Připojte soubor ke konverzaci nebo odpovězte v Viva Engage tak, že soubor nahrajete z počítače nebo vyberete přílohu nebo GIF.
V dolní části úvodního příspěvku nebo odpovědi vyberte ikonu, která představuje umístění přílohy.
|
Ikona |
Umístění souboru |
|
|
Nahrajte soubor z libovolného místa na počítači. |
|
|
Vyberte gif ze seznamu dostupných GIFů. |
Nahrání souboru z počítače
-
Vyberte ikonu nahrávání
-
Vyberte soubor, který chcete nahrát.
-
Vyberte Otevřít > příspěvek.
Poznámka: Mobilní aplikace Viva Engage neuchovává data EXIF v souborech obrázků a videí pro nahrání.
Výběr obrázku GIF
Tuto možnost použijte jenom v případě, že hledáte gif z webu. Pokud přidáváte soubor místně, který je ve formátu GIF, použijte možnost Nahrát soubor.
-
Vyberte ikonu GIF
-
Do pole Hledat ve formátu GIF zadejte frázi, která zachytí podstatu toho, co chcete sdělit, například poděkování nebo překvapení.
-
Vyberte obrázek GIF, který chcete použít, a pak vyberte Publikovat.
Podporované soubory a velikosti
Můžete připojit soubory PDF, soubory obrázků, videosoubory, soubory Microsoft Office a další. Každý příspěvek může mít maximálně 100 souborů.
Obrázky uložené v Viva Engage cloudovém úložišti:
-
Maximální velikost jedné přílohy souboru je 5 gigabajtů (GB) pro sítě Engage Enterprise a 100 megabajtů (MB) pro sítě Engage Basic.
-
Maximální rozměry jsou 7 680 pixelů na šířku a 4 320 pixelů na výšku a maximální velikost obrázku je 10 megabajtů (MB).
-
Přehrávání vloženého videa podporuje typy videosouborů .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv a .ogg. Vyberte miniaturu souboru a podívejte se na vložené video. Viva Engage k zobrazení videí používá Azure Media Services.
Soubory Viva Engage uložené v SharePointu:
-
Maximální velikost jedné přílohy souboru je 15 gigabajtů (GB).
-
Pro obrázky neplatí žádná omezení dimenzí, ale platí nastavení maximální velikosti SharePointu ve vaší organizaci.
-
Můžete přidat libovolný typ souboru.
Nejčastější dotazy k souborům s přílohami
Pokud je konverzace publikovaná v komunitě, soubor se přidá do seznamu Soubory pro komunitu, do které se konverzace publikuje. Pokud chcete soubor najít, vyberte komunitu a pak vyberte Soubory a vyberte soubor nebo přejděte do konverzace obsahující soubor. Pokud je soubor připojený ke konverzaci v Microsoft 365 připojené komunitě, uloží se do SharePoint v Microsoft 365.
Ne. Pokud vaše připojená skupina může ukládat soubory v SharePoint v Microsoft 365, všechny nové soubory pro danou komunitu se tam uloží.
Ne. I když je pro vaši společnost k dispozici ukládání souborů Viva Engage do SharePoint v Microsoft 365, můžou určité typy komunit ukládat soubory jenom do Viva Engage:
-
Soukromé zprávy
-
Externí komunity
-
Všechny komunity, které nejsou připojené
Ne. Pokud chcete zobrazit nebo vyhledat soubor v seznamu Soubory v Viva Engage, musíte ho připojit ke konverzaci. Doporučujeme neodstraňovat, přesouvat ani přejmenovávat soubory v podsložce Aplikace/Viva Engage.
Práce se soubory v Engage – nejčastější dotazy
Na domovské stránce komunity v části Připnuto na pravé straně stránky vyberte Přidat a pak vyberte Přidat odkaz.
Připnutý soubor můžou otevřít jenom uživatelé, kteří mají k souboru přístup.
Způsob zobrazení přílohy v informačním kanálu závisí na typu souboru. Všechny přílohy jiného souboru než obrázku se zobrazí jako odkaz pod vaší zprávou. Uživatelé můžou vybrat odkaz a soubor zobrazit. Obrázkové přílohy jsou viditelné jako miniatura pod příspěvkem nebo odpovědí v konverzaci. Pokud si uživatelé chtějí obrázek prohlédnout, můžou miniaturu vybrat.
