V Outlook nejsou příznaky podle návrhu spojené s barvami. Pokud chcete přidružit barvu k položce s příznakem, musíte přiřadit Barevná kategorie k položce s příznakem. Pokud chcete přiřadit barvu k položce, která je označená určitým kritériem, například Důležité, přidružíte položku k barevné kategorii, kterou pro toto konkrétní kritérium vytvoříte. Můžete třeba vytvořit barevnou kategorii s názvem Důležité a přidružit k ní červenou barvu. Potom můžete přiřadit barevnou kategorii k položce, která je označená jako Důležitá.

Barva přiřazené kategorie se zobrazí ve složce Doručená pošta nebo v jiných Tabulka vedle sloupce Stav příznaku, abyste mohli rychle vyhledat položky s příznakem zařazené do kategorií.

Vytvoření nové barevné kategorie

Pokud nechcete přidružit existující barevnou kategorii k příznaku, musíte nejdřív vytvořit barevnou kategorii pro svůj účel, dát jí název a barvu, které jsou pro vás smysluplné, a pak přiřadit kategorii k položce s příznakem.

  1. Na panelu nástrojů klikněte na Zařadit do kategorií Obrázek tlačítka.

  2. Klikněte na Všechny kategorie.Nabídka barevných kategorií

    Poznámka: Pokud příkaz Všechny kategorie nevidíte, klikněte na tlačítko Rozbalit Obrázek tlačítka.

  3. Klikněte na Nový.

    Dialogové okno Přidat novou kategorii

  4. Do pole Název zadejte název nové barevné kategorie.

  5. V seznamu Barva vyberte barvu a potom klikněte na OK.

    Výběr klávesové zkratky v seznamu Klávesová zkratka je nepovinný.

Přiřazení barevné kategorie k položce s příznakem

  1. V libovolném zobrazení Pošta nebo Kontakty vyberte položku s příznakem.

  2. Na panelu nástrojů klikněte na Zařadit do kategorií Obrázek tlačítka.

  3. V nabídce Zařadit do kategorií klikněte na barevnou kategorii, kterou chcete k položce přiřadit.

  4. Pokud barevnou kategorii v nabídce nevidíte, klikněte na Všechny kategorie.

    Poznámka: Pokud příkaz Všechny kategorie nevidíte, klikněte na tlačítko Rozbalit Obrázek tlačítka.

  5. Zaškrtněte políčko vedle barevné kategorie, kterou chcete k položce přiřadit.

  6. Klikněte na OK.

Barva se zobrazí v každé položce, ke které přiřadíte barevnou kategorii, a zobrazí se ve sloupci ve složce Doručená pošta pro snadné skenování. Ve výchozím nastavení se vedle sloupce Stav příznaku zobrazuje sloupec Kategorie.

Použití barevných kategorií k identifikaci položek

Barevné kategorie byly vylepšené, aby poskytovaly různé způsoby, jak identifikovat a propojit položky. Barevné kategorie můžete přiřadit všem položkám v Outlook, nejen e-mailových zprávám a kontaktům. Po zařazení položky do kategorií můžete sledovat a uspořádat všechny výskyty položky napříč Outlook. Můžete také použít Kategorie Rychlé kliknutí k přiřazení výchozí barevné kategorie jediným kliknutím do složky Doručená pošta nebo v jiných zobrazeních tabulky.

Sloupec Kategorie ve složce Doručená pošta

Barvy barevných kategorií se zobrazí ve sloupci Kategorie vedle sloupce Stav příznaku, aby byla větší viditelnost.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×