Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nový Outlook pro Windows

Nové kontakty můžete vytvořit úplně od začátku na stránce People nebo můžete někoho přidat jako kontakt z karty profilu. Kontakt může obsahovat například základní jméno a e-mailovou adresu, ale může obsahovat i další informace, například poštovní adresu, několik telefonních čísel a profilovou fotografii.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka

Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že nový Outlook pro Windows ještě nepoužíváte. Vyberte klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků. 

V novém Outlooku můžete:

Přidání kontaktu  |  Vyhledání kontaktu  |  Úprava kontaktu  |  Odstranění kontaktu

Přidání kontaktu v novém Outlooku

Kontakt můžete přidat úplně od začátku nebo z karty profilu jiné osoby.

Přidání kontaktu od začátku

  1. V navigačním podokně nové aplikace Outlook vyberte ikonu tlačítka PeoplePeople.
  2. Na kartě Domů vyberte Nový kontakt.
  3. Zadejte některé z následujících informací: Jméno, Příjmení, Společnost, Telefonní číslo nebo Email a pak vyberte Uložit.

Tip:

Kdykoli můžete zadat další kontaktní informace. Vyberte kontakt ze seznamu, pak vyberte Upravit kontakt a začněte přidávat další informace. 

Přidání kontaktu z karty profilu někoho ve vaší organizaci

Pokud používáte Outlook v organizaci a v Outlooku nebo jiných aplikacích a službách Office vyberete něčí jméno nebo obrázek, můžete dostat kartu profilu s dalšími informacemi. Na kartě profilu můžete vybrat možnost Přidat do kontaktů a pak můžete přidat další informace, jako je adresa, osobní telefon nebo poznámky. Přidané informace jsou viditelné jenom pro vás.

Přidání kontaktu z e-mailové zprávy:

  1. V aplikaci Pošta otevřete e-mailovou zprávu v podokně čtení a potom vyberte jméno odesílatele nebo příjemce, kterého chcete přidat do kontaktů.
  2. Na kartě profilu, která se otevře, vyberte Další možnosti>Přidat do kontaktů nebo vyberte kartu Kontakt a vyberte Přidat do kontaktů.
  3. Vyberte Upravit kontakt a zadejte podrobnosti, které chcete k tomuto kontaktu přidat. 
  4. Vyberte Uložit.

Poznámka

Aktualizace výchozích informací se nemusí na kartě profilu projevit, protože data organizace mají přednost.

Další informace o kartách profilů najdete v Karty profilu v Microsoftu 365. 

Vyhledání kontaktu v novém Outlooku

  1. Na bočním panelu vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Vyberte vyhledávací pole v horní části okna.
  3. Zadejte jakékoli podrobnosti o kontaktu, který hledáte, například telefonní číslo, jméno, společnost, web nebo cokoli na kartě profilu.

    Poznámka

    Výsledky hledání vrátí částečné shody kontaktů, které obsahují stejnou kombinaci znaků.

  4. Ve výsledcích hledání vyberte požadovanou osobu.

Úprava kontaktu v novém Outlooku

Podle potřeby můžete přidat nebo aktualizovat informace o kontaktu nebo fotku.

Přidání nebo aktualizace kontaktních informací

  1. V navigačním podokně vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Vyberte kontakt, který chcete upravit, a pak vyberte Upravit kontakt.
  3. Přidejte nebo aktualizujte informace o kontaktu.
  4. Až to budete mít, vyberte Uložit.

Přidání nebo aktualizace fotky kontaktu

  1. V navigačním podokně vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Vyberte kontakt, u kterého chcete přidat nebo aktualizovat fotku, a vyberte Upravit kontakt.
  3. Vyberte tlačítko Obrázek kontaktu .
    Snímek obrazovky s možností přidat fotku kontaktu
  4. Vyberte Nahrát novou fotku, zvolte soubor, který chcete použít, a pak vyberte Otevřít a nahrajte.
  5. Pokud chcete změnit umístění fotky, vyberte kolečko a přetáhněte ukazatel. Pokud chcete zobrazení přiblížit nebo oddálit, použijte posuvník pod fotkou.
  6. Vyberte Použít a pak vyberte Hotovo.

Odstranění kontaktu v novém Outlooku

  1. V navigačním podokně vyberte People ikonu tlačítkaPeople.
  2. Vyberte kontakt, který chcete odstranit. Pak na pásu karet vyberte Odstranit nebo na kontakt klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odstranit.
  3. Znovu vyberte Odstranit pro potvrzení.

Tip:

Můžete vybrat až 100 kontaktů najednou a vybrat možnost Odstranit z pásu karet. Pokud vyberete více než 100 kontaktů, možnost Odstranit bude vypnutá.

Obnovení odstraněného kontaktu v Outlooku

Správa kontaktů v Outlooku