Přidání kalendáře narozenin a připomenutí v Outlooku

Outlook vám může pomoct sledovat nadcházející narozeniny a výročí. Kalendáře narozenin jsou dostupné ve verzích Outlooku nový Outlook a webovém prohlížeči, jako je Outlook.com nebo Outlook na webu. Pokud v novém Outlooku povolíte kalendář narozenin a pak přepnete zpátky na klasický, zobrazí se kalendář v části Moje kalendáře. V klasickém Outlooku se připomenutí přidávají ve výchozím nastavení, když ke kontaktu Outlooku přidáte narozeniny nebo výročí.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

V nový Outlook máte možnost:

Přidání kalendáře narozenin | Správa narozenin pro kontakty | Odstranění události narozenin

Přidání kalendáře narozenin v nový Outlook

Kalendář narozenin používá informace ve vašich kontaktech k tomu, abyste měli přehled o narozeninách. Abyste mohli zobrazit narozeniny, musíte přidat kalendář narozenin. Když přidáte kalendář narozenin, vytvoří se události pro všechny narozeniny, které už jsou součástí vašich kontaktů.

Poznámka: Přidání narozenin z kontaktů do kalendáře může trvat několik hodin.

V navigačním podokně vyberte Calendar .
Vyberte Přidat kalendář.
V okně Přidat kalendář vyberte Narozeniny.
V části Narozeniny vyberte nebo potvrďte účet, do kterého chcete kalendář narozenin přidat.
Zaškrtněte políčko Zapnout kalendář narozenin.

Zobrazení kalendáře narozenin v novém Outlooku

Po přidání kalendáře narozenin ho můžete přidat do aktivních kalendářů. Pokud chcete kalendář přizpůsobit, vyberte Další možnosti.

Výběrem Calendar v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
Rozbalte Moje kalendáře a vyberte možnost Narozeniny. Pokud je tato možnost vybraná, zobrazí se všechny narozeniny, které jste si uložili pro kontakt, v den.

Skrytí kalendáře narozenin v novém Outlooku

Pokud nechcete, aby se zobrazovaly narozeniny, můžete zobrazení kalendáře narozenin vypnout.

Výběrem Calendar v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
Rozbalte Moje kalendáře a zrušte výběr možnosti Narozeniny. Pomocí tohoto přepínače můžete zapnout nebo vypnout narozeniny.

Správa narozenin kontaktů v nový Outlook

Kalendář narozenin je propojený s vašimi kontakty v People.

Pokud ke stávajícímu kontaktu přidáte narozeniny, přidají se do vašeho kalendáře. Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do vašeho kalendáře.
Když v Calendar přidáte narozeniny, přidáte nový kontakt.

Přidání narozenin k existujícímu kontaktu v novém Outlooku

V navigačním podokně vyberte People .
Najděte kontakt, do kterého chcete přidat narozeniny.
Klikněte pravým tlačítkem na kontakt a vyberte Upravit.
Vyberte Ostatní, zadejte informace o narozeninách a vyberte Uložit.

Poznámka: Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do kalendáře narozenin.

Přidání narozenin do kalendáře narozenin v novém Outlooku

Přidáním narozenin přímo do kalendáře narozenin se také vytvoří nový kontakt.

Výběrem Calendar v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
Vyberte Kalendář narozenin > Nové narozeniny.
Otevře se nový formulář kontaktu.

Zadejte jméno a datum narození osoby a vyberte Vytvořit.

Poznámka: Před přidání narozenin do kalendáře narozenin může dojít k několikaminutovém zpoždění.

Úprava kontaktu přidruženého k události narozenin v novém Outlooku

Výběrem Calendar v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete upravit, a pak vyberte Upravit.
Proveďte požadované změny a pak vyberte Uložit.

Odstranění události narozenin v novém Outlooku

Výběrem Calendar v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.

Poznámka: Odstraněním narozenin se událost odebere z kalendáře, ale kontakt se neodstraní.