Informační bariéry pomáhají organizacím omezit komunikaci a spolupráci mezi skupinami lidí, aby se vyhnuly střetu zájmů nebo chránily důvěrné informace. Pomáhají zajistit, aby k citlivému obsahu měli přístup jenom konkrétní cílové skupiny, divize nebo uživatelské segmenty.
Správci dodržování předpisů vytvářejí informační segmenty a konfigurují zásady informačních bariér pro segmenty, aby uživatelům zabránili v vzájemné komunikaci a spolupráci. Pokud jste správce, přečtěte si další informace o správě informačních bariér pro SharePoint. Jakmile má web přidružený segment, můžou vlastníci webu přidružit další segmenty.
Důležité informace:
-
Jako vlastník webu nemůžete vytvářet segmenty, měnit zásady pro segment, přidružit segmenty k ne segmentovaným webům ani segmenty odebrat. Segmenty můžete přidat jenom na sharepointový web, který už má přidružené segmenty.
-
K sharepointovým webům je možné přidružit až 100 kompatibilních segmentů.
-
Segmenty jsou přidružené na úrovni webu (dříve označované jako úroveň kolekce webů) a nelze je přidružit na úrovni podřízeného webu.
-
Segmenty nelze spravovat na sharepointových webech, které jsou připojené k Microsoft Teams.
-
Když uživatel segmentu vytvoří web, web se automaticky přidružuje k segmentu uživatele a režim informačních bariér webu se nastaví jako explicitní.
-
Když správce SPO vytvoří web ze SharePointu Správa Center, web není přidružený k žádnému segmentu a režim informačních bariér webu je nastavený na Otevřít.
Poznámky:
-
Když v Microsoft Teams vytvoříte nový tým nebo soukromý kanál, automaticky se vytvoří týmový web v SharePointu. Pokud chcete upravit popis nebo klasifikaci webu pro tento týmový web, přejděte v Microsoft Teams na odpovídající nastavení kanálu.
-
Přečtěte si další informace o správě webů microsoft teams připojených k Microsoft Teams.
Jak informační bariéry v SharePointu fungují
V následujícím příkladu je segment lidských zdrojů kompatibilní s prodejem i výzkumem. Vzhledem k tomu, že segmenty Prodej a Výzkum nejsou kompatibilní, nelze je přidružit ke stejnému webu.
Vytváření webů
Když segmentovaný uživatel vytvoří lokalitu, web se automaticky přidružuje k segmentu uživatele a režim informačních bariér webu se nastaví jako explicitní.
Příklad:
Pokud jste v prodeji (pokud je to váš uživatelský segment), při vytváření nového webu se segment Prodej automaticky přidružuje a režim informačních bariér webu je nastavený jako Explicitní.
I když jsou prodej a personální oddělení kompatibilní, nemůžete web sdílet s uživateli v personálním oddělení, dokud nepřidáte segment HR. Po přidružení segmentu lidských zdrojů budou moct uživatelé, kteří odpovídají segmentu HR (nebo Sales) a mají oprávnění pro přístup k webu, zobrazit obsah webu.
Ostatním uživatelům, kteří nevyhovují tomuto kritériu, se při pokusu o přístup k webu zobrazí chybová zpráva. A uživatelé, kteří neodpovídají segmentům přidruženým k webu, nebudou moct web najít ve vyhledávání.
Když uživatel, který není segmentovaný, vytvoří web, není přidružen k žádnému segmentu a režim informačních bariér webu je nastavený na Otevřený.
Přečtěte si další informace o tom, jak sdílet weby přidružené k segmentům a přistupovat k nimi.
Přidružení segmentů k webu služby SharePoint
Pokud jsou segmenty přidružené k sharepointovým webům, budou mít přístup k obsahu webu jenom uživatelé, kteří odpovídají danému segmentu a mají přístup k sharepointovým webům.
Poznámka: Pokud chcete do lokality přidávat segmenty, musíte být vlastníkem webu.
-
Přejděte na sharepointový web a vyberte Nastavení a pak Informace o webu.
-
Přejděte do části Informační bariéry a vyberte Přidat segment.
-
Vyberte až 100 segmentů a pak vyberte Uložit.
Ověření použití segmentů informační bariéry na sharepointovém webu
-
Zobrazte rozevírací seznam vedle názvu webu s názvem Segmenty a potvrďte, že se segmenty už použily.
-
Nebo přejděte na web Služby SharePoint a vyberte Nastavení a pak Informace o webu.
