Vyhledávání lidí je sada funkcí, které uživatelům umožňují získat informace o lidech v organizaci a získat odkazy na dokumenty, které vytvořily. Zákaz zjišťování lidí není běžným postupem, ve kterém jsou však určité situace, ve kterých je zjišťování lidí velmi vhodné. Zjišťování lidí byste měli zakázat jenom v určitých případech, například v vzdělávacím prostředí, kde můžete zabránit, aby se někteří studenti objevili v jiných školách nebo učitelům, kteří nejsou ve vaší oblasti.
Tento článek popisuje plán, jak zakázat zjišťování lidí v Microsoft OneDrive pro práci nebo pro SharePoint v Microsoft 365 a možnosti, které jsou k dispozici, abyste zakázali funkce a výsledky.
Existuje několik prvků k tomu, aby bylo možné zakázat funkce zjišťování lidí:
Výběr osob
Pomocí ovládacího prvku pro výběr osob můžete najít a vybrat osoby, skupiny a deklarace, pokud vlastník webu, seznamu nebo knihovny přiřadí oprávnění v SharePoint. Ovládací prvek pro výběr osob poskytuje při použití ověřování deklarací srozumitelné zobrazení uživatelů nebo skupin.
Globální správce klienta teď může zakázat funkci hledání osob použitou ve výběru osob. Popisný displej může být zakázán pomocí parametru SearchResolveExactEmailOrUPN rutiny set-SPOTenant .
Výsledek vypnutí funkce je, že k překladu jména v dialogovém okně pro výběr osob musíte zadat celou e-mailovou adresu uživatele nebo hlavní uživatelské jméno (UPN).
Hledání
Měli byste zvážit, jak se má hledání ve vašem prostředí zobrazit. Zakázáním hledání lidí odeberete všechny instance zobrazení profilu uživatele v sadě výsledků hledání. Další informace o zakázání hledání osob najdete v tématu Manage Query Rules. Vyhledávání osob je řízeno zdrojem výsledků místní výsledky (systém).
I když je hledání osob zakázané, můžou se v dokumentech na OneDrive nebo jiných datových zdrojích vyskytovat informace o lidech. Pokud to není přijatelné, můžete vyhledávání úplně vypnout tak, že upravíte všechny stránky výsledků hledání pomocí zprávy, jako je "Search has been disabled" pro následující stránky:
-
Results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office Delvu je napájený z Office Graphu a zobrazuje uživatelům nejdůležitější obsah na základě toho, s kým a na čem pracují.
Zakázáním Delvu skryjete lidi a dokumenty, které se zobrazují v Office Graphu. Další informace o Delvu, včetně toho, jak ho zakázat, najdete v tématu Office Delvu pro správce office 365 .
Profil uživatele
Profil uživatele je kolekce vlastností uživatele (včetně zásad a nastavení souvisejících s jednotlivými vlastnostmi), které popisují konkrétního uživatele. Profily uživatelů jsou důležité, protože lidem pomáhají při hledání obsahu, který je spojuje s ostatními, při vzájemném poznávání a při spolupráci pomocí sociálních funkcí.
Příklady informací o profilu uživatele:
-
Najeďte myší na vlastnost Modifiedd by v knihovně dokumentů, která zobrazuje kartu kontaktu s jejich daty.
-
Položky jako funkce, oddělení a telefonní číslo na stránce profilu.
Pokud chcete skrýt informace o profilu uživatele, můžete buď zakázat nastavení ze stránky profilu uživatele nebo vyloučit citlivé informace z adresáře.
Informace o úpravě stránky profilu uživatele najdete v článku Přidání a úprava vlastností profilu uživatele.
