Informace o digitálních podpisech (označovaných také jako digitální ID), jejich použití a postupu ve Wordu, Excelu a PowerPointu najdete v tématu Vše o digitálních podpisech.
Vytvoření řádku podpisu v aplikaci Word nebo Excel
-
Umístěte v dokumentu nebo listu ukazatel na místo, kde chcete vytvořit řádek podpisu.
-
Na kartě Vložení vyberte ve skupině Textpoložku Řádek podpisu.
-
V dialogovém okně Nastavení podpisu zadejte informace, které se zobrazí pod řádek podpisu:
-
Navrhovaná podepisující: Celé jméno podepisující osoby.
-
Název navrhované podepisující osoby: Funkce podepisující osoby (pokud existuje).
-
E-mailová adresa navrhované podepisující: E-mailová adresa podepisující osoby (v případě potřeby).
-
Pokyny pro podepisující: Přidejte pokyny pro podepisující osobu, jako „Před podepsáním dokumentu si zkontrolujte obsah“.
-
-
Zaškrtněte jedno nebo obě tato políčka:
• Povolte podepisující tomuto uživateli přidávat komentáře v dialogovém okně Podepsat : Umožňuje podepisující tomuto uživateli zadat účel podpisu.• Zobrazit datum podpisu: Datum podepsání dokumentu se zobrazí s podpisem.
Chcete-li přidat další řádky podpisu, opakujte tyto kroky.
Poznámka: Pokud dokument zůstane bez podpisu, zobrazí se panel zpráv Podpisy. Vyberte Zobrazit podpisy a dokončete proces podpisu.
Podepsání řádku podpisu v aplikaci Word nebo Excel
Podepsáním řádku podpisu přidáte viditelnou podobu svého podpisu i digitální podpis.
-
V souboru klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu a zvolte Podepsat. Pokud se soubor otevře v chráněném zobrazení, vyberte Přesto upravit, pokud je soubor ze spolehlivého zdroje.
-
Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:
-
Chcete-li přidat tištěnou verzi podpisu, zadejte své jméno do pole vedle symbolu X.
-
Pokud chcete přidat vlastnoruční podpis, podepište své jméno do pole vedle X pomocí funkce rukopisu.
-
Pokud chcete použít obrázek psaného podpisu, zvolte Vybrat obrázek. V dialogovém okně Vložit obrázky vyberte umístění souboru obrázku podpisu, vyberte soubor a pak zvolte Vybrat.
Poznámka: Zákazníkům, kteří používají čínské (tradiční nebo zjednodušené), korejské nebo japonské jazykové verze, se zobrazí možnost Řádek podpisu s razítkem.
-
-
Vyberte Podepsat.
V dolní části dokumentu nebo listu se zobrazí tlačítko Podpisy.
Poznámka: Řádek podpisu můžete podepsat poklikáním na řádek podpisu. Zadejte název vedle znaku X. Nebo v podokně podpisů v části Požadované podpisy vyberte šipku vedle podpisu. V nabídce vyberte příkaz Podepsat.
Odebrání digitálních podpisů z aplikace Word nebo Excel
-
Otevřete dokument nebo list obsahující viditelný podpis, který chcete odebrat.
-
Klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu a vyberte Odebrat podpis.
-
Vyberte Ano.
Poznámka: Kromě toho můžete podpis odebrat tak, že v podokně podpis vyberete šipku vedle podpisu. Vyberte Odebrat podpis.
Vše o digitálních podpisech
Definice digitálního podpisu
Digitální podpis je elektronické, šifrované razítko potvrzující pravost digitálních informací, například e-mailových zpráv, maker nebo elektronických dokumentů. Podpis potvrzuje, že informace pocházejí od autora podpisu a že nebyly změněny.
Podpisový certifikát a certifikační autorita
Podpisový certifikát: Jestliže chcete vytvořit digitální podpis, musíte mít podpisový certifikát, který prokazuje vaši identitu. Při odeslání digitálně podepsaného makra nebo dokumentu odesíláte také certifikát a veřejný klíč. Certifikáty vydává certifikační autorita a platnost certifikátů je (podobně jako u řidičských průkazů) možné odvolat. Platnost certifikátu je obvykle jeden rok a potom musí podepisující osoba certifikát obnovit nebo získat nový podpisový certifikát potvrzující identitu.
Poznámka: Další informace o veřejných a privátních klíčích najdete v tomto článku.
