Nový Outlook a Outlook na webu vám můžou pomoct s plánováním osobních událostí. Organizátoři můžou požádat pozvané účastníky, aby se schůzky zúčastnili osobně, a účastníci můžou odpovědět potvrzením, jestli se budou moct zúčastnit osobně, nebo jestli se můžou zúčastnit jenom virtuálně.
Žádost o osobní účast
Při organizování schůzky v novém Outlooku a Outlook na webu můžete pozvané uživatele požádat, aby se události zúčastnili osobně:
- Vytvořte nebo otevřete schůzku, kterou chcete nastavit jako osobní.
- Vedle pole Umístění vyberte přepínač Událost s osobní účastí .
Události můžete také označit jako osobní.
Návrhy času pro osobní události
Když v novém Outlooku a Outlook na webu označíte událost jako osobní, můžou se navrhované časy události změnit nejen na základě dostupnosti času účastníků, ale také na základě dostupnosti jejich polohy. Jako první se navrhnou časové úseky, ve kterých se účastníci plánují nacházet v kanceláři.
Identifikace osobní události
Pokud obdržíte pozvánku na schůzku, která je označena jako osobní, uvidíte v e-mailové pozvánce i v události kalendáře vizuální upozornění, která vás informují, že organizátor schůzky požádal účastníky o osobní účast.
E-mailová pozvánka i událost kalendáře budou mít k názvu připojenou příponu [osobně]. E-mailová pozvánka bude v obsahu obsahovat také osobní štítek.
Událost kalendáře bude navíc obsahovat jedinečnou ikonu, která vám pomůže identifikovat osobní události.
Reakce na osobní událost
Při odpovídání na osobní žádost v novém Outlooku a Outlook na webu se místo jedné možnosti "Ano" zobrazí tři možnosti. Pokud se chcete schůzky zúčastnit osobně, jak to organizátor požaduje, zvolte Ano osobně . Pokud se chcete zúčastnit, ale ne osobně , zvolte Ano, virtuálně . Nebo vyberte Ano – bez informací o režimu účasti – v případě, že dáváte přednost potvrzení účasti, ale nechcete zveřejňovat svůj režim účasti.
Sledování osobních odpovědí
Když účastníci reagují na osobní žádost, můžete sledovat jejich odpovědi v podokně sledování, které zobrazuje režim účasti jednotlivých osob spolu s jejich odpovědí.
