Připojení souborů a obrázků ve Viva Engage

Nahrání souboru z počítače

1. Vyberte ikonu nahrávání .

2. Vyberte soubor, který chcete nahrát.

3. Vyberte Otevřít > příspěvek.

Výběr obrázku GIF

Tuto možnost použijte jenom v případě, že hledáte gif z webu. Pokud přidáváte soubor místně, který je ve formátu GIF, použijte možnost Nahrát soubor.

1. Vyberte ikonu GIF .

2. Do pole Hledat ve formátu GIF zadejte frázi, která zachytí podstatu toho, co chcete sdělit, například poděkování nebo překvapení.

3. Vyberte obrázek GIF, který chcete použít, a pak vyberte Publikovat.

   

FAQ
Připojení souborů 

Otázka: Co se stane s mým souborem, když ho připojím?

Odpověď: Pokud je konverzace publikovaná v komunitě, soubor se přidá do seznamu Soubory pro komunitu, do které se konverzace publikuje. Pokud chcete soubor najít, vyberte komunitu a pak vyberte Soubory a vyberte soubor nebo přejděte do konverzace obsahující soubor. Pokud je soubor připojený ke konverzaci v Microsoft 365 připojené komunitě, uloží se do SharePoint v Microsoftu 365. V opačném případě se soubor uloží do cloudového úložiště Viva Engage.

Otázka: Můžu zvolit, kam se má soubor nahrát?

Odpověď: Ne. Pokud vaše připojená skupina může ukládat soubory v SharePoint v Microsoftu 365, všechny nové soubory pro danou komunitu se tam uloží. Všechny ostatní soubory se ukládají do cloudového úložiště Viva Engage.

Otázka: Mohou všechny komunity ukládat soubory Viva Engage v SharePoint v Microsoftu 365 ?

Odpověď: Ne. I když soubory Viva Engage ukládáte do SharePoint v Microsoftu 365 je pro vaši společnost k dispozici, určité typy komunit můžou ukládat soubory jenom ve službě Viva Engage:

• Soukromé zprávy

• Externí komunity

• Všechny komunity, které nejsou připojené

Otázka: Můžu přidat soubory přímo do složky Aplikace/Viva Engage v SharePoint v Microsoftu 365 a zobrazit je v seznamu Soubory v aplikaci Viva Engage?

Odpověď: Ne. Pokud chcete v aplikaci Viva Engage zobrazit nebo vyhledat soubor v seznamu Soubory , musíte ho připojit ke konverzaci nebo ho nahrát do aplikace Viva Engage. Doporučujeme neodstraňovat, přesouvat ani přejmenovávat soubory v podsložce Aplikace/Viva Engage.

Práce se soubory 

Otázka: Jak připnu soubor na domovskou stránku skupiny?

O: Na domovské stránce komunity v části Připnuto na pravé straně stránky vyberte Přidat a pak vyberte Přidat odkaz.

K připnutému souboru mají přístup jenom uživatelé, kteří mají přístup.

Otázka: Jak ostatní uživatelé zobrazují soubor, který jsem publikoval(a) v aplikaci Viva Engage?

O: Způsob zobrazení přílohy v informačním kanálu závisí na typu souboru. Všechny přílohy jiného souboru než obrázku se zobrazí jako odkaz pod vaší zprávou. Uživatelé můžou vybrat odkaz a soubor zobrazit. Obrázkové přílohy jsou viditelné jako miniatura pod příspěvkem nebo odpovědí v konverzaci. Pokud si uživatelé chtějí obrázek prohlédnout, můžou miniaturu vybrat.

Lidé si také můžou zobrazit a stáhnout soubor ze seznamu soubory skupiny nebo ze seznamu Soubory . Vyberte soubor a v pravém podokně v části Akce souborů vyberte Stáhnout.

Otázka: Kdo může zobrazit soubory, které publikuji ve službě Viva Engage?

O: To se liší u souborů Viva Engage uložených v cloudovém úložišti Viva Engage a souborů Viva Engage uložených v SharePoint v Microsoftu 365.

Soubory uložené ve službě Viva Engage:

• Pokud se soubor nahraje do veřejné komunity, může k souboru přistupovat kdokoli v síti Viva Engage.

• Pokud se soubor publikuje do soukromé komunity, můžou ho zobrazit a upravovat jenom členové této komunity. Soubor můžete také sdílet s lidmi, kteří nejsou členy komunity.

• Hosté na úrovni sítě můžou zobrazovat a nahrávat soubory v komunitách, do nichž patří.

• Hosté na úrovni konverzace můžou zobrazit soubory, na které se v konverzaci odkazuje, a můžou do konverzace nahrávat soubory.

• Externí hosté můžou prohlížet a nahrávat soubory v komunitách, do nichž patří.

