Aplikace Microsoft Office zobrazí několik posledních dokumentů, které jste v této aplikaci otevřeli, abyste mohli pomocí těchto odkazů rychle získat přístup k souborům. Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá, ale můžete ji vypnout, zase zapnout, vymazat nebo upravit počet souborů, které se zobrazí. Pokud chcete připnutí nebo oblíbené položky vypnout, nastavte počet souborů na nulu.
Poznámky:
-
Jestliže jste tuto funkci vypnuli a potom znovu zapnuli, zobrazí se jenom soubory, které jste otevřeli a uložili po zapnutí této funkce.
-
Pokud soubor zavřete a pak ho přesunete do jiného umístění, například pomocí Průzkumníka Windows, odkaz na tento soubor v seznamu naposledy vytvořených souborů už nebude fungovat. Když chcete tento soubor otevřít, musíte zvolit umístění přes Soubor > Otevřít a přejít k souboru. Po otevření souboru v jeho novém umístění se do seznamu naposledy použitých souborů přidá odkaz na tento soubor. Další informace o otvírání souborů tímto způsobem najdete v článku Otevření souborů z nabídky Soubor.
Připnutí v Microsoftu 365
V nedávných verzích Microsoftu 365 se připnutí považuje za uspořádané ve prospěch oblíbených položek. Rozdíl je v tom, že teď přidáte nebo odeberete soubory ze samostatného seznamu, ve který se snadněji vyhledá vaše oblíbené nebo "připnuté" soubory. Seznam Poslední je automatický seznam, ve kterém se soubory můžou posouvat při přidání nových, ale seznam Oblíbené je trvalý nebo uživatelsky uspořádaný seznam. Vaše soubory jsou v seznamu Oblíbené, dokud je explicitně neodeberete. V otevřeném okně souboru uvidíte seznamy Poslední a Oblíbené .
Přidání souboru do oblíbených položek
-
Na kartě Soubor vyberte Otevřít a zobrazte seznam Poslední .
-
Klikněte pravým tlačítkem na libovolný název souboru a vyberte Přidat k oblíbeným položkám.
Soubor se pořád zobrazuje v seznamu Poslední , ale můžete ho kdykoliv rychle otevřít ze seznamu Oblíbené .
Odebrání souboru z oblíbených položek
-
Na kartě Soubor vyberte Otevřít a v horní části seznamu zvolte Oblíbené .
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na název souboru, který chcete odebrat, a vyberte Odebrat z oblíbených položek.
Soubor se pořád zobrazí v seznamu Poslední.
Upozornění: Pokud kliknete pravým tlačítkem a vyberete Odebrat ze seznamu u souboru v seznamu Posledních nebo Oblíbených, odebere se soubor z obou míst.
Připnutí souboru do seznamu naposledy použitých souborů v dřívějších verzích
-
Na kartě Soubor vyberte Otevřít a zobrazte seznam naposledy použitých souborů.
-
Najeďte myší na soubor, který chcete připnout, a vyberte Připnout tuto položku do seznamu
Tip: Opětovným výběrem tlačítka připnout soubor odepnete.
Soubory připnuté k seznamu se zobrazují chronologicky – soubor, který jste použili naposledy, je v seznamu nahoře.
Odebrání jednotlivého souboru ze seznamu naposledy použitých souborů
Pokud chcete některý soubor ze seznamu naposledy použitých souborů odebrat, jednoduše na něj klikněte pravým tlačítkem a zvolte příkaz Odebrat ze seznamu.
Upozornění: Ujistěte se, že jste vybrali možnost Odebrat ze seznamu a ne Odstranit soubor , pokud nechcete soubor odebrat z celého systému.
Změna počtu souborů zobrazených v seznamu naposledy použitých souborů
-
Na kartě Soubor vyberte Možnosti a zvolte Upřesnit.
-
Do pole Zobrazit tento počet posledních dokumentů v části Zobrazit zadejte počet souborů, které chcete zobrazit.
Tip: Pokud v seznamu naposledy použitých souborů nevidíte žádné soubory, nastavte možnost Zobrazit tento počet posledních dokumentů na nulu.
Vymazání odepnutých souborů ze seznamu naposledy použitých souborů
-
Na kartě Soubor vyberte Otevřít.
-
Klikněte pravým tlačítkem na soubor v seznamu a pak vyberte Vymazat odepnuté dokumenty.
-
Výběrem možnosti Ano seznam vymažete.
Co když se v seznamu naposledy použitých souborů najednou objeví staré nebo neočekávané soubory?
Seznam naposledy použitých souborů se synchronizuje s vaším účtem Microsoft. To je užitečné, protože to znamená, že pokud se přihlašujete na více zařízeních (například na stolním i přenosném počítači), máte na obou místech stejný seznam souborů.
Pokud ale máte starší počítač, který jste nějakou dobu nezapínali, dojde po jeho připojení online k synchronizaci a může se stát, že některé z dokumentů ze starého seznamu se objeví ve vašem aktuálním seznamu naposledy použitých souborů.
K tomu může dojít také v případě, že váš počítač používá někdo jiný, třeba člen rodiny. Pokud se přihlásí jako vy, tak se dokumenty, na kterých pracuje, objeví ve vašem seznamu naposledy použitých souborů.
Tyto neočekávané soubory odeberete nejlépe tak, že budete postupovat podle pokynů uvedených výše v části Odebrání jednotlivého souboru ze seznamu naposledy použitých souborů. Klikněte na neočekávaný soubor pravým tlačítkem a zvolte příkaz Odebrat ze seznamu.
