Tento článek vysvětluje, jak do seznamu kontaktů přidat interní a externí kontakty a jak vytvořit skupiny, do které je chcete přidat.
V tomto článku
Přidání interního kontaktu do seznamu kontaktů
Interní kontakty jsou lidé, kteří jsou ve vaší organizaci a můžou být dosažitelní přes její interní komunikační síť. Interní kontakt přidáte do seznamu kontaktů takto:
-
Do vyhledávacího pole zadejte jméno, e-mailový alias nebo telefonní číslo osoby, kterou chcete přidat jako kontakt.
-
Procházejte seznamem vrácených hledání, dokud nepřijdete k osobě, kterou chcete přidat.
-
Klikněte pravým tlačítkem na seznam kontaktů dané osoby, klikněte na Přidat do seznamu kontaktů a pak vyberte skupinu, do které chcete svůj kontakt přidat.
-
Pokud budete tuto osobu kontaktovat často, klikněte na šipku dolů na tlačítku Přidat a pak klikněte na Připnout na Časté kontakty.
Přidání kontaktu mimo vaši společnost
Pokud je vaše organizace nakonfigurovaná pro veřejné připojení rychlých zpráv, můžete do seznamu kontaktů přidat lidi mimo vaši organizaci, kteří používají e-mailové služby, jako je síť Internetových služeb Windows Live (včetně SLUŽEB MSN a Hotmail) a kteří jsou připojení k Lyncu. Pokud chcete přidat externí kontakt do seznamu kontaktů, postupujte takto:
-
Do vyhledávacího pole zadejte e-mailovou adresu osoby.
-
Přetáhněte jméno z pole výsledků hledání do seznamu Kontakty.
Vytvoření nové skupiny
Když kontakty Lyncu uspořádáte do skupin, snadněji je najdete. Můžete vytvořit skupiny a pak v nich podle potřeby přidávat a odebírat kontakty. Každý kontakt může patřit do více než jedné skupiny. Pokud chcete vytvořit skupinu, postupujte takto:
-
V oblasti zobrazení nad seznamem kontaktů vyberte Skupiny . (Pokud se tento výběr nezobrazí, klikněte na šipku dolů přímo pod polem Hledat.)
-
V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na název libovolné skupiny (například Časté kontakty), klikněte na Vytvořit novou skupinu a pojmenujte skupinu.
Po nastavení skupiny do ní můžete přidat nové kontakty tak, že kliknete na seznam kontaktů, kliknete na Přidat do seznamu kontaktů a vyberete název skupiny.
