Whiteboard poskytuje prostor pro týmy, aby společně přemýšlely, vyzkoušely různé nápady a udělaly nejlepší plán. Whiteboard je plně integrován do microsoftových týmů, což usnadňuje plánování projektů před schůzkou Teams, během ní i po ní.
Podívejte se na tyto tipy, jak během další relace plánování Whiteboard na maximum.
Příprava tabule předem
Tady je několik návrhů, jak připravit tabuli před schůzkou:
-
Na obrazovce výběru tabule vytvořte novou tabuli.
-
Na panelu Vytvořit vyberte Šablony > Plánování projektu.
-
Zvolte šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Můžete například zvolit šablonu Denní stand-up pro sledování úloh a každodenních úkolů. Pokud potřebujete definovat dlouhodobé cíle týmu, zvolte Zahájení projektu.
-
Přizpůsobte si šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Můžete například přidat další poznámky, změnit barvy nebo přidat šipky zvýraznění.
-
Nahrajte obrázky nebo relevantní dokumenty jako soubory PDF.
-
Další informace najdete v tématu Whiteboard funkce a funkce.
Jakmile bude panel připravený, můžete poslat odkaz na svůj tým.
Převzetí řízení schůzky
Jakmile schůzka začne, nasdílejte tabuli takto:
-
Na panelu sdílení schůzky vyberte ikonu Sdílet .
-
V části Tabule vyberte Microsoft Whiteboard.
Otevře se zobrazení výběru panelu. Můžete vybrat panel, který jste už připravili, ze seznamu nebo začít novou tabuli.
Tady je několik dalších Whiteboard funkcí, které můžete použít při vedení schůzky:
-
Zaměřte pozornost svého týmu pomocí nástroje pro laserové ukazovátko.
-
Ke zvýraznění klíčových konceptů použijte nástroj zvýrazňovače nebo obrazce šipek.
-
Přidejte nové rychlé poznámky, abyste měli přehled o diskuzi.
Zapojení týmu
Připomeňte svému týmu, že ke spolupráci v reálném čase můžou používat následující nástroje:
-
Přidejte rychlé poznámky, abyste měli přehled o nových nápadech.
-
Pomocí reakcí na rychlé poznámky, jako jsou značky zaškrtnutí nebo emotikony, můžete hlasovat o nápadech.
-
Kreslete na tabuli nebo ručně napište poznámky pomocí nástroje pro rukopis.
-
Nahrajte obrázky, včetně obrázků z fotobanky z Bingu.
Kurzory pro spolupráci usnadňují sledování účastníků schůzky, které změny provádí.
Uvedení plánu do akce
Tady je několik návrhů, jak po schůzce posílat další kroky, abyste váš tým informovali:
-
Pošlete účastníkům zprávu s výsledkem a případnými dalšími kroky. Můžete také přidat odkaz na tabuli.
-
Připomeňte účastníkům schůzky, že najdou tabuli ve výběru tabule.
-
Pošlete snímek dokončené tabule všem, kdo zmeškali schůzku. V nabídce Nastavení vyberte Exportovat obrázek .
-
Další informace najdete v tématu Pokračování práce na tabuli po schůzce.
Spouštění pravidelných relací plánování
Pokud chcete nastavit pravidelné plánovací schůzky, postupujte takto:
Vytvoření kanálu Plánování v Teams a přidání tabule
-
Přejděte do svého týmu v Teams, vyberte menu . . . a přidejte kanál. Jeho název by měl odpovídat období, pro které plánujete (například "První čtvrtletí").
-
Ve stejném kanálu vyberte nahoře tlačítko +, vyhledejte Whiteboarda pak vyberte Uložit.
-
Tabule je připojená k kanálu a můžete začít plánovat.
-
Ujistěte se, že váš tým ví o kanálu a nástěnce tím, že je zmíníte v Teams.
Dokončete proces plánování
-
Rozložení struktury panelu pomocí šablony plánování projektu nebo vytvoření vlastní.
-
Napište pokyny na jasné místo na tabuli, aby členové týmu věděli, jak ji používat.
-
Některé pokyny mohou zahrnovat zadání určitých barev, které označují, do kterých oblastí spadají určité funkce, nebo které reakce představují přijetí funkce apod.
-
Dejte členům týmu pokyn, aby na tabuli zapisovali položky z plánu na barevně odlišené samolepicí bločky.
-
Během schůzek spojených s plánováním používejte tabuli k přesouvání položek a usnadnění souvisejících rozhovorů.
-
Po nastavení plánu ho migrujte do systému řízení projektů.
