Při práci s ostatními na seznamech můžete přidávat komentáře, odpovídat na komentáře nebo je odstraňovat. V komentářích můžete taky použít znak @-sign se jménem osoby a označit někoho přímo kvůli zpětné vazbě.
Pokud má položka seznamu komentář, zobrazí se vedle položky ikona. Výběrem ikony zobrazíte komentáře k položce seznamu.
Poznámka: Pokud komentáře nevidíte, podívejte se na správce, který komentáře zakázal.
Přidání komentáře
-
Vyberte položku seznamu a pak vyberte Komentář.
Nebo vyberte ikonu vedle položky seznamu. -
V podokně Komentáře zadejte do pole komentář a stiskněte Enter.
Zobrazení komentářů a odpovídání na komentáře
-
Vyberte ikonu Komentáře
-
V podokně Komentáře můžete zobrazit všechny komentáře k položce.
-
Pokud chcete odpovědět na komentář, zadejte do pole komentář a stiskněte Enter.
Poznámka: Když najedete myší na ikonu Komentáře, zobrazí se počet komentářů pro tuto položku. Pokud pro položku nejsou žádné komentáře, vyberte položku nebo na ně najeďte myší, aby se ikona přidat komentář
-
Pokud chcete při prohlížení položky seznamu zobrazit nebo skrýt podokno Komentáře, vyberte ikonu
Odstranění komentáře
-
V podokně Komentáře vyberte komentář, který chcete odstranit.
-
Vyberte ikonu Odstranit
Poznámky:
-
Komentáře uvidí každý, kdo má přístup k seznamu, pokud správce vaší organizace komentáře nezablokoval.
-
Potřebujete oprávnění k přidávání nebo odstraňování komentářů položek seznamu (úpravy komentářů nejsou momentálně dostupné).
-
Anonymní uživatelé nebo uživatelé typu host mohou zobrazit komentáře, ale nesmí přidávat ani odstraňovat komentáře položek seznamu.
Použití @mention komentářů k označení uživatele pro zpětnou vazbu
Když okomentujete položku seznamu a použijete znak @-sign s něčí jméno, dostane e-mail s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do položky seznamu a konverzace.
-
Vyberte položku seznamu a pak vyberte Komentář.
-
Do pole Komentáře zadejte @ a název a vyberte název, který chcete.
-
Komentář odešlete stisknutím klávesy Enter.
Když odešlete komentář, ověříme, jestli všichni @mentioned mají oprávnění k úpravě položky seznamu. Pokud někdo nemá oprávnění, ukážeme vám dialogové okno Udělit přístup s uvedením lidí, kteří potřebují oprávnění. Můžete se rozhodnout, jestli chcete položku seznamu sdílet a upozornit je.
Když mají @mentioned oprávnění, posílají se oznámení o komentáři. Pokud se někdo u položky několikrát zmíní, seskupíme oznámení, aby se minimalizoval počet odeslaných e-mailových zpráv.
