Přidání nové poštovní schránky místnosti v Centru pro správu Exchange pomocí čtečky obrazovky

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí Centrum pro správu Exchange (EAC) s klávesnicí a čtečkou obrazovky přidejte poštovní schránku do konferenčních místností. Otestovali jsme ho s programem Předčítání v Microsoft Edge a jaws v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a prohlížeči, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti.

Poštovní schránka místnosti je poštovní schránka zdroje, která je přiřazená k fyzickému umístění, jako je například konferenční místnost, posluchárna nebo školicí místnost. Uživatelé si můžou tyto místnosti snadno rezervovat tak, že do svých žádostí o schůzku zadají poštovní schránky místností.

1. Na řídicím panelu EAC opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním podokně. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", stisknutím mezerníku rozbalte nabídku a teprve pak pokračujte.

2. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte aktuálně vybranou položku v levém navigačním podokně. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na rozbalení příjemci, a pak stiskněte mezerník. 

3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Zdroje", a pak stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Zdroje se seznamem všech dostupných prostředků v tabulce.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Přidat prostředek, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Nová poštovní schránka prostředku . Fokus je na tlačítku Zavřít.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači " This is a choice group, Room, "This is a choice group, Room, přepínač". Pokud uslyšíte "Vybavení" místo "Místnost", stiskněte jednou klávesu šipka nahoru. Teď jste připraveni vyplnit základní informace o místnosti.

6. Pokud chcete místnost pojmenovat, stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o název, upravit. Zadejte popisný název.

   Tip: Jméno se zobrazí v adresářiOutlook uživatelů. Pokud chcete místnost snadněji najít, používejte konzistentní pojmenování v rámci vaší organizace.

7. Pokud chcete místnosti přiřadit e-mailovou adresu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte ,,e-mail zdroje, upravit", a pak zadejte část uživatelského jména e-mailové adresy, která je před znakem @. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vybrat doménu", a stisknutím mezerníku rozbalte seznam domén. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud se nedostanete na doménu, kterou chcete použít, a pak stiskněte Enter.

   Tip: Pokud chcete přidat domény do seznamu domén, obraťte se na správceMicrosoft 365. Do seznamu domén nemůžete zadat další názvy domén.

8. Teď jste vyplnili požadované informace pro novou poštovní schránku místnosti. V případě potřeby můžete vyplnit volitelné podrobnosti o kapacitě místnosti, umístění a telefonním čísle. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název požadované možnosti, a pak zadejte hodnotu této možnosti.

9. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter. Otevře se nová stránka s informacemi o volitelné adrese organizace. Pokud chcete procházet možnosti na stránce, stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab. Požadované informace můžete zadat do textových polí nebo vybrat hodnotu z rozevíracích seznamů.

10. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter. Otevře se stránka Možností rezervace . Teď můžete pro místnost definovat volitelné možnosti rezervace, například automatické přijímání žádostí o schůzku nebo povolení opakovaných schůzek. Pokud chcete procházet možnosti, stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab. Požadované informace můžete zadat do textových polí nebo zaškrtnout potřebná políčka.

11. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak stiskněte Enter. Otevře se stránka Zkontrolovat prostředek . Před vytvořením poštovní schránky teď můžete zkontrolovat podrobnosti o poštovní schránce místnosti. K navigaci a čtení obsahu stránky pomocí čteček JAWS použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru. V předčítání stiskněte klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo nebo šipku vlevo. Pokud potřebujete provést změny podrobností, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zpět, a stisknutím klávesy Enter se vraťte na předchozí stránku.

12. Až budete chtít poštovní schránku vytvořit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vytvořit, a pak stiskněte Enter. Poštovní schránka se vytvoří.

    Tip: Vytvoření nové poštovní schránky může trvat několik minut. Během této doby čekání neuslyšíte žádnou další zpětnou vazbu.

13. Pokud se chcete vrátit do seznamu prostředků, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a pak stiskněte Enter.