Nastartujte efektivitu schůzky od okamžiku, kdy je naplánovaná, a to pomocí několika základních tipů. Pak zvažte, co bude potřeba udělat před schůzkou, během schůzky a po jejím skončení.
Před naplánování schůzky
-
Nejprve se ujistěte, že nejlepší metodou je schůzka.
-
Zkontrolujte časová pásma všech uživatelů, zvažte mezinárodní svátky a podělte se o zátěž schůzek, které se konají mimo běžnou pracovní dobu ve vaší oblasti.
-
Vyhněte se dvojité nebo trojité rezervaci, aniž byste se nejprve zeptali.
-
Uveďte program schůzky a všechny informace, které byste si měli přečíst předem v pozvánce na schůzku.
-
Ujistěte se, že jste zahrnuli odkaz na schůzky Microsoft Teams pro ty, kteří potřebují volat.
-
Nahrajte schůzku , abyste lidem poskytli způsob, jak dohnat obsah, pokud se nemůžou zúčastnit.
-
Dejte účastníkům čas na přechod mezi schůzkami tím, že nakonfigurujete pozvánku z kalendáře Outlooku tak, aby se schůzka ukončila o pět minut dříve.
