Přidání asistent do profilu v Microsoftu 365

Pole Asistent v Microsoftu 365 umožňuje vlastníkovi profilu určit osobu, která ho podporuje při každodenní koordinaci. Vedoucí pracovníci můžou například určit, kdo je jejich asistent. Označení Asistent je pouze informativní. Nepřepisuje stávající roli dané osoby ani nepřiřazuje nové organizační odpovědnosti.

Informace o asistentovi se zobrazí v části Kontakt na kartách profilu. Pokud chcete přidat nebo aktualizovat informace Asistenta ve svém profilu, postupujte podle pokynů v tématu Úprava profilu v Microsoftu 365.

Po přidání se informace o asistentovi zobrazí na profilu vedoucího pracovníka a pomáhají tak kolegům rychle identifikovat správný kontaktní bod pro plánování nebo koordinaci potřeb, což snižuje zbytečné vyrušování a přerušení. 

Co znamená být uveden jako asistent?

Označení Asistent je čistě viditelný atribut profilu. 
Nezávisí na hierarchii sestav organizace ani neuděluje žádná zvláštní oprávnění, přístup ani možnosti. Když někoho přidáte jako asistenta, nespustíte oznámení, nezměníte úrovně přístupu ani této osobě nepřiřadíte žádné povinnosti. Jednoduše pomáhá ostatním pochopit, koho vlastník profilu deleguje jako asistenta. 

Koho je možné přidat jako asistenta? 

Pole Pomocník umožňuje přidat interního uživatele tenanta nebo uživatele typu host s profilem Azure AD. Nevyžaduje, aby osoba držela určitou pracovní roli ani byla součástí hierarchie sestav vlastníka profilu. 

Chování asistenta ve scénáři mezi tenanty: 

Uživatele z externího tenanta je možné přiřadit jako asistenta. Přiřazený asistent ale tento vztah neuvidí na profilu osoby, kterou podporuje.  

Příklad:
John je přidělen jako asistent Dave. Patří do různých tenantů. 

• Uživatelé v Daveově tenantovi uvidí Johna uvedeného jako Daveova asistenta.

• Jan nemůže zobrazit tuto hodnotu asistenta v Daveově profilu, přestože je přiřazený asistent.

Toto chování je záměrně, protože informace Asistenta se nezobrazují mezi tenanty. 

Obdrží určený asistent nějaké oznámení? 

Nastavení nebo aktualizace pole Pomocník neodesílá žádné oznámení osobě uvedené jako asistent. To je záměrné, protože: 

• Označení asistenta je pouze informativní, nikoli akce pracovního postupu.

• Označení je informativní a neupravuje role, úkoly ani přístup, takže se nevyžaduje žádná systémová výstraha.

• Uživatelé můžou toto pole aktualizovat pro rozpoznávání informací mezi různými organizacemi, aniž by museli aktivovat oznámení.

Pole Asistent: 

• Představuje aktivního uživatele tenanta, který má profil Azure AD.

• Vlastníkem a správou je vlastník profilu.

• Zobrazuje se konzistentně uživatelům tenanta v prostředíCh Microsoftu 365, jako je karta profilu, oddíl Organizace na kartě profilu a Copilot (pokud je k dispozici). Když asistent organizaci opustí, uložená hodnota Asistenta se z profilu vymaže a pole se už v profilu nezobrazí.

• Kdykoli můžete mít jenom jednoho asistenta najednou.

Kde se informace o asistentovi zobrazují? 

Po přidání je asistent viditelný na kartě profilu (oddíl Kontakt), který pomáhá kolegům identifikovat správný kontaktní bod při prohlížení profilu osoby. 

Správa ochrany osobních údajů a viditelnosti podle uživatelů 

Po kliknutí na ikonu "i" vás editor profilu nasměruje na příslušnou stránku nastavení pro správu viditelnosti. 

Ve výchozím nastavení je Pomocník viditelný všem uživatelům ve vaší organizaci. V závislosti na zásadách tenanta můžete být schopni: 

• Změnit viditelnost na Jenom já

• Přepsat výchozí nastavení ochrany osobních údajů nastavené vaší organizací

Jak se používají informace pomocníka 

Po uložení se tyto informace o asistentovi zobrazí na kartě profilu osoby, do které byl asistent přidán. 

nastavení Správa pro Pomocníka v SharePointu Správa Center 

V Centru pro správu SP můžou správci tenanta –  

1. Funkci Pomocníka zakažte tak, že ji označíte jako zakázanou, nebo ji nastavte jako volitelnou nebo jako požadovanou vlastnost. Výchozí hodnota je volitelná.

2. Nastavte výchozí ochranu osobních údajů vlastnosti Asistenta (na "Všichni" nebo "Jenom já" a určete, jestli uživatel může tuto hodnotu přepsat. Výchozí hodnota je Všichni.

3. Nastavte, jestli uživatel může přepsat nebo změnit výchozí nastavení ochrany osobních údajů. Ve výchozím nastavení není možnost přepsání poskytovat.

Časté otázky 

1. Můžu přidat víc asistentů?
   Ne. Najednou je možné přidat a zobrazit v profilu jenom jednoho asistenta.

2. Může za mě asistenta spravovat někdo jiný? 
   Ne. Pomocníka může spravovat jenom vlastník profilu.

3. Proč se mi v Editoru profilů nezobrazuje pole Pomocník? 

   Správce vašeho tenanta může mít: 

   1. Zakázáno pole Pomocník 

   2. Omezená uživatelská upravitelnost 

   3. Pole se skryje v editoru
      
      profilů. Pokud se domníváte, že byste měli mít přístup, obraťte se na správce. 

4. Můžu pomocníka dočasně odebrat?
   Ano. Pokud jsou úpravy povolené, můžete hodnotu Pomocníka odstranit. Tím ho odeberete z vašeho profilu, dokud ho znovu nepřidáte.

5. Jak dlouho trvá, než se změny zobrazí?
   Změny se můžou projevit automaticky až za 24 hodin a nevyžadují zásah it ani personálního oddělení.