Přidání, odebrání a úprava sloupců knihoven a sloupců webu

V tomto článku

• Než začnete

• Specifikace sloupců knihovny dokumentů, když návrh šablony formuláře

• Určení sloupců knihovny dokumentů při publikování šablony formuláře do nové knihovny dokumentů

• Určení sloupců knihovny dokumentů při publikování šablony formuláře do existující knihovny dokumentů

Než začnete

Po publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů se všechny formuláře, která se vytvoří v této knihovně dokumentů založený na této šabloně formuláře. Publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů můžete rychle nasadit jedno použití formuláře, například neformální průzkumu k zaznamenání restaurace předvoleb pro oběd týmu.

Pokud publikování šablony formuláře na serveru, na kterém běží Windows SharePoint Services 3.0 můžete taky udělat takto:

Publikování šablony formuláře jako typu obsahu webu     Po publikování šablony formuláře jako typu obsahu webu umožňují uživatelům přiřadit více šablonách formulářů do jedné knihovny dokumentů nebo k přiřazení šablony formuláře do více knihoven v kolekci webů. Kolekce webů je sada webů na virtuálního serveru, které mají stejné vlastníka a sdílet nastavení správy. Jednotlivé kolekce webů obsahuje web nejvyšší úrovně a může obsahovat jedno nebo více podřízené weby. Může existovat více kolekcí webů na každém virtuálního serveru. Když chcete široce znovu použít informace nebo povolení kolekce dat z více formulářů na jednom místě pomocí typu obsahu webu.

Povolení uživatelům upravovat pole pomocí zobrazení datového listu    Vaše uživatelům přidat ani upravit data pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů. To umožňuje přidat nebo aktualizovat data jedné nebo více formulářů bez skutečně otevření formuláře.

Začátek stránky

Specifikace sloupců knihovny dokumentů, když návrh šablony formuláře

1. Otevřete šablonu formuláře.

2. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti formuláře.

3. Klikněte na vlastnost podporu.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Přidat sloupce, klikněte na tlačítko Přidat, klikněte na pole nebo opakující se skupině pro kterou chcete vytvořit sloupec a do pole název sloupce zadejte název sloupce.

     Poznámka: Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

   • Odebrat sloupce, klikněte na sloupec v seznamu a potom klikněte na Odebrat.

   • Chcete-li změnit sloupce, klikněte na sloupec v seznamu, klikněte na tlačítko změnit a proveďte požadované změny.

     Poznámka: Některé možnosti pro přidání, odebrání nebo úprava sloupců jsou k dispozici pouze při publikování na web služby SharePoint.

Začátek stránky

Určení sloupců knihovny dokumentů při publikování šablony formuláře do nové knihovny dokumentů

1. Uložení šablony formuláře.

2. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

3. V Průvodci publikování klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

4. Do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte umístění na Sharepointovém webu a klikněte na tlačítko Další.

5. Na další stránce průvodce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

   Poznámka: Pokud publikujete Šablona formuláře kompatibilní s prohlížečem s webem služby SharePoint, zaškrtněte políčko Povolit tohoto formuláře vyplnit v prohlížeči není k dispozici. Pokud chcete vytvořit Šablona formuláře s podporou prohlížeče, publikujte šablony formuláře na serveru, na kterém běží InfoPath Forms Services. Odkazy na další informace o InfoPath Forms Services v části Viz také.

6. Klikněte na vytvořit novou knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

7. Zadejte název a popis pro knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

   Název a popis šablony formuláře se zobrazí v zobrazení výchozí knihovny dokumentů.

8. Udělejte jednu z těchto věcí:

   Přidání sloupce

   1. Klikněte na Přidat.

   2. Udělejte jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete přidat nový sloupec do knihovny dokumentů, vyberte pole, jehož dat, který se má zobrazit ve sloupci, zaškrtněte (žádný: vytvoření nového sloupce v této knihovně) v seznamu skupiny sloupců webu a potom zadejte název pro sloupec do pole název sloupce.

      • Pokud chcete použít existující sloupec webu, v seznamu skupiny sloupců webu vyberte kategorii a vyberte název v seznamu název sloupce.

        Poznámka: Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

           Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

   Odebrat sloupce

   1. Do pole Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete odebrat a potom klikněte na Odebrat.

   Úprava sloupce

   1. V části Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete upravit a pak klikněte na Upravit.

   2. Udělejte jednu z těchto věcí:

      • Do pole název sloupce zadejte nový název sloupce.

      • V seznamu skupiny sloupců webu vyberte kategorii a pak vyberte název v seznamu název sloupce.

        Poznámka: Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

           Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

9. Určení sloupců pro knihovnu, klepněte na tlačítko Další.

10. Na další stránce průvodce zkontrolujte správné informace a potom klikněte na Publikovat.

Začátek stránky

Určení sloupců knihovny dokumentů při publikování šablony formuláře do existující knihovny dokumentů

1. Uložení šablony formuláře.

2. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

3. V Průvodci publikování klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

4. Do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte umístění na Sharepointovém webu a klikněte na tlačítko Další.

5. Na další stránce průvodce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

   Poznámka: Pokud publikujete Šablona formuláře kompatibilní s prohlížečem s webem služby SharePoint, zaškrtněte políčko Povolit tohoto formuláře vyplnit v prohlížeči není k dispozici. Pokud chcete vytvořit Šablona formuláře s podporou prohlížeče, publikujte šablony formuláře na serveru, na kterém běží InfoPath Forms Services. Odkazy na další informace o InfoPath Forms Services v části Viz také.

6. Klikněte na aktualizovat šablony formuláře v existující knihovnu dokumentů a potom klikněte na knihovnu dokumentů, které chcete aktualizovat.

7. Klikněte na tlačítko Další.

8. Udělejte jednu z těchto věcí:

   Přidání sloupce

   1. Klikněte na Přidat.

   2. Udělejte jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete přidat nový sloupec do knihovny dokumentů, vyberte pole, jehož dat, který se má zobrazit ve sloupci, zaškrtněte (žádný: vytvoření nového sloupce v této knihovně) v seznamu skupiny sloupců webu a potom zadejte název pro sloupec do pole název sloupce.

      • Použít existující sloupec knihovny dokumentů nebo sloupec, vyberte kategorii, v seznamu skupiny sloupců webu a pak vyberte název v seznamu název sloupce.

        Poznámka: Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

           Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

   Odebrat sloupce

   1. Do pole Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete odebrat a potom klikněte na Odebrat.

   Úprava sloupce

   1. V části Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete upravit a pak klikněte na Upravit.

   2. Udělejte jednu z těchto věcí:

      • Do pole název sloupce zadejte nový název sloupce.

      • V seznamu skupiny sloupců webu vyberte kategorii a pak vyberte název v seznamu název sloupce.

        Poznámka: Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

           Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

9. Určení sloupců pro knihovnu, klepněte na tlačítko Další.

10. Na další stránce průvodce zkontrolujte správné informace a potom klikněte na Publikovat.

Začátek stránky