Plánování osobních událostí v Outlooku

Žádost o osobní účast

Při uspořádání schůzky vnový Outlook a Outlook na webu můžete pozvané požádat, aby se události zúčastnili osobně:

1. Vytvořte nebo otevřete schůzku, kterou chcete nastavit jako osobní. 

2. Vedle pole Umístění vyberte přepínač Osobní událost .

Události můžete také označit jako osobní.

Návrhy času pro osobní události

Když označíte událost jako osobní vnový Outlook a Outlook na webu, navrhované časy události se teď můžou změnit nejen na základě časové dostupnosti účastníků, ale také podle jejich polohy. Jako první se navrhnou časové úseky, ve kterých se účastníci plánují nacházet v kanceláři.

Identifikace osobní události

Pokud obdržíte pozvánku na schůzku, která je označena jako osobní, uvidíte v e-mailové pozvánce i v události kalendáře vizuální upozornění, která vás informují, že organizátor schůzky požádal účastníky o osobní účast.

E-mailová pozvánka i událost kalendáře budou mít k názvu připojenou příponu [osobně]. E-mailová pozvánka bude v obsahu obsahovat také osobní štítek.
 

Událost kalendáře bude navíc obsahovat jedinečnou ikonu, která vám pomůže identifikovat osobní události.
 

Reakce na osobní událost

Při reagování na osobní žádost v novém Outlooku a Outlook na webu se teď místo jedné možnosti Ano zobrazí tři. Pokud se plánujete osobně zúčastnit schůzky na žádost organizátora , zvolte Ano, osobně. Pokud se chcete zúčastnit, zvolte Ano, virtuálně , ale nemůžete to udělat osobně. Nebo vyberte Ano – bez informací o režimu docházky – v případě, že chcete potvrdit účast, ale nezpřístupnit režim docházky.

Sledování osobních odpovědí

Když účastníci reagují na osobní žádost, můžete sledovat jejich odpovědi v podokně sledování, které zobrazuje režim účasti jednotlivých osob spolu s jejich odpovědí.