Certifikační autorita: Certifikační autorita je subjekt podobný notáři. Vystavuje digitální certifikáty, opatřuje certifikáty podpisem pro účely ověření jejich platnosti a sleduje, které certifikáty jsou odvolané nebo u kterých certifikátů vypršela jejich platnost.
Tip: Další informace o získání digitálního certifikátu najdete v tématu o tom, jak získat digitální certifikát a vytvořit digitální podpis.
Co zaručuje digitální podpis?
-
Pravost: Podepisující osoba se potvrzuje jako autor podpisu.
-
Integrita: Obsah se po digitálním podepsání nezměnil ani nezfalšoval.
-
Nepopiratelnost odpovědnosti: Důkaz původu podepsaného obsahu pro všechny strany. Termín popiratelnost odpovědnosti označuje čin, kdy podepsaný popírá jakoukoli spojitost s podepsaným obsahem.
-
Notářské ověření: Podpisy souborů aplikací Word, Excel nebo PowerPoint, které obsahují časové razítko ze zabezpečeného serveru, mají za určitých okolností platnost notářského ověření.
Autor obsahu, který chce poskytnout tyto záruky, musí obsah digitálně podepsat podpisem, který splňuje následující kritéria:
-
Digitální podpis je platný.
-
Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu je aktuální (není prošlý).
-
Podepisující osoba nebo organizace, označovaná jako vydavatel, je důvěryhodná.
Důležité informace: U podepsaných dokumentů s platným časovým razítkem jsou podpisy považovány za platné bez ohledu na stáří nebo stav odvolání podpisového certifikátu.
-
Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu je podepisujícímu vydavateli vydán renomovanou certifikační autoritou.
Řádky podpisu v aplikaci Word a Excel
Řádek podpisu se podobá typickému zástupného symbolu podpisu, který se může zobrazit ve vytištěných dokumentech. Funguje to ale jinak. Při vložení řádku podpisu do souboru Microsoft 365 může autor zadat informace o zamýšlené podepisující sadě a pokyny pro podepisující. Při odeslání elektronické kopie souboru zamýšlené podepisující osobě se tato osoba zobrazí řádek podpisu a oznámení, že je požadován podpis. Podepisující může:
-
Zadání podpisu
-
Výběr obrázku rukopisného podpisu
-
Napsat podpis pomocí funkce rukopisu počítače s dotykovou obrazovkou
Jakmile podepisující osoba přidá do dokumentu viditelnou reprezentaci svého podpisu, bude současně přidán digitální podpis k ověření identity podepisující osoby.
Důležité informace: Digitálně podepsaný dokument bude určený jen pro čtení, aby ho nebylo možné změnit.
Neviditelné digitální podpisy v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint
Neviditelný digitální podpis, například viditelný řádek digitálního podpisu, zajišťuje pravost, integritu a původ dokumentu. Neviditelné digitální podpisy lze přidat do dokumentů aplikace Word, sešitů aplikace Excel a prezentací aplikace PowerPoint.
Podepsané dokumenty budou v dolní části obsahovat tlačítko Podpisy. U podepsaných dokumentů se také zobrazí informace o podpisu v části Informace, která se zobrazí po kliknutí na kartu Soubor.
Přidání neviditelných digitálních podpisů v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint
Chcete-li zajistit pravost obsahu dokumentu, můžete přidat neviditelný digitální podpis. Podepsané dokumenty budou v dolní části obsahovat tlačítko Podpisy.
-
Na kartě Soubor vyberte Informace.
-
Vyberte
-
Vyberte Přidat digitální podpis.
-
Přečtěte si zprávu Wordu, Excelu nebo PowerPointu a pak vyberte OK.
-
V dialogovém okně Podepsat zadejte účel do pole Účel podepsání tohoto dokumentu .
-
Vyberte Podepsat.
V digitálně podepsaném souboru se zobrazí tlačítko Podpisy a soubor bude určen pouze pro čtení, aby jej nebylo možné změnit.
Odebrání neviditelných digitálních podpisů z aplikace Word, Excel nebo PowerPoint
-
Otevřete dokument, list nebo prezentaci obsahující neviditelný podpis, který chcete odebrat.
-
Na kartě Soubor vyberte Informace.
-
Vyberte
-
Opět se zobrazí dokument, list nebo prezentace a zobrazí se podokno Podpisy.
-
Vedle názvu podpisu vyberte šipku.
-
Zvolte Odebrat podpis a pak vyberte Ano.