Soubory uložené v SharePoint v Microsoftu 365:

• Pokud se soubor nahraje do veřejné komunity, může k souboru přistupovat jakýkoli běžný uživatel Viva Engage v síti Viva Engage.

• Pokud se soubor publikuje do soukromé komunity, můžou ho zobrazit a upravovat běžní uživatelé, kteří jsou členy této komunity. Členové komunity můžou soubor sdílet také s jinými uživateli Viva Engage, kteří nejsou členy komunity.

• Hosté na úrovni sítě nemají výchozí přístup k zobrazení souborů Viva Engage uložených v SharePoint v Microsoftu 365.

  • Pokud chcete, aby si mohli vyžádat přístup k zobrazení konkrétních souborů, musíte je přidat jako hosta Azure B2B v tenantovi Microsoft 365. Další informace najdete v dokumentaci Azure Active Directory B2B.

  • Pokud chcete, aby mohli nahrávat soubory do konkrétní komunity nebo měli výchozí přístup k souborům nahraným do SharePoint v Microsoftu 365, přidejte je do SharePoint v Microsoftu 365 jako člena komunity .

• Hosté na úrovni konverzace nemají výchozí přístup k žádným souborům uloženým v SharePoint v Microsoftu 365. Pokud chcete, aby si mohli vyžádat přístup ke konkrétním souborům v konverzaci, přidejte ho do tenanta Microsoft 365 jako hosta Azure B2B. Nemůžou nahrávat soubory.

• Externí hosté mohou být pouze členy externích komunit. Externí komunity ukládají soubory jenom ve Viva Engage.

Otázka: Jak můžu sdílet soubor s konkrétními spolupracovníky?

O: Buď odešlete soukromou zprávu těmto spolupracovníkům a připojte soubor ke zprávě, nebo pokud je soubor již uvedený na stránce Soubory , vyberte soubor a pak vyberte Sdílet.

Otázka: Hledá hledání obsah souborů, nebo jenom název souboru?

O: U souborů uložených ve Viva Engage obsahuje hledání Viva Engage prvních 5 000 znaků nejnovější verze .docx, .pptx a .pdf formátovaných souborů a také metadata, jako je název a autor.

U souborů uložených v SharePoint v Microsoftu 365 vyhledá Viva Engage pouze název a autora. Pokud potřebujete vyhledat obsah souborů uložených v SharePoint v Microsoftu 365, budete muset přejít do knihovny dokumentů.

Otázka: Jak odstraním soubor?

O: Soubor může odstranit jenom vlastník souboru a správci skupiny. V aplikaci Viva Engage vyberte soubor a v části Akce souborů vyberte Odstranit tento soubor.

Otázka: Co se stane s mým souborem, když odstraním zprávu, ke které jsem ho připojil(a)?

Odpověď: Soubor zůstane uložený ve skupině, ve které jste zprávu publikovali. Pokud ho chcete odstranit, vyberte Soubory, vyberte soubor a pak v části Akce souboru vyberte Odstranit tento soubor.

Otázka: Když moje společnost začne používat soubory uložené v SharePoint v Microsoftu 365, co se stane se soubory, které už ve Viva Engage máme?

O: U nepřipojených komunit nedošlo k žádným změnám. U připojených skupin zůstanou existující soubory v cloudovém úložišti Viva Engage a jsou jen pro čtení. Všechny nové soubory v připojených skupinách se ukládají do SharePoint v Microsoftu 365. To znamená, že pokud chcete upravit soubor, který byl dříve uložený ve Viva Engage, budete muset soubor nahrát znovu. Všechny budoucí revize se uloží do SharePoint v Microsoftu 365. 

Podporované soubory a velikosti

Můžete připojit soubory PDF, soubory obrázků, videosoubory, soubory Microsoft Office a další. Každý příspěvek může mít maximálně 100 souborů.

Obrázky uložené v cloudovém úložišti Viva Engage:

• Maximální velikost jedné přílohy souboru je 5 gigabajtů (GB) pro sítě Engage Enterprise a 100 megabajtů (MB) pro sítě Engage Basic.

• Maximální rozměry jsou 7 680 pixelů na šířku a 4 320 pixelů na výšku a maximální velikost obrázku je 10 megabajtů (MB).

• Pro vložené sledování videa jsou podporovány následující typy videí: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv a .ogg, uživatelé můžou vybrat miniaturu, aby se mohli podívat na vložené video. Viva Engage k zobrazení videí používá Azure Media Services .

Soubory Viva Engage uložené v SharePointu:

• Maximální velikost jedné přílohy souboru je 15 gigabajtů (GB).

• Pro obrázky neplatí žádná omezení dimenzí, ale platí nastavení maximální velikosti SharePointu ve vaší organizaci.

• Je možné přidat libovolný typ souboru.