrobné pokyny.
Správa pracovních postupů
Podívejte se, kdy vaše pracovní postupy proběhly, a změňte připojení, nebo je odstraňte v nástroji pro správu pracovních postupů.
1. Vyberte Aplikace v Teams.
2. Přejít na Pracovní postupy .
3. Vyberte Spravovat pracovní postupy
.
Tip:
Další způsob, jak otevřít Pracovní postupy , je přes Zobrazit další na levé straně Teams.
Související odkazy
Přidání nebo spuštění pracovního postupu ze zprávy
Přidání nebo spuštění pracovního postupu z oblasti zasílání zpráv