Poštovní schránka webu umožňuje vám a vašemu týmu ukládat veškerý obsah sdíleného projektu a získávat k němu přístup v jediném umístění, ke kterému můžou mít přístup jenom členové webu. Když jeden z členů projektu prostřednictvím poštovní schránky webu zaeviduje e-mail nebo dokumenty, budou mít k tomuto obsahu přístup všichni členové. Poštovní schránky webu jsou přístupné prostřednictvím Outlooku 2013 i SharePointu a dávají jednoduchý přístup k e-mailům a dokumentům vašich týmových projektů. Pokud nemáte Outlook 2013, můžete si stejný obsah prohlížet přímo ze sharepointového webu.
Poštovní schránky webu nejde prohlížet z Outlook Web Appu. Pomocí Outlook Web Appu ale můžete dělat toto:
-
používat sharepointový web, který je hostitelem vaší poštovní schránky webu,
-
zobrazovat vlastníky poštovní schránky webu,
-
zobrazovat nebo skrývat poštovní schránku webu z Outlooku 2013.
Pokud chcete spravovat poštovní schránky webu, klikněte na Nastavení 
V tomto článku:
Karta Moje poštovní schránky webu
Karta Moje poštovní schránky webu zobrazuje přehled poštovních schránek webu, které vlastníte nebo kterých jste členy.
|
Položka |
Popis |
|
|
Zvýrazněte pravidlo a po kliknutí na |
|
|
Tato možnost slouží k aktualizaci seznamu poštovních schránek webu. |
|
Zobrazit v Outlooku |
Zaškrtněte políčko vedle poštovní schránky webu, aby se zobrazovala v Outlooku 2013, nebo zaškrtnutí tohoto políčka zrušte, a poštovní schránku skryjte. Vaše volba se bude týkat Outlooku 2013 na všech počítačích nebo zařízeních, která používáte pro přístup k e-mailu. V Outlooku si můžete zobrazit maximálně 10 poštovních schránek webu. |
|
Název |
Název poštovní schránky webu. |
|
Vaše role |
Úroveň oprávnění, kterou máte v poštovní schránce webu. Tato role je buď Člen, nebo Vlastník. Správa vlastnictví a členství v poštovní schránce webu se provádí z sharepointového webu. |
|
Stav |
Stav poštovní schránky webu. Stav může být buďto Aktivní nebo Uzavřená. Stav poštovní schránky webu se spravuje z sharepointového webu. |
Informační podokno
Po výběru jedné z poštovních schránek webu v seznamu se v informačním podokně zobrazí další informace o poštovní schránce webu.
|
Položka |
Popis |
|
E-mailová adresa |
E-mailová adresa poštovní schránky webu. Můžete kliknout na e-mailovou adresu a prostřednictvím Outlooku poslat do poštovní schránky webu e-mailovou zprávu. Pokud e-mailovou zprávu chcete poslat prostřednictvím Outlook Web Appu, zkopírujte e-mailovou adresu do řádku Komu: v nové e-mailové zprávě. |
|
Web SharePointu |
URL sharepointového webu, který je hostitelem poštovní schránky webu. Kliknutím na odkaz přejděte do poštovní schránky webu v SharePointu. |
|
Vlastníci |
Vlastníci poštovní schránky webu. |
|
Členové |
Počet členů poštovní schránky webu. |
|
Stav |
Stav poštovní schránky webu. Stav může být buďto Aktivní nebo Uzavřená. Stav poštovní schránky webu se spravuje z sharepointového webu. |
|
Správa poštovní schránky webu |
Oddíl Správa poštovní schránky webu popisuje způsob správy poštovních schránek webu. |
Zobrazení nebo skrytí poštovní schránky webu v Outlooku
Poštovní schránku webu v Outlooku zobrazíte zaškrtnutím políčka Zobrazit v Outlooku vedle názvu poštovní schránky webu, nebo zrušením zaškrtnutí tohoto políčka můžete poštovní schránku webu skrýt.
V Outlooku 2013 můžete zobrazit až 10 poštovních schránek webu. Až se stanete členy nebo vlastníky 10 poštovních schránek webu, nové poštovní schránky webu se v Outlooku nezobrazí. Pokud jste členy víc než 10 aktivních poštovních schránek webu, budete muset některé z nich skrýt. V Outlooku se budou zobrazovat jenom poštovní schránky webu se stavem Aktivní.
Zajištění, aby byl e-mail odeslaný do poštovní schránky webu
Abyste zajistili zachování kopie důležité e-mailové diskuze v poštovní schránce webu, přidejte e-mailovou adresu poštovní schránky webu do řádku Komu: nebo Kopie: v e-mailové zprávě.
Přeposlání dokumentu v poštovní schránce webu
Po uložení dokumentu na sharepointový web je důležité zachovat budoucí úpravy v oficiální verzi. Poštovní schránka webu nabízí snadný způsob sdílení odkazu na dokument pomocí gesta pro přeposlání.
-
Na sharepointovém webu vyberte dokument, který chcete přeposlat.
-
Pokud používáte myš, klikněte pravým tlačítkem myši na dokument a potom klikněte na Přeposlat. Pokud používáte dotykové zařízení, vyberte dokument a klepněte na Přeposlat. Outlook 2013 vytvoří novou e-mailovou zprávu s odkazem na dokument.
Pokud nechcete jít na SharePoint a použít gesto pro přeposlání, můžete dokumenty přetáhnout ze složky s dokumenty v poštovní schránce webu v Outlooku 2013 do e-mailové zprávy.
