Komentáře můžete přidávat, odpovídat na ně nebo je odstraňovat při práci s ostatními na seznamech. V komentářích můžete také použít znak @-znaménko se jménem osoby k přímému označení uživatele pro zpětnou vazbu.
Když má položka seznamu komentář, zobrazí se vedle položky ikona. Výběrem ikony zobrazíte komentáře k položce seznamu.
Poznámka: Pokud komentáře nevidíte, obraťte se na správce, který mohl komentáře zakázat.
Přidání komentáře
-
Vyberte položku seznamu a pak vyberte Komentář.
-
V podokně Komentáře zadejte do pole komentář a stiskněte Enter.
Zobrazení komentářů a odpovídání na ně
-
Vyberte ikonu Komentáře
-
V podokně Komentáře se zobrazí všechny komentáře k položce.
-
Pokud chcete na komentář odpovědět, zadejte komentář do pole a stiskněte Enter.
Poznámka: Když najedete myší na ikonu Komentáře , zobrazí se počet komentářů k dané položce. Pokud k položce nejsou žádné komentáře, vyberte položku nebo na ni najeďte myší, aby se ikona přidat komentář zobrazila
-
Pokud chcete při prohlížení položky seznamu zobrazit nebo skrýt podokno Komentáře , vyberte ikonu Komentáře
Odstranění komentáře
-
V podokně Komentáře vyberte komentář, který chcete odstranit.
-
Vyberte ikonu Odstranit
Poznámky:
-
Komentáře může zobrazit každý, kdo má přístup k seznamu, pokud správce ve vaší organizaci nezakládl komentáře.
-
Potřebujete oprávnění k přidávání nebo odstraňování komentářů k položkám seznamu (úpravy komentářů nejsou v současné době dostupné).
-
Anonymní uživatelé nebo uživatelé typu host můžou komentáře zobrazovat, ale nemůžou přidávat ani odstraňovat komentáře k položkám seznamu.
Použít @zmínku v komentářích k označení uživatele, od kterého se očekává zpětná vazba
Když k položce seznamu přidáte komentář a použijete znak @-se jménem někoho jiného, přijde mu e-mail s odkazem na váš komentář. Kliknutím na odkaz je přenesete do položky seznamu a konverzace.
-
Vyberte položku seznamu a pak vyberte Komentář.
-
Do pole Komentáře zadejte @ a název a pak vyberte požadovaný název.
-
Stisknutím klávesy Enter komentář odešlete.
Když komentář odešlete, ověříme, jestli mají všichni uživatelé @mentioned oprávnění k úpravám položky seznamu. Pokud někdo nemá oprávnění, zobrazíme vám dialogové okno Udělit přístup se seznamem lidí, kteří potřebují oprávnění. Můžete se rozhodnout sdílet položku seznamu a upozornit tyto osoby.
Když mají oprávnění všichni uživatelé @mentioned, odesílají se oznámení o komentáři. Pokud je někdo u položky zmíněn vícekrát, seskupíme oznámení, abychom minimalizovali počet odeslaných e-mailových zpráv.
