Microsoft OneNote podporuje Popisky citlivosti Microsoft Purview, což organizacím umožňuje klasifikovat a chránit informace přímo ve svých poznámkových blocích. Tato funkce sladí OneNote s širším prostředím popisování, které se používá v aplikacích Microsoftu 365.
Jak popisky citlivosti fungují ve OneNotu
V hierarchii OneNotu se popisky citlivosti používají na úrovni oddílů.
-
Popisky se nepoužijí na celý poznámkový blok.
-
Popisky se nepoužívají na jednotlivé stránky.
-
Popisky se nepoužívají u skupin oddílů.
-
Když je oddíl označený, všechny stránky v tomto oddílu automaticky sdílejí stejnou ochranu a zajišťují konzistentní vynucování zásad.
Tento model na úrovni oddílů umožňuje, aby poznámkové bloky obsahovaly více oddílů s různými popisky, což poskytuje flexibilitu při zachování požadavků na dodržování předpisů.
Kde se podporují popisky citlivosti
Popisky citlivosti ve OneNotu jsou podporované napříč:
-
OneNote pro Windows (Win32) – minimální verze: 16.0.19426.20218
-
OneNote pro Android – Minimální verze: 16.0.19426.20218
-
OneNote pro Mac a iOS – minimální verze: 16.103
-
OneNote pro web
Důležité informace: Uživatelé s nepodporovanými verzemi můžou při přístupu k oddílům chráněným šifrovanými popisky citlivosti narazit na chyby odepření přístupu.
Použití popisku citlivosti u oddílu
Použití popisku citlivosti:
-
Vyberte oddíl OneNotu, který chcete chránit.
-
Použijte možnost popisku citlivosti z záhlaví, místní nabídky oddílu nebo nabídky přetečení (pro mobilní aplikace).
-
Zvolte příslušný popisek.
Všechny stránky v tomto oddílu budou dodržovat vybranou ochranu popisků citlivosti a omezení.
Povolení popisků citlivosti ve vaší organizaci
Pokud chcete povolit popisky citlivosti ve OneNotu pro vaši organizaci, navštivte prosím tuto stránku Povolení popisků citlivosti pro soubory na SharePointu a OneDrivu, kde najdete podrobné pokyny.
Časté otázky
Podporuje OneNote automatické popisování nebo doporučené popisování obsahu?
Ještě ne. OneNote podporuje ruční popisování, takže nové oddíly zůstanou neoznačené, dokud uživatel nepouživatele popisek citlivosti. Výchozí popisování a automatické nebo doporučené popisování na základě obsahu nejsou při spuštění k dispozici.
V organizaci už mám povolené popisky citlivosti Microsoft Purview. Budou popisky citlivosti ve OneNotu povolené automaticky?
Popisky citlivosti nejsou ve OneNotu povolené automaticky, i když jsou popisky citlivosti Microsoft Purview už ve vaší organizaci nastavené. Správci tenanta musí tuto funkci povolit pro OneNote. Pokyny k tomuto postupu najdete na této stránce.
Proč se při otevírání označených oddílů ve OneNotu zobrazuje chyba "přístup odepřen"?
Uživatelům, kteří používají starší, nepodporované verze OneNotu, se můžou při pokusu o otevření oddílů chráněných šifrovanými popisky citlivosti zobrazit chyby odepření přístupu. V některých případech může být přístup také odepřen, protože oprávnění definovaná v popisku citlivosti neudělují přístup uživateli, což je očekávané chování. Pokud se chcete vyhnout problémům souvisejícím s verzí, ujistěte se, že používáte podporovanou verzi aplikace OneNote.
Proč někteří z mých kolegů nevidí popisky citlivosti ve OneNotu?
Pokud správce IT povolil popisky citlivosti ve OneNotu, nemusí se uživatelům ve starších nepodporovaných verzích popisování zobrazovat. Ujistěte se, že všichni používají podporovanou verzi aplikace.
