Přehled pracovních postupů v Microsoft Teams
Pracovní postupy umožňují automatizovat opakující se úkoly nebo procesy, které připojují jednu nebo více aplikací k Teams. Stručně řečeno, můžou vám ušetřit čas a úsilí. Tady vás provedeme přidáváním, spouštěním a správou pracovních postupů.
Jak vám můžou pracovní postupy pomoct?
Udělejte si chvilku a položte si následující otázky. Pokaždé, když odpovíte "ano", máte možnost zvýšit produktivitu pomocí pracovního postupu.
-
Děláte v Teams něco pořád dokola?
-
Přepínáte mezi Teams a dalšími aplikacemi, abyste mohli vyhledat aktualizace nebo dokončit úkoly?
-
Kopírujete a vkládáte někdy informace z Teams do jiných aplikací?
-
Dostáváte e-mailem oznámení aplikací, která byste raději dostávali v Teams?
-
Kladete lidem pravidelně stejné otázky, ať už v kanálu, chatu nebo schůzce? (Můžete například publikovat týdenní aktualizaci stavu?)
Vyhledání a přidání pracovních postupů
Nejjednodušší způsob, jak začít, je procházet kolekci předem připravených pracovních postupů.
-
Vyberte Aplikace
-
V navigačním panelu vlevo vyberte Pracovní postupy
-
Vyberte pracovní postup, který vás zajímá.
-
Postupujte podle zobrazených výzev.
Až budete hotovi, zobrazí se potvrzení s informacemi o úspěšném přidání pracovního postupu. Potvrzení obsahuje také pokyny pro spuštění pracovního postupu.
Poznámka: Aplikace Workflows, která spouští pracovní postupy v Teams, je ve výchozím nastavení nainstalovaná. Pokud aplikaci nemůžete najít, je možné, že se odinstaluje. V Obchodě s aplikacemi vyhledejte aplikaci Pracovní postupy a vyberte Přidat. Zobrazí se obrazovka nastavení pro pracovní postup, který jste vybrali.
Jak se pracovní postupy spouštějí v Teams
Po přidání pracovního postupu se zobrazí pokyny, jak ho spustit. Pracovní postupy běží několika různými způsoby:
Automatické. Po přidání automatického pracovního postupu nemusíte nic dělat. Každý pracovní postup má trigger, a když dojde k triggeru, automaticky se provede akce nebo řada akcí. Tady jsou dva příklady:
|
Název pracovního postupu |
Aktivační událost |
Akce |
|---|---|---|
|
Oznámení kanálu, když se změní stav úkolu Planneru |
Úkol Planneru na panelu (zadaný při nastavování pracovního postupu) změní stav. |
Karta se automaticky odešle do kanálu (zadaného při nastavování pracovního postupu) a upozorní váš tým na změnu stavu. |
|
Zahájení schválení při změně sharepointového seznamu |
Sharepointový seznam (zadaný při nastavování pracovního postupu) se změní. |
Schválení se automaticky odešle v chatu Teams správným lidem. |
Podmíněné. Některé pracovní postupy jsou navržené tak, aby reagovaly na obsah jedné zprávy Teams. Po nastavení tohoto typu pracovního postupu se zobrazí v části Další možnosti
Upravitelné.Tyto typy pracovních postupů umožňují změnit způsob odesílání zprávy nebo vložit obsah do nové zprávy. Přečtěte si podrobné pokyny.
Správa pracovních postupů
V nástroji pro správu pracovních postupů můžete zobrazit, kdy se vaše pracovní postupy spustily, a změnit připojení nebo je odstranit.
1. Vyberte Aplikace
2. Přejděte na Pracovní postupy
3. Vyberte Spravovat pracovní postupy
Tip: Další způsob, jak otevřít pracovní postupy , je zobrazit další aplikace
Související odkazy
Přidání nebo spuštění pracovního postupu ze zprávy
Přidání nebo spuštění pracovního postupu z oblasti zasílání zpráv
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
