Někdy se data stávají formátovaná a uložená v buňkách jako text. Do buňky, která byla naformátovaná jako text, jste například zadali datum nebo byla data importována nebo vložena z externího zdroje dat jako text.

Kalendářní data formátovaná jako text jsou v buňce zarovnána doleva (místo zarovnána doprava). Pokud je povolená kontrola chyb, můžou být textová data s dvouciferným letočíslem označena také indikátorem chyby: Buňka s problémem se vzorcem .

Protože funkce Kontrola chyb Excel data formátovaná textem pomocí dvouciferných roků, můžete je pomocí možností automatických oprav převést na kalendářní data formátovaná datem. Pomocí funkce DATEVALUE můžete převést většinu ostatních typů textových kalendářních dat na kalendářní data.

Pokud importujete data do Excel z jiného zdroje nebo do buněk, které byly dříve formátované jako text, zadáte data s dvouciferným rokem, může se v levém horním rohu buňky zobrazit malý zelený trojúhelník. Tento indikátor chyby vám řekne, že datum je uložené jako text, jak je vidět v tomto příkladu.

Buňky se zeleným indikátorem chyby v levém horním rohu

Pomocí indikátoru chyby můžete převést data z textu na formát data.

Poznámky: Nejdřív se ujistěte, že je kontrola chyb v Excel. Postup:

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Vzorce.

    V Excel 2007 klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom klikněte na Excel Možnosti > Vzorce.

  2. V části Kontrola chybzaškrtněte políčko Povolit kontrolu chyb na pozadí. Všechny nalezené chyby se označí trojúhelníkem v levém horním rohu buňky.

  3. V části Pravidla kontroly chybvyberte Buňky obsahující roky znázorněné jako 2 číslice.

Tímto postupem převedete datum formátované textem na normální datum:

  1. Na listu vyberte libovolnou buňku nebo oblast sousedních buněk s indikátorem chyby v levém horním rohu. Další informace najdete v tématu Výběr buněk, rozsahů, řádků nebo sloupců na listu.

    Tip: Chcete-li výběr buněk zrušit, klikněte na libovolnou buňku na listu.

  2. Klikněte na tlačítko chyby, které se zobrazí poblíž vybraných buněk.

    Tlačítko chyby
     

  3. V nabídce klikněte na Převést XX na 20XX nebo Převést XX na 19XX. Pokud chcete indikátor chyby zavřít bez převodu čísla, klikněte na Ignorovat chybu.

    Příkazy pro převod kalendářních dat
     

    Textová kalendářní data s dvouciferným letočíslem se převádí na standardní kalendářní data se čtyřmi číslicemi.

    Převedená kalendářní data
     

    Po převedení buněk z kalendářních dat formátovaných textem můžete změnit způsob zobrazení kalendářních dat v buňkách použitím formátování data.

Pokud máte na listu data, která se možná naimportují nebo v nich vminuli, která vypadají jako série čísel, jako je tomu na obrázku dole, pravděpodobně byste je chtěli přeformátovat tak, aby se zobrazoval jako krátká nebo dlouhá data. Formát data bude také užitečnější, pokud ho chcete filtrovat, řadit nebo použít při výpočtech data.

sloupec dat v textovém formátu

  1. Vyberte buňku, oblast buněk nebo sloupec, který chcete přeformátovat.

  2. Klikněte na Formát čísla a vyberte formát data, který chcete.

Formát Krátké datum vypadá takhle:

nastavení formátu krátkého data z pásu karet

Dlouhé datum obsahuje další informace, jako je tento obrázek:

tlačítko na pásu karet pro nastavení formátu dlouhého data

Pokud chcete převést textové datum v buňce na pořadové číslo, použijte funkci DATEVALUE. Potom vzorec zkopírujte, vyberte buňky, které obsahují textová kalendářní data, a pomocí možnosti Vložit jinak na ně použijte formát data.

Postupujte takto:

  1. Vyberte prázdnou buňku a ověřte, že je její formát čísla Obecný.

  2. V prázdné buňce:

    1. Enter =DATEVALUE(

    2. Klikněte na buňku obsahující datum formátované textem, které chcete převést.

    3. Enter )

    4. Stiskněte enter a funkce DATEVALUE vrátí pořadové číslo data, které je reprezentováno textovým datem.
       

      Co je Excel sériové číslo?

      Excel ukládá datumy jako pořadová čísla, aby bylo možné je použít ve výpočtech. Ve výchozím nastavení 1. ledna 1900 je pořadové číslo 1 1900.To 1. ledna 2008 je pořadové číslo 39448, protože je 39 448 dní po 1. lednu, 1900.To zkopírujte vzorec převodu do oblasti souvislé buňky, vyberte buňku obsahující vzorec, který jste zadali, Úchyt přetáhněte úchyt výplně přes oblast prázdných buněk, která odpovídá velikosti oblasti buněk obsahujících textová data.

  3. Po přetažení úchytu byste měli mít oblast buněk se sériovými čísly, která odpovídají oblasti buněk obsahujících textová kalendářní data.

  4. Vyberte buňku nebo oblast buněk obsahující pořadová čísla a potom na kartě Domů ve skupině Schránka klikněte na Kopírovat.

    Klávesová zkratka:  Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+C.

  5. Vyberte buňku nebo oblast buněk, která obsahuje textová data, a potom na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na šipku pod tlačítkem Vložit a potom klikněte na Vložit jinak.

  6. V dialogovém okně Vložit jinak v části Vložitvyberte Hodnoty apotom klikněte na OK.

  7. Na kartě Domů klikněte na ikonu pro otevření automaticky otevíraného okna vedle možnosti Číslo.

  8. V poli Kategorie klikněte na Datuma v seznamu Typ klikněte na formát data, který chcete použít.

  9. Pokud chcete po úspěšném převodu všech dat odstranit pořadová čísla, vyberte buňky, které je obsahují, a stiskněte klávesu DELETE.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoliv se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu nebo získat podporu v komunitě pro odpovědi.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×