Plánování událostí, vyhledávání místností a RSVP v Outlooku pro Mac

Vytvoření nové události nebo schůzky

1. Klikněte na rozevírací nabídku vedle možnosti Nová zpráva a vyberte Nová událost.

   

2. V novém okně události můžete událost pojmenovat, přidat požadované lidi, nastavit ji jako opakovanou událost/schůzku, přidat místo, nastavit připomenutí a přidat zprávu.

3. Až skončíte, klikněte na Uložit, Pokud chcete uložit událost nebo Odeslat, abyste pozvánku poslali všem, které jste přidali. Zobrazí se v kalendáři v den a čas.

Použití Pomocníka pro plánování

Když zvete více lidí, může získat bit komplikované spravovat kalendáře všech uživatelů, aby našli čas, který funguje pro všechny. Pomocník pro plánování vám pomůže to usnadnit.

1. Klikněte na rozevírací nabídku vedle možnosti Nová zpráva a vyberte Nová událost.

2. V okně nové události vyberte na panelu nástrojů možnost Další položky (...) a pak vyberte Pomocník pro plánování.

   

3. Zobrazí se řádek pro každého příjemce, kterého jste zadali dříve, a také dostupnost místa, které jste vybrali (Pokud je k dispozici), a taky můžete přidat povinné nebo nepovinné účastníky přímo z pomocníka pro plánování.

   • Když jsou vaši účastníci zaneprázdnění, zobrazují se červeně. Když mají vaši účastníci nezávazné události, zobrazí se v červeném a bílém šikmém proužku, kdy účastníci fungují jinde, zobrazují se v šedé barvě a časové hodiny mimo vaši účastníci se zobrazují v světle šedém a bílé šikmé pruhy.

     

4. Pokud chcete vložit modré pole, které vám pomůže Zobrazit konflikty, klikněte na. Kliknutím a přetažením okrajů modrého pole můžete zvětšit nebo zmenšit délku události nebo schůzky.

   

5. Až skončíte, kliknutím na Hotovo v horní části obrazovky přejděte zpátky do nového okna události se změnami, které jste udělali. Zkontrolujte správnost všeho a kliknutím na Uložit ji odešlete.

Použití vyhledávání místností

1. V nové události nebo schůzce vyberte na panelu nástrojů možnost Další položky (...) a pak vyberte Pomocník pro plánování.

2. Klikněte na Přidat umístěnía potom klikněte na Procházet s vyhledávačem místnosti , pokud je dostupný.

   Poznámka: Pokud možnost vyhledávání místností nevidíte, je možné, že nejste přihlášeni k účtu s přístupem k informacím o poloze. Požádejte o pomoc správce IT.

   

3. Finder vám umožní vybrat budovu, typ místnosti, kapacitu, podlahu a funkce (například pokud má místnost zvuk, video, projektor atd.).

4. Po výběru z dostupných možností se v dolní části s navrhovaným oddílem vyhledají místnosti. Pokud je místnost dostupná v době schůzky, bude k dispozici v zeleném textu, a pokud už je zarezervována nebo uzavřena, nebude k dispozici červeně.

RSVP na události nebo schůzky

1. Když kliknete na e-mail s událostem nebo pozvánkou na schůzku, klikněte na ni a zobrazí se okno protokolu RSVP.

   

2. Kliknutím na přijmout, nezávazněnebo odmítnout okamžitě odešlete protokol RSVP, takže pokud chcete přidat nepovinnou zprávu nebo navrhnout nový čas, nejprve to proveďte. Pokud nechcete poslat potvrzující e-mail, můžete také zaškrtnout políčko organizátor e-mailu .

3. Pokud potřebujete změnit protokol RSVP, přejděte do kalendáře, Najděte událost nebo schůzku a poklikejte na ni.

4. Kliknutím na tlačítko upravit protokol RSVP ZOBRAZTE okno RSVP a změňte svůj výběr.