Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.
Pokud používáte Microsoft Outlook 2010 s účet Microsoft Exchange Server 2010, můžete použít osobního archivu jako alternativní úložiště umístění pro uložení historických e-mailové zprávy. Položky do osobního archivu není započítávají do kvóty úložiště vaší serveru Exchange účet a poskytují levnější řešení úložiště pro organizace.
Poznámka: Existuje aplikace Microsoft Outlook a Microsoft Exchange Server licenční požadavky pro tuto funkci. Další informace najdete v tématu licenční požadavky pro osobní archiv a zásady uchovávání informací.
V tomto článku
Informace o osobního archivu
Osobního archivu poskytuje významnou výhodu versus archivace položek do datového souboru aplikace Outlook (PST) v počítači. Datový soubor aplikace Outlook (PST) je k dispozici pouze v aplikaci Outlook a pouze v počítači, kde je soubor uložen. Pomocí osobního archivu musíte plný přístup archivované položky z aplikace Microsoft Outlook 2010 nebo Outlook Web Appu (OWA) z libovolného počítače.
Přesouvání nebo kopírování zpráv mezi vaší primární poštovní schránkou Exchange Server a osobního archivu, ale upřednostňovaný způsob, jak přesunout položky s zásady archivace. Zásady archivace povolit automatizované řízení při přesunutí položek ze své schránky serveru Exchange do osobního archivu.
Informace o zásady archivace
Zásady archivace vytvořené správcem systému Exchange Server. Ve výchozím nastavení účtu systému Exchange Server obsahuje jeden zásady archivace poštovní schránky a pět archivace zásad, které můžou být použité složky nebo jednotlivým zprávám.
|
Zásady |
Popis |
|
Poštovní schránka – 2 rok přesunout archivace |
Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po dva roky. Platí pro položky v celé poštovní schránce, ve kterých není zásad archivace použita explicitně nebo dědí od složku. |
|
Přesunutí 6 měsíců archivace |
Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu šest měsíců. |
|
přesunout jeden rok archivace |
Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po 365 dní. |
|
2 rok přesunout archivace |
Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po dva roky. |
|
5 let přesunout archivace |
Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po pěti letech. |
|
Nikdy přesunout archivace |
Zprávy se nikdy přesunou do osobního archivu. |
Vaše organizace může obsahovat další archivu zásad, které můžete ručně použijete složky nebo jednotlivým zprávám.
Důležité informace: Pokud máte dotazy k zásady archivace vaší organizace, přečtěte si pokyny k používání vaší organizace.
Je snadněji přiřazení zásad archivace na základě jednotlivých složek namísto jednotlivě každé zprávy. Ale i v případě, že se do složky nebo své zprávy přiřadí zásad archivace, můžete vybrat jednu nebo více zpráv a pak přiřadit různé zásady jen ty zprávy. Zásada ke zprávě přednost před libovolné zděděných složky zásady poštovní schránky.
Přiřazení zásad archivace k e-mailové složky
Přiřazení zásad archivace
-
V navigačním podokně klikněte na složku pošty.
-
Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Zásady.
Tlačítko zásady se nezobrazuje na pásu karet.
Pokud chybí zásady příkaz na pásu karet, správce serveru Exchange povolená zásady uchovávání informací pro váš účet nebo nepoužíváte licenci pro aplikaci Outlook, který je potřebný pro funkci. Další informace najdete v tématu licenční požadavky pro osobní archiv a zásady uchovávání informací.
-
Na kartě zásady klikněte v části Osobní archiv, v seznamu Přesunout položky do archivu, když starší než klepněte na položku podle pokynů vaší organizace.
Odebrání zásad archivace
Odebrání zásad archivace zásady složky platí pro položky, pokud je přiřazen.
-
V navigačním podokně klikněte na složku pošty.
-
Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Zásady.
-
V části Osobní archiv klikněte v seznamu Přesunout položky do archivu, když starší nežZásady použití nadřazené složky.
Přiřazení zásad archivace k e-mailové zprávy
Přiřazení zásad archivace
-
V seznamu zpráv klikněte na zprávu.
Tip: Chcete-li vybrat více zpráv, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé zprávy.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Přiřadit zásadu.
Příkaz Přiřadit zásadu na pásu karet chybí.
Pokud chybí Přiřazení zásady příkaz na pásu karet, správce serveru Exchange povolená zásady uchovávání informací pro váš účet nebo nepoužíváte licenci pro aplikaci Outlook, který je potřebný pro funkci. Další informace najdete v tématu licenční požadavky pro osobní archiv a zásady uchovávání informací.
-
V části Zásad archivace klikněte na položku podle pokynů vaší organizace.
Pokud datem archivu platí pro zprávy, při opětovném otevření zprávy, zobrazí se archivu datum v dolní části okna zprávy pod oddílem textu zprávy.
Odebrání zásad archivace
Odebrání zásad archivace z-mailové zprávy zásady složky platí pro položky, pokud je přiřazen.
-
V seznamu zpráv klikněte na zprávu.
Tip: Chcete-li vybrat více zpráv, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé zprávy.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Přiřadit zásadu.
-
Klikněte na Zásady použití složek.
Pokud datem archivu platí pro zprávy, při opětovném otevření zprávy, zobrazí se archivu datum v dolní části okna zprávy pod oddílem textu zprávy.
Zobrazení zásady archivace poštovní schránky
Správce serveru Exchange můžete přiřazení zásad archivace k všechny e-mailových zpráv v poštovní schránce Exchange serveru.
Všechny zprávy v poštovní schránce Exchange, které nemá zásad archivace přiřazené dědí zásady poštovní schránky.
Pokud chcete zobrazit zásady poštovní schránky, postupujte takto:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
V části Informace o účtu Ujistěte se, vybraný účet serveru Exchange. Pokud máte víc účtů nakonfigurovány ve vašem profilu aplikace Outlook, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na e-mailového účtu.
-
V části Nastavení účtu zobrazí se informace s webovou adresu používat pro přístup k vašemu účtu serveru Exchange pomocí Outlook Web Accessu (OWA) a e-mailové zprávy automaticky přesunuly do osobního archivu.
Poznámka: Pokud správce Exchange nenainstaloval OWA nebo osobního archivu jednu nebo obě položky se nezobrazují.
