Zahrňte lidi do důležitých diskuzí, prezentací a dalších akcí tím, že je pozvete na schůzky v Microsoft Teams. Existuje několik různých způsobů, jak pozvat lidi na schůzku v závislosti na tom, jestli jste schůzku uspořádali.

Typ schůzky, na kterou někoho pozvete, jak ho pozvete, a vztah, který má tato osoba s vaší organizací, můžou mít vliv na jejich přístup k určitým funkcím schůzky, jako je třeba chat schůzky. Další informace najdete v tématu Přístup ke chatu schůzky v Microsoft Teams.

Poznámka: Během schůzky v Teams se může připojit až 1 000 pozvaných uživatelů. Na schůzkách, které už mají 1 000 účastníků, se může připojit až 10 000 pozvaných uživatelů jako účastníci jen pro zobrazení .

Přidání lidí ke schůzce

Přidejte lidi přímo do schůzky před jejím naplánováním a po jejím naplánování. Když někoho přidáte do schůzky, automaticky dostane pozvánku a schůzka se zobrazí v jeho kalendáři Teams.

Přímé přidání uživatele do události:

  1. V Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendář v Teams .

  2. Naplánujte událost nebo vyberte existující a vyberte Další možnosti Obecné tlačítko se třemi tečky> Upravit Ikona Upravit.

  3. Do pole Pozvat požadované účastníky Fluent 2 people icon smallzadejte, koho chcete přidat.

    • Vyberte Možnosti odpovědi ikona nastavení People Teams > Přidat volitelné účastníky a přidejte volitelné účastníky.

  4. Vyberte Odeslat Ikona Odeslat.

Požádat někoho o připojení

Požádejte někoho, aby se přímo připojil ke schůzce, ve které právě jste. Tato osoba se může připojit přímo z oznámení žádosti. Budou mít také přístup k chatu schůzky bez ohledu na to, jestli se připojí nebo ne. Další informace najdete v tématu Přístup ke chatu schůzky v Microsoft Teams.

Pokud chcete někoho požádat, aby se připojil ke schůzce, ve které právě jste:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte People Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky .

  2. Vyhledejte účastníka, kterého chcete přidat.

  3. Ve výsledcích hledání najeďte myší na jejich jméno a vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti.

  4. Vyberte Žádost o připojení a upozorněte je, že se mají okamžitě připojit, nebo vyberte Možnost Projít a sloučit a nejdřív jim zavolejte, než je sloučíte do schůzky. ​​​​​​​

Sloučení hovoru se schůzkou

Vytočte telefonní číslo během schůzky v Teams, aby se hovor sloučil přímo se schůzkou.

Sloučení hovoru do schůzky:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte People Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky .

  2. Zadejte telefonní číslo do pole Pozvat někoho nebo vytočit číslo.

    Poznámka: Abyste tuto možnost viděli, musíte mít k účtu Teams přiřazené telefonní číslo a možnost externího vytáčení. Další informace získáte od správce IT.

  3. Ve výsledcích hledání najeďte myší na telefonní číslo a vyberte Další možnosti Ikona Další možnosti.

    1. Vyberte Přidat telefon , aby se okamžitě připojovali ke schůzce.

    2. Pokud chcete před sloučením volání volat samostatně, vyberte Možnost Konzultovat a sloučit . Pokud vyberete tuto možnost, můžete vybrat Číselník Tlačítko Číselník v ovládacích prvcích hovoru a zadat tóny DTMF a procházet nabídky IVR (např. "Press 1 for Sales, Press 2 for Support").

  4. Až budete chtít hovor sloučit se schůzkou, vyberte Sloučit hovory Ikona Sloučit volání Teamsv okně hovoru.

Přeposlání schůzky

Pozvěte někoho na schůzku, kterou jste neuspořádali, tak, že mu schůzku přepošli. Když někomu přepošli schůzku, obdrží žádost o schůzku, která vypadá jako od organizátora schůzky. Organizátorovi schůzky se zobrazí oznámení, že jste schůzku přeposlali.

Poznámka: Pokud organizátor vypnul možnost Povolit přeposílání v možnostech odpovědi, nebudete moct schůzku nebo řadu přeposlat.

Přeposlání schůzky: 

  1. V Teams vyberte Calendar Ikona karty Kalendář v Teams .

  2. Vyberte schůzku, kterou chcete přeposlat.

  3. Vyberte Zobrazit Ikona pro rozbalení podrobností schůzkyudálosti .

    1. Pokud chcete přeposlat jednu událost, vyberte Přeposlat Forward button> Předat tuto událost Forward button.

    2. Pokud chcete přeposlat celou řadu, vyberte Zobrazit řadu Zobrazit ikonu řady> Přeposlat Forward button > Všechny události v řadě.

  4. Do pole Komu zadejte, komu chcete událost nebo řadu přeposlat.

  5. Přidejte volitelnou zprávu, kterou má příjemce zobrazit.

  6. Vyberte Odeslat Ikona Odeslat.

Facebook LinkedIn E-mail
PŘIHLÁSIT SE K ODBĚRU INFORMAČNÍCH KANÁLŮ RSS

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti