Přidání nebo odstranění oznámení nebo připomenutí v Outlooku

V novém Outlooku pro Windows máte tyto možnosti:

Odložení nebo zavření událostí nebo úkolů  |  Zapnutí nebo vypnutí |   oznámeníPřidávání připomenutí k událostem  |  Přidání připomenutí k úkolům |  Řešení potíží s oznámeními

Odložení nebo zavření události nebo úkolu

Pomocí okna připomenutí v novém Outlooku můžete vybrat odložení událostí a úkolů kalendáře, připojení se ke schůzce Teams nebo zavření událostí a úkolů.

Toto okno s připomenutím můžete zapnout nebo vypnout. 

Zapnutí nebo vypnutí okna oznámení událostí v kalendáři Calendar

Nový Outlook můžete nastavit tak, aby zobrazoval kalendář a připomenutí úkolů (nebo úkolů) v samostatném okně, které se otevře nad ostatními aplikacemi, ve kterých pracujete. 

1. Přejděte do >Nastavení Obecná>oznámení.

2. V části Upozornit mě na přejděte do části Kalendář a nastavte přepínač do polohy Vypnuto, pokud tato oznámení nechcete zobrazovat.

   Pokud chcete oznámení zapnout, nastavte přepínač do polohy Zapnuto a rozbalte oddíl Kalendář. Vyberte, jak chcete zobrazovat svá připomenutí – například jestli chcete dostávat vyskakovací připomenutí – a jestli chcete zaznít jako zvuk oznámení.

3. Pokud zvolíte styl oznámení Připomínka , máte možnost vypnout připomenutí minulých událostí (například když jste byli pryč a nechcete se vracet k připomenutím událostí, které se udály v době, kdy jste byli pryč). Uděláte to tak, že vyberete přepínač Automaticky zavírat připomenutí minulých událostí . (Poznámka: Tato možnost je dostupná, jenom pokud nastavíte styl oznámení na Připomenutí.)
   

Přidání nebo odebrání připomenutí pro všechny nebo jenom pro některé události v kalendáři

Nastavení výchozího připomenutí pro všechny události kalendáře v novém Outlooku

Toto nastavení platí pro stávající schůzky a všechny nové schůzky, které vytvoříte.

1. Přejděte na Nastavení>Calendar>Události a pozvánky.
2. V části Události, které vytvoříte, vyberte rozevírací seznam Výchozí připomenutí a pak vyberte výchozí dobu, po kterou chcete být upozorněni na nadcházející události. Pokud se zobrazí výzva , vyberte Uložit .

Nastavení připomenutí pro jednu schůzku nebo řadu v novém Outlooku

Výchozí nastavení připomenutí pro jednu schůzku nebo řadu schůzek můžete přepsat.

1. V navigačním podokně vyberte položku Calendar.
2. V okně Kalendáře vyberte a otevřete schůzku, kterou chcete změnit.
3. Pokud měníte řadu schůzek, vyberte nejdřív řadu zobrazení. Pokud měníte jednu událost (nebo řadu událostí, pokud jste vybrali možnost Zobrazit řady), vyberte ve skupině MožnostiRozevírací seznam připomenutí a pak vyberte částku pro nový čas připomenutí. Pokud k události nebo sérii nechcete dostávat připomenutí, vyberte možnost Nepřipomínat.

Přidání nebo odebrání připomenutí úkolu

1. V navigačním podokně vyberte To Do .
2. Vyberte úkol, ke kterému chcete přidat připomenutí, a v podokně úloh vyberte Připomenout.
   Pokud chcete připomenutí odebrat, vyberte úkol a pak na něj najeďte myší, dokud se nezvýrazní a neobjeví se tlačítko . Výběrem této možnosti zavřete připomenutí.
   

Oznámení Outlooku nefungují

Doručování oznámení Outlooku může občas narušovat jiné aplikace nebo specifická nastavení ve Windows. Váš stav v Teams může být například nastavený na Nerušit nebo může být zapnuté nastavení Windows, jako jsou Oznámení, Pomocník pro lepší soustředění nebo Nerušit .

Přečtěte si téma Řešení potíží s oznámeními Outlooku.

V klasickém Outlooku pro Windows máte možnost:

Zobrazit připomenutí přes jiná okna  |  Přidávání připomenutí ke schůzkám  |  Zavření připomenutí minulých událostí  | Nastavení připomenutí pro e-maily  |  Nastavení připomenutí úkolů

Zobrazovat připomenutí přes jiné programy nebo aplikace

Klasický Outlook můžete nastavit tak, aby okno s připomenutím zobrazoval nad ostatními programy, ve kterých pracujete.

1. VyberteUpřesnitmožnosti>souboru>.
2. V části Připomenutí zaškrtněte políčko Zobrazit připomenutí v ostatních oknech.
3. Vyberte OK.

Přidání nebo odebrání připomenutí schůzek

Nastavení připomenutí pro všechny nové schůzky v klasickém Outlooku

_{Platí pro všechny existující události a schůzky v kalendáři. Toto nastavení uložte pro budoucí události a schůzky.}

1. Klikněte naMožnosti>souboruKalendář>.
2. V části Calendar možností zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí.
3. Nastavte výchozí dobu, po kterou chcete dostávat připomenutí před novými položkami kalendáře (například 15 minut, 30 minut atd.).

Nastavení připomenutí pro existující schůzku v klasickém Outlooku

_{To platí jenom pro vybranou schůzku v kalendáři.}

1. Zvolte Kalendář.

2. Otevřete schůzku. Pokud se otevře dialogové okno Otevřít opakující se položku, udělejte jednu z těchto akcí:

   • Jestli chcete nastavit připomenutí jenom pro jednu událost nebo schůzku v řadě, vyberte Jenom tuto položku.
   • Jestli chcete nastavit připomenutí pro všechny události nebo schůzky v řadě, vyberte Celou řadu.