Lidé také může zobrazit a stáhnout soubor ze seznamu soubory skupiny nebo ze seznamu Soubory. Vyberte soubor a v pravém podokně v části Akce souborů zvolte Stáhnout.
To se liší u Viva Engage souborů uložených v Engage cloudovém úložišti a Viva Engage souborů uložených v SharePoint v Microsoft 365.
Soubory uložené v Viva Engage:
-
Pokud se soubor nahraje do veřejné komunity, může k souboru přistupovat kdokoli v Viva Engage síti.
-
Pokud se soubor publikuje do soukromé komunity, můžou ho zobrazit a upravovat jenom členové této komunity. Soubor můžete také sdílet s lidmi, kteří nejsou členy komunity.
-
Hosté na úrovni sítě můžou prohlížet a nahrávat soubory v komunitách, do kterých patří.
-
Hosté na úrovni konverzace můžou zobrazit soubory, na které se v konverzaci odkazuje, a můžou do konverzace nahrávat soubory.
-
Externí hosté můžou prohlížet a nahrávat soubory v komunitách, do nichž patří.
Soubory uložené v SharePoint v Microsoft 365:
-
Pokud se soubor nahraje do veřejné komunity, může k souboru přistupovat každý běžný uživatel Viva Engage v Viva Engage síti.
-
Pokud se soubor publikuje do soukromé komunity, můžou ho zobrazit a upravovat běžní uživatelé, kteří jsou členy této komunity. Členové komunity můžou soubor sdílet také s jinými Viva Engage uživateli, kteří nejsou členy komunity.
-
Hosté na úrovni sítě nemají výchozí přístup k zobrazení Viva Engage souborů uložených v SharePoint v Microsoft 365.
-
Pokud chcete, aby si mohli vyžádat přístup k zobrazení konkrétních souborů, musíte je přidat jako hosta Azure B2B v tenantovi Microsoft 365. Další informace najdete v dokumentaci Azure Active Directory B2B.
-
Pokud chcete, aby mohli nahrávat soubory do konkrétní komunity nebo měli výchozí přístup k souborům nahraným do SharePoint v Microsoft 365, přidejte je do SharePoint v Microsoft 365 jako člena komunity .
-
-
Hosté na úrovni konverzace nemají výchozí přístup k žádným souborům uloženým v SharePoint v Microsoft 365. Pokud chcete, aby si mohli vyžádat přístup ke konkrétním souborům v konverzaci, přidejte ho do tenanta Microsoft 365 jako hosta Azure B2B. Nemůžou nahrávat soubory.
-
Externí hosté mohou být pouze členy externích komunit. Externí komunity ukládají soubory jenom do Viva Engage.
Buď odešlete soukromou zprávu těmto spolupracovníkům a připojte soubor ke zprávě, nebo pokud je soubor již uvedený na stránce Soubory , vyberte soubor a pak vyberte Sdílet.
U souborů uložených v Viva Engage Viva Engage hledání obsahuje prvních 5 000 znaků nejnovější verze .docx, .pptx a .pdf formátovaných souborů a také metadata, jako je název a autor.
U souborů uložených v SharePoint v Microsoft 365 Viva Engage hledání hledá jenom název a autora. Pokud potřebujete vyhledat obsah souborů uložených v SharePoint v Microsoft 365, budete muset přejít do knihovny dokumentů.
Soubor může odstranit jenom vlastník souboru a správci skupiny. V Viva Engage vyberte soubor a v části Akce souborů vyberte Odstranit tento soubor.
Poznámka: Soubor vždy odstraňte prostřednictvím Viva Engage. Neodstraňovat Viva Engage soubor přímo z knihovny dokumentů SharePoint v Microsoft 365, kde je uložený, nebo odkazy na něj zůstanou v Viva Engage.
Soubor zůstane uložený ve skupině, ve které jste zprávu publikovali. Pokud ho chcete odstranit, vyberte Soubory, vyberte soubor a pak v části Akce souboru vyberte Odstranit tento soubor.
U nepřipojených komunit nedošlo k žádným změnám. U připojených skupin zůstávají stávající soubory v Viva Engage cloudovém úložišti a jsou jen pro čtení. Všechny nové soubory v připojených skupinách se ukládají do SharePoint v Microsoft 365. To znamená, že pokud chcete upravit soubor, který byl dříve uložený v Viva Engage, budete muset soubor nahrát znovu. Všechny budoucí revize se uloží do SharePoint v Microsoft 365.
