Stejně jako souborová skříňka obsahuje složky, které vám pomůžou uspořádat dokumenty, Outlook podobným způsobem, jak ukládat a uspořádávat e-mailové zprávy. Zprávy mezi složkami můžete přesouvat nebo kopírovat několika různými způsoby.
-
Použití přetažení
-
Použití funkce Kopírovat do složky nebo Přesunout do složky
-
Přesunutí nebo zkopírování pomocí schránky
Pokud chcete pracovat s více zprávami, nejdřív proveďte následující kroky:
-
Pokud chcete vybrat sousední zprávy, klikněte na první zprávu, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední zprávu. Jsou vybrány všechny zprávy v seznamu mezi první a poslední zprávou, na kterou jste klikli.
-
Pokud chcete vybrat nesousedící zprávy, klikněte na první zprávu, podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikněte na další položky.
Přesunutí pomocí přetažení
-
Vyberte položku, kterou chcete přesunout.
-
Přetáhněte ho do cílové složky a uvolněte tlačítko myši.
Poznámky:
-
Pokud se složka, do které chcete zprávu přesunout nebo zkopírovat, nezobrazí, protože je ve sbalené složce, najeďte myší na ikonu sbalené složky a zobrazí se podsložky. Podle potřeby to opakujte, dokud se nezobrazí potřebná složka.
-
Pokud je položka, kterou chcete přesunout, veřejná složka nebo SharePoint, výsledkem přetažení do jiné složky je operace Kopírování.
-
Kopírování přetažením
-
Vyberte položku, kterou chcete přesunout, podržením pravého tlačítka myši (nebo alternativního tlačítka myši, pokud používáte myš levou rukou).
-
Přetáhněte ho do cílové složky a uvolněte tlačítko myši.
-
Když se zobrazí místní nabídka, vyberte Kopírovat.
Přesunutí nebo kopírování pomocí možnosti Přesunout do složky nebo Kopírovat do složky
-
Vyberte položku, kterou chcete přesunout.
-
Na pásu Outlook vyberte Přesunout.
-
Pokud chcete položku přesunout do složky, vyberte ji z rozevíracího seznamu.
Pokud vaše složka není uvedená, vyberte Jiná složka a vyberte ji v dialogovém okně Zvolit složku.
-
Pokud chcete položku zkopírovat do složky, vyberte Kopírovat do složky.
-
Přesunutí nebo zkopírování pomocí schránky
-
Vyberte položku, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat.
-
Pokud se chcete přesunout, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vyjmout. Pokud chcete kopírovat, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat.
Můžete také použít klávesovou zkratku.
Pokud chcete položku zkopírovat, klikněte na Ctrl+C.
Přesunutí položky: Klikněte na Ctrl+X. -
Přejděte do složky, do které chcete položku přesunout nebo zkopírovat, a potom klikněte na Ctrl+V.
Přesunutí pomocí přetažení
-
Vyberte položku, kterou chcete přesunout.
-
Přetáhněte ho do cílové složky a uvolněte tlačítko myši.
Poznámka: Pokud se složka, do které chcete zprávu přesunout, nezobrazí, protože je ve sbalené složce, najeďte myší na ikonu sbalené složky a zobrazí se podsložky. Podle potřeby to opakujte, dokud se nezobrazí potřebná složka.
Kopírování pomocí možnosti Kopírovat do složky
-
Vyberte položku, kterou chcete zkopírovat.
-
V nabídce Úpravy klikněte na Kopírovat do složky.
-
V poli Kopírovat položky klikněte na složku, do které chcete uložit kopii zprávy, a potom klikněte na OK.
Poznámka: Pokud chcete vytvořit novou složku, klikněte v dialogovém okně Kopírovat položky na Nový.
Přesunutí pomocí možnosti Přesunout do složky
-
Vyberte položku, kterou chcete přesunout.
-
V nabídce Úpravy klikněte na Přesunout do složky.
-
V poli Přesunout položky klikněte na cílovou složku a potom klikněte na OK.
Přesunutí nebo zkopírování pomocí schránky
-
Vyberte položku, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat.
-
Pokud se chcete přesunout, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vyjmout. Pokud chcete kopírovat, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat.
Můžete také použít klávesovou zkratku.
Pokud chcete položku zkopírovat, klikněte na Ctrl+C.
Přesunutí položky: Klikněte na Ctrl+X. -
Přejděte do složky, do které chcete položku přesunout nebo zkopírovat, a potom klikněte na Ctrl+V.
