Poznámka: Tyto změny se týkají jenom schůzek vytvořených v Microsoft 365, které zahrnují stovky účastníků. Na menší schůzky nemají tyto změny žádný vliv.
Když jste v minulosti použili Microsoft 365 k odeslání pozvánky na schůzku stovkám účastníků, možná jste nemohli pozvánku aktualizovat nebo zrušit. Došlo k tomu proto, že Outlook uvádí na řádku Komu pozvánky pro sledování odpovědí seznam všech osob, které přijali, nezávazně přijali nebo odmítli, a počet osob, které můžou být uvedené v e-mailové zprávě nebo pozvánce na schůzku, je omezený. Pokud na pozvánku odpověděly stovky lidí, možná jste nemohli schůzku aktualizovat.
Abychom tomu zabránili, změnili jsme limity příjemců vMicrosoft 365 při odesílání pozvánek na schůzky nebo aktualizací. Tyto změny zajistí, že schůzku budete moct kdykoli aktualizovat nebo zrušit a pořád uvidíte seznam účastníků a odpovědí.
Co se změnilo?
V Microsoft 365 bylo dříve 500 příjemců všech odchozích zpráv o schůzce , ať už jde o novou pozvánku, aktualizaci schůzky nebo zrušení schůzky. Nové maximum je nyní 5 000 příjemců. Toto nové maximum platí jenom pro zprávy o schůzce.
Všimněte si, že když do distribučního seznamu odešlete e-mailovou zprávu nebo pozvánku na schůzku, započítává se do distribučního seznamu pouze 1 příjemce.
Jaký typ schůzky je z této změny přínosný?
Schůzky odeslané skupinám nebo distribučním seznamům mají z této změny přednostně prospěch. U těchto typů schůzek bylo pravděpodobnější, že dosáhli limitu příjemců, protože účastníci na schůzku reagovali. Důvodem je to, že organizátor schůzky odeslal pozvánku distribučnímu seznamu (1 příjemce), a když členové distribučního seznamu odpověděli na schůzku, každý člověk byl jednotlivě přidán do seznamu příjemců, aby mohl sledovat svou odpověď (což nakonec způsobilo, že seznam příjemců překročil 500 poté, co odpovědělo dost lidí).
Kromě změny maxima přestane Outlook sledovat nové odpovědi – což zahrnuje přidání odpovídajícího účastníka do seznamu příjemců – jakmile se počet příjemců blíží 500.
Poznámky:
-
I když se blíží maximálnímu počtu příjemců 5 000, budou účastníci, kteří jsou přeposláni na schůzku nebo které organizátor jednotlivě přidá do seznamu pozvánek, stále přidáni do seznamu příjemců, aby měli jistotu, že dostanou jakékoli budoucí aktualizace schůzky.
-
Tento článek se týká jenom schůzek uspořádaných lidmi, kteří používají Microsoft 365. Správci v místních prostředích Exchange můžou zvolit, jestli chtějí používat maximální počet příjemců, a pokud ho vyberou, tak určit, jaký by tento maximální počet měl být. U schůzek uspořádaných někým v místním prostředí Exchange klienti nadále používají vlastnost starší verze příjemce pro seznam příjemců i seznam odpovědí.
-
Tyto změny se nevztahují na běžné e-mailové zprávy. Tato omezení jsou popsána tady.
-
Tyto změny se nevztahují na schůzky Teams vytvořené z Outlooku. Pokud k vytvoření online schůzky v Teams použijete Outlook, budou příjemci omezeni na 750. Distribuční seznam můžete použít k pozvání velkého počtu účastníků na schůzku v Teams.
-
I když se podporuje, nedoporučuje se, aby organizátoři zdůraznili horní limit příjemců schůzky (5 000), protože problémy s výkonem mohou u některých klientů stoupat. Místo přidání tisíců účastníků přímo do pozvánky na schůzku byste měli použít distribuční seznamy.
Nechci zobrazovat odpovědi na moji pozvánku na schůzku
Pokud nepotřebujete vědět, kdo odpověděl na vaši pozvánku na schůzku, můžete odpovědi vypnout. Tato možnost je dostupná v aplikacích Outlook pro Windows, Outlook pro Mac, Outlook na webu a Outlook.com.
Pokud jsou odpovědi vypnuté, nebudete dostávat e-maily, když někdo pozvánku přijme, nezávazně přijme nebo odmítne, a v pozvánce na schůzku se odpovědi nebudou zaznamenávat. To je užitečné, když chcete na nějakou událost upozornit lidi, ale nepotřebujete přesně vědět, kolik lidí se jí účastní, nebo když nechcete dostávat e-mail pokaždé, když někdo přijme pozvánku.
Outlook 2016 pro Windows
Outlook 2016 pro Mac
Outlook na webu a Outlook.com
