Pozvání lidí na schůzku v Microsoft Teams

Zahrňte lidi do důležitých diskuzí, prezentací a dalších akcí tím, že je pozvete na schůzky v Microsoft Teams. Existuje několik různých způsobů, jak pozvat lidi na schůzku v závislosti na tom, jestli jste schůzku uspořádali.

Typ schůzky, na kterou někoho pozvete, jak ho pozvete, a vztah, který má tato osoba s vaší organizací, můžou mít vliv na jejich přístup k určitým funkcím schůzky, jako je třeba chat schůzky. Další informace najdete v tématu Přístup ke chatu schůzky v Microsoft Teams.

Přidání lidí ke schůzce

Přidejte lidi přímo do schůzky před jejím naplánováním a po jejím naplánování. Když někoho přidáte do schůzky, automaticky dostane pozvánku a schůzka se zobrazí v jeho kalendáři Teams.

Níže vyberte kalendář Teams, který používáte.

Přímé přidání uživatele do události:

Vyberte Kalendář v Teams.
Naplánujte událost nebo vyberte existující událost a vyberte Upravit > Další možnosti.
Do pole Pozvat účastníky zadejte, koho chcete přidat.
- Pokud chcete přidat volitelné účastníky, vyberte + Volitelné .
Vyberte Uložit .

Další informace o novém kalendáři v Teams najdete v tématu Začínáme s novým kalendářem.

Požádat někoho o připojení

Přidejte někoho na schůzku, na které právě jste, a zahrňte ho do diskuze nebo mu připomeňte, že se má připojit. Tato osoba bude upozorněna, že je požádána o připojení, a může se připojit přímo z oznámení. Budou mít také přístup k chatu schůzky bez ohledu na to, jestli se připojí nebo ne. Další informace najdete v tématu Přístup ke chatu schůzky v Microsoft Teams.

Pokud chcete někoho požádat, aby se připojil ke schůzce, ve které právě jste:

V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé .
- Pokud chcete někoho pozvat, aby se připojil ke schůzce, najeďte myší na jeho jméno a vyberte Požádat o připojení.
- Pokud chcete přidat někoho, kdo ještě nebyl pozván, zadejte jeho jméno nebo telefonní číslo do pole Pozvat někoho nebo vytočit číslo .

Poznámka: Během schůzky v Teams se může připojit až 1 000 pozvaných uživatelů. Na schůzkách, které už mají 1 000 účastníků, se může připojit až 10 000 pozvaných uživatelů jako účastníci jen pro zobrazení .

Pokud se účastníte schůzky v Teams pro mobilní zařízení, klepněte na Další Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Lidé Zobrazit ikonu účastníka v ovládacích prvcích schůzky. Potom klepněte na Přidat lidi Ikona Přidat lidi , zadejte, koho chcete přidat, a klepněte na Hotovo.

Přeposlání schůzky

Pozvěte někoho na schůzku, kterou jste neuspořádali, tak, že mu schůzku přepošli. Když někomu přepošli schůzku, obdrží žádost o schůzku, která vypadá jako od organizátora schůzky. Organizátorovi schůzky se zobrazí oznámení, že jste schůzku přeposlali.

Poznámka: Pokud organizátor vypnul možnost Povolit přeposílání v možnostech odpovědi, nebudete moct schůzku nebo řadu přeposlat.

Níže vyberte kalendář Teams, který používáte.

Vyberte Kalendář v Teams.
Vyberte schůzku, kterou chcete přeposlat.
Vyberte Zobrazit události .
Vyberte Přeposlat .
- Pokud se jedná o řadu schůzek, vyberte Tato událost , pokud chcete přeposlat jeden výskyt, nebo vyberte Všechny události v řadě , pokud chcete předat celou řadu.
Do pole Komu zadejte, komu chcete událost nebo řadu přeposlat.
Přidejte volitelnou zprávu, kterou má příjemce zobrazit.
Vyberte Odeslat .