Podmíněné formátování v klasickém Outlooku pro Windows umožňuje automaticky měnit barvy a písma příchozích zpráv na základě odesílatele, předmětu nebo příjemců. Podmíněné formátování v klasickém Outlooku pro Windows je způsob, jak zajistit, aby příchozí zprávy, které splňují definované podmínky, vynikly v seznamu zpráv pomocí barev, písem a stylů. Zadáte podmínky, které má příchozí zpráva splňovat, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele, a podmíněné formátování se pak použije jenom u těchto zpráv.
Pomocí pravidla podmíněného formátování lze například určit, že všechny zprávy od vašeho nadřízeného se mají v seznamu zpráv zobrazit červeně. Pokud chcete v textu e-mailových zpráv udělat další změny, změňte výchozí písmo nebo barvu textu e-mailových zpráv.
Poznámka: Počínaje Microsoft Outlook 2010 byla odebrána funkce Uspořádat , která vám umožnila vytvářet pravidla podmíněného formátování textu pro e-mailové zprávy. Podmíněné formátování textu je teď přístupné v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení .
V tomto článku
Vytvoření pravidla podmíněného formátování v klasickém Outlooku pro Windows
-
V Outlooku pro Windows klikněte na Zobrazit.
-
Ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na Nastavení zobrazení.
-
V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko Podmíněné formátování.
Zobrazí se sada výchozích pravidel. To zahrnuje pravidlo Nepřečtené zprávy . Toto pravidlo umožňuje, aby se nepřečtené zprávy v seznamu zpráv zobrazovaly tučně. Kromě toho se zobrazí všechna pravidla podmíněného formátování, která jste vytvořili v podokně Uspořádat ve starší verzi Outlooku.
-
Proveďte některou z následujících akcí:
-
Chcete-li pravidlo odstranit, klikněte na ně a potom klikněte na tlačítko Odstranit.
-
Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, zrušte u něj zaškrtnutí políčka.
-
Chcete-li u některého pravidla změnit kritéria, klikněte na pravidlo a potom klikněte na tlačítko Podmínka.
-
Chcete-li změnit formátování textu, klikněte na pravidlo a pak na tlačítko Písmo.
-
Pokud chcete přidat nové pravidlo podmíněného formátování, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte název do pole Název, klikněte na tlačítko Písmo a zadejte formátování. Potom klikněte na tlačítko Podmínka a zadejte pro toto pravidlo kritéria.
-
Příklad pravidel podmíněného formátování v klasickém Outlooku pro Windows
Následuje několik příkladů pravidel podmíněného formátování, která můžete vytvořit v Outlook.
Nastavení zobrazování všech zpráv od uživatele Petr Lazecký červenou barvou
-
Klikněte na tlačítko Přidat.
-
Zadejte název pravidla.
-
Klikněte na tlačítko Písmo.
-
V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Červená.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Klikněte na tlačítko Podmínka.
-
Do pole Odesílatel zadejte Petr Lazecký.
Poznámka: Jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objeví v přijatých zprávách.
-
V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.
Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu slovo Contoso zelenou barvou
-
Klikněte na tlačítko Přidat.
-
Zadejte název pravidla.
-
Klikněte na tlačítko Písmo.
-
V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Zelená.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Klikněte na tlačítko Podmínka.
-
Do pole Hledat slova zadejte text „Contoso“.
-
V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.
Nastavení zobrazování všech zpráv obsahujících v předmětu nebo textu zprávy slovo „dovolená“ modrou barvou
-
Klikněte na tlačítko Přidat.
-
Zadejte název pravidla.
-
Klikněte na tlačítko Písmo.
-
V rozevíracím seznamu Barva klikněte na položku Modrá.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Klikněte na tlačítko Podmínka.
-
Do pole Hledat slova zadejte text „dovolená“.
-
V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na tlačítko OK.