3. Na kartě Událost (u opakovaných schůzek je to karta Opakovaná událost ) vyberte rozevírací seznam Připomenutí a vyberte, jak dlouho před událostí nebo schůzkou se má zobrazit připomenutí. Když chcete připomenutí vypnout, vyberte možnost Žádné.

Automatické zavírání připomenutí minulých událostí

Pokud nechcete zobrazovat připomenutí událostí v minulosti, můžete klasický Outlook nastavit tak, aby připomenutí minulých událostí automaticky zavíral. Pokud jste například tři dny mimo kancelář, nebudete se chtít vrátit a zobrazit připomenutí schůzek, které se konaly v době, kdy jste byli pryč.

1. VyberteUpřesnitmožnosti>souboru>.
2. V části Připomenutí vyberte Automaticky zavírat připomenutí minulých událostí.

Nastavení připomenutí e-mailových zpráv

1. Vyberte Pošta.
2. Vyberte e-mailovou zprávu.
3. Vyberte Domů>, Zpracovat,>Přidat připomenutí.  
4. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Nastavení připomenutí úkolů

1. Vyberte Úkol.

2. Pokud chcete úkoly zobrazit, vyberte Úkoly.

3. Vyberte úkol ze seznamu.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete ke svým úkolům přidat připomenutí úkolu, vyberte oznámení Teams Připomenout a pak v rozevírací nabídce Připomenutí zvolte časový rámec pro splnění termínu.
   • Pokud chcete z úkolu odebrat připomenutí úkolu, vyberte Připomenout a pak v rozevírací nabídce Připomenutí vyberte Odebrat připomenutí.

V aplikaci Outlook na webu máte tyto možnosti:

Odložení nebo zavření událostí nebo úkolů |  Zapnutí nebo vypnutí  |   oznámeníPřidávání připomenutí k událostem |  Přidání připomenutí k úkolům |  Řešení potíží s oznámeními

Odložení nebo zavření události nebo úkolu

V okně připomenutí můžete vybrat, jestli chcete odložit události a úkoly kalendáře, připojit se ke schůzce Teams nebo události a úkoly zavřít.

Toto okno s připomenutím můžete zapnout nebo vypnout. 

Zapnutí nebo vypnutí okna oznámení událostí v kalendáři Calendar

Outlook na webu můžete nastavit tak, aby se váš kalendář a připomenutí úkolů (neboli úkolů) zobrazovaly v samostatném okně, které se otevře nad dalšími aplikacemi, ve kterých pracujete. 

1. Přejděte do >Nastavení Obecná>oznámení.

2. V části Upozornit mě na přejděte do části Kalendář a nastavte přepínač do polohy Vypnuto, pokud tato oznámení nechcete zobrazovat.

   Pokud chcete oznámení zapnout, nastavte přepínač do polohy Zapnuto a rozbalte oddíl Kalendář. Vyberte, jak chcete zobrazovat svá připomenutí – například jestli chcete dostávat vyskakovací připomenutí – a jestli chcete zaznít jako zvuk oznámení.

   Důležité

   Oznámení se zobrazují jenom v případě, že máte v prohlížeči otevřený Outlook pro web. Pokud Outlook pro web zavřete, nebudou vám oznámení o událostech kalendáře chodit, dokud znovu neotevřete Outlook.

Přidání nebo odebrání připomenutí pro všechny nebo jenom pro některé události v kalendáři

Nastavení výchozího připomenutí pro všechny události kalendáře v aplikaci Outlook na webu

Toto nastavení platí pro stávající schůzky a všechny nové schůzky, které vytvoříte.

1. Přejděte na Nastavení>Calendar>Události a pozvánky.
2. V části Události, které vytvoříte, vyberte rozevírací seznam Výchozí připomenutí a pak vyberte výchozí dobu, po kterou chcete být upozorněni na nadcházející události. Pokud se zobrazí výzva , vyberte Uložit .

Nastavení připomenutí pro jednu schůzku nebo řadu v aplikaci Outlook na webu

Výchozí nastavení připomenutí pro jednu schůzku nebo řadu schůzek můžete přepsat.

1. V navigačním podokně vyberte položku Calendar.
2. V okně Kalendáře vyberte a otevřete schůzku, kterou chcete změnit.
3. Pokud měníte řadu schůzek, vyberte nejdřív řadu zobrazení. Pokud měníte jednu událost (nebo řadu událostí, pokud jste vybrali možnost Zobrazit řady), vyberte na panelu nástrojů ve skupině Možnosti ikonu Rozevírací seznam připomenutí a pak vyberte částku pro nový čas připomenutí. Pokud k události nebo sérii nechcete dostávat připomenutí, vyberte možnost Nepřipomínat.

Přidání nebo odebrání připomenutí úkolu

1. V navigačním podokně vyberte To Do .
2. Vyberte úkol, ke kterému chcete přidat připomenutí, a v podokně úloh vyberte Připomenout.
   Pokud chcete připomenutí odebrat, vyberte úkol a pak na něj najeďte myší, dokud se nezvýrazní a neobjeví se tlačítko . Výběrem této možnosti zavřete připomenutí.
   

Když oznámení Outlooku nefungují

Doručování oznámení Outlooku může občas narušovat jiné aplikace nebo specifická nastavení ve Windows. Váš stav v Teams může být například nastavený na Nerušit nebo může být zapnuté nastavení Windows, jako jsou Oznámení, Pomocník pro lepší soustředění nebo Nerušit .

Přečtěte si téma Řešení potíží s oznámeními Outlooku.