Čárové kódy
Word už nemá integrovaný nástroj pro čárový kód. Čárové kódy ale můžete vygenerovat pomocí dvou kódů polí, displaybarcode a mergebarcode.
Tyto kódy polí podporují 10 typů čárových kódů, včetně upc, kódu 39 a kódu 128. K dispozici je poštovní směrovací kód CASE/ITC14, ale je to jiný sledovací typ čárového kódu než tradiční formát Postnet používaný pro běžné směrování pošty.
Dřívější poštovní čárový kód, který podporoval formáty ZIP a ZIP +4, byl od ledna 2013 ukončen, a to aspoň u poštovních slev. Nahradil ho čárový kód Inteligentní pošta. Pokud potřebujete vytvořit psčová čárová čísla, poštovní služba USA nabízí řadu zdrojů, které vám pomůžou. Existují také třetí strany nabízející doplňky a nástroje pro psčové kódy.
Popisky s čárovými kódy můžete vytvářet pomocí kódů DisplayBarcode a MergeBarcode. V tomto příkladu používáme více mergefieldů, takže ukazujeme, jak to udělat s DisplayBarcode.
Pokud chcete jenom čárový kód s pevným kódem, stačí použít DisplayBarcode. Informace a příklady najdete v tématu Kód pole: DisplayBarcode.
Tento postup používá tabulku Excel jako zdroj dat pro popisky. Sloučení vytvoří štítky s čitelným jménem a adresou a čárovým kódem 128 pod názvem, příjmením a městem pro strojové čtení. Názvy polí jsou jedinečné pro Excel zdroje dat, který používáte. Tady jsou jenom příklady.
Pokyny k vytvoření tabulky se seznamem adresátů a další podrobnosti o hromadných korespondencích najdete v tématu Vytvoření a tisk štítků adresátů pro seznam adres v aplikaci Excel.
Poznámka: Kódy polí a typy čárových kódů rozlišují malá a velká písmena.
-
V Excel připravte list a pojmnte oblast. Další informace najdete v tématu Vytvoření a tisk štítků adresátůpro seznam adres v Excel .
-
Přejděte na Korespondence >Spustit hromadnou korespondenci >štítky.
-
Zvolte dodavatele štítků a produkt, který chcete použít. Pokud seznam dodavatelů štítků nevidíte, vyberte Možnosti.
Pokud číslo výrobku nevidíte, vyberte Nový štítek a nakonfigurujte vlastní štítek.
-
Vyberte OK.
-
Připojení zdroj dat ve Wordu.
-
Přejděte na Korespondence > Vybrat příjemce.
-
Vyberte Existující seznama vyberte svůj Excel soubor.
-
Pokud se zobrazí dialogové okno Potvrditzdroj dat , vyberte Zobrazit vše a pak zvolte MS Excel Worksheets via DDE (*.xls).
-
Zvolte pojmenovanou skupinu.
-
Pokud potřebujete, vyberte Korespondence >Upravit seznam příjemců a vyhodte všechny, které v seznamu nechcete.
-
-
Klikněte nebo klepněte na první štítek dokumentu.
-
Umístěte «AddressBlock» na začátek popisku. Další informace najdete v tématu Vytvoření a tisk štítků adresátůpro seznam adres v Excel .
-
Stisknutím klávesy Enter a stisknutím kombinace kláves Ctrl +F9 otevřete pole.
-
Zadejte DisplayBarcode". Uveďte nabídku.
-
Stiskněte Ctrl+F9 a zadejte MergeField FirstName.
-
Přesuňte kurzor mimo pravou složenou složenou závorku a znovu stiskněte Ctrl+F9.
-
Zadejte MergeField LastName a znovu přesuňte kurzor doprava.
-
Stiskněte Ctrl+F9 a zadejte MergeField City. Přesuňte kurzor doprava mimo složenou složenou závorku.
-
Zadejte mezeru a uvozovky, pak typ čárového kódu a všechny přepínače, jako je " Code128 \t \h 1440 | . Končí svislým pruhem.
-
Váš kód by měl vypadat takhle:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Vyberte Korespondence >Aktualizovat popisky. Ostatní popisky na stránce by měly být vyplněné.
-
Pokud chcete hromadnou korespondenci otestovat, vyberte Náhled výsledků.
