Plánování událostí v Outlooku pro Windows

Ať už pro sebe chystáte schůzku, nebo ji nastavujete, Outlook vám nabízí všechny funkce, které potřebujete, abyste našli ten správný čas pro všechny.

Při přechodu z G Suite Calendar na Outlook existuje několik rozdílů v názvech, které je potřeba znát, například účastníci místo hostů nebo prokládání událostí s událostí.

Vytvoření události

1. V kalendáři vyberte Nová událost.

2. Přidejte název, počáteční a koncový čas, umístění a další podrobnosti.

3. Vyberte Uložit & Zavřít.

   Poznámka: Každá událost se může stát schůzkou, pokud pozvete účastníky.

Naplánování schůzky

1. V kalendáři vyberte Nová schůzka.

2. Přidejte název, pozvané osoby, počáteční a koncový čas, místo a další podrobnosti.

3. Pokud chcete mít možnost se setkat v Microsoft Teams, vyberte Schůzka v Teams .

4. Vyberte Odeslat.

Další informace najdete v tématu Naplánování schůzky s dalšími lidmi .

Použití Pomocníka pro plánování

Při vytváření schůzky vám Pomocník pro plánování zobrazuje dostupnost účastníků a místností.

• V nové žádosti o schůzku vyberte Pomocník pro plánování.

• Vystínovaná oblast se svislými pruhy znázorňuje čas schůzky. Přetažením pruhů upravte čas schůzky.

• V mřížce se zobrazuje dostupnost účastníků. Napravo od žádosti o schůzku zobrazuje Outlook navrhované časy a počet konfliktů.

Vytvoření opakované události nebo schůzky

1. Vyberte Nová událost.

2. Přidejte podrobnosti o události nebo schůzce.

3. Vyberte Nastavit opakování.

4. Nastavte způsob opakování a Rozsah opakování.

5. Vyberte OK.

Opakování existující události nebo schůzky:

1. Otevřete existující událost nebo schůzku.

2. Vyberte Opakování.

3. Nastavte způsob opakování a Rozsah opakování.

4. Vyberte OK.