Představte si, že chcete porovnat verze sešitu, analyzovat sešit z hlediska případných problémů a nekonzistencí nebo zobrazit propojení sešitů a listů. Pokud je v počítači nainstalovaný Microsoft Microsoft 365, je doplněk Inquire dostupný v Excelu.
Pomocí příkazů na kartě Inquire (Diagnostika) můžete dělat všechny tyhle i další úkoly. Karta Inquire (Diagnostika) na pásu karet Excelu obsahuje tlačítka pro níže popsané příkazy.
Pokud na pásu karet Excelu pro Windows nevidíte kartu Inquire (Diagnostika), přečtěte si článek Zapnutí doplňku Diagnostika tabulky.
Porovnání dvou sešitů
Příkaz Porovnat Files pomocí funkce Microsoft Spreadsheet Compare zobrazí rozdíly mezi dvěma sešity, a to buňku po buňce. Abyste mohli tento příkaz provést, musíte mít v Excelu otevřeny dva sešity.
-
Na pásu karet vyberte kartu Inquire (Diagnostika ).
-
Vyberte Porovnat Files.
Výsledky jsou barevně kódovány podle druhu obsahu, jako jsou zadané hodnoty, vzorce, pojmenované oblasti a formáty. Je tady dokonce i okno, které dokáže zobrazit změny v kódu VBA řádek po řádku. Rozdíly mezi buňkami se zobrazují ve snadno čitelném rozložení mřížky, například takto:
Další informace o funkci Porovnání tabulek a porovnávání souborů najdete v tématu Porovnání dvou verzí sešitu.
Analýza sešitu
Příkaz Analýza sešitu vytvoří interaktivní sestavu zobrazující podrobné informace o sešitu a jeho souhrnu, vzorcích, buňkách, oblastech a upozorněních. Tenhle obrázek ukazuje velmi jednoduchý sešit obsahující dva vzorce a datová propojení na accessovou databázi a textový soubor.
-
Na pásu karet vyberte kartu Inquire (Diagnostika ).
-
Vyberte Analýza sešitu.
-
V poli Položky vyberte, co chcete analyzovat: souhrn, sešit, vzorce, buňky, oblasti nebo upozornění. Další informace najdete v tématu Analýza sešitu.
Zobrazení propojení sešitu
Sešity připojené k jiným sešitům prostřednictvím odkazů na buňky můžou být matoucí. Pomocí diagramu relací sešitu můžete vytvořit interaktivní grafickou mapu závislostí sešitů vytvořených propojeními (propojeními) mezi soubory. Typy odkazů v diagramu můžou zahrnovat jiné sešity, accessové databáze, textové soubory, stránky HTML, SQL Server databáze a další zdroje dat. V diagramu relací můžete vybrat prvky, najít o nich další informace a přetažením spojovacích čar změnit tvar diagramu.
-
Na pásu karet vyberte kartu Inquire (Diagnostika ).
-
Vyberte Diagram vztahů sešitu.
Tento diagram znázorňuje aktuální sešit na levé straně a propojení mezi ním a jinými sešity a zdroji dat. Zobrazuje také další úrovně připojení sešitu a poskytuje obrázek o původu dat sešitu.
Další informace najdete v článku Zobrazení odkazů mezi sešity.
Zobrazení propojení listů
Máte spoustu listů, které na sobě závisí? Pomocí funkce Workbook Relationship Diagram (Diagram vztahů sešitu) vytvoříte interaktivní grafickou mapu propojení (odkazů) mezi listy ve stejném sešitu a v jiných sešitech. Tím získáte lepší představu o tom, jak vaše data závisí na buňkách v jiných místech.
-
Na pásu karet vyberte kartu Inquire (Diagnostika ).
-
Vyberte Diagram relací listu.
Tento diagram znázorňuje vztahy mezi listy ve čtyřech různých sešitech se závislostmi mezi listy ve stejném sešitu a také propojení mezi listy v různých sešitech. Když umístíte myš nad nějaký uzel v diagramu, třeba na určitý list, zobrazí se bublina s informacemi.
Další informace najdete v tématu Zobrazení propojení mezi listy.
Zobrazení vztahů mezi buňkami
Pokud chcete získat podrobný interaktivní diagram všech odkazů z vybrané buňky na buňky v jiných listech nebo v jiných sešitech, použijte nástroj Cell Relationship (Vztah buňky). Vztahy s jinými buňkami mohou existovat ve vzorcích nebo to mohou být odkazy na pojmenované oblasti. Diagram může jít napříč listy a sešity.
-
Na pásu karet vyberte kartu Inquire (Diagnostika ).
-
Vyberte Relace buněk.
Tenhle diagram ukazuje dvě úrovně vztahů buněk pro buňku A10 na listu s názvem List5 v sešitu Sešit1.xlsx. Tahle buňka je závislá na buňce C6 na listu List1 v jiném sešitu, Sešit2.xlsx. Tahle buňka je předchůdce pro několik buněk na jiných listech ve stejném souboru.
Další informace o zobrazení vztahů mezi buňkami najdete v tématu Zobrazení propojení mezi buňkami.
Vymazání nadbytečného formátování buněk
Už se vám někdy stalo, že jste otevřeli sešit a zjistili, že se pomalu načítá, nebo že je hodně velký? U řádků nebo sloupců může být použité formátování, o kterém nevíte. Příkazem Clean Excess Cell Formatting (Vymazání nadbytečného formátování buněk) můžete odebrat nadbytečné formátování a výrazně zmenšit velikost souboru. Nebude tak docházet k „nabobtnávání tabulky“ a zvýší se rychlost Excelu.
-
Na pásu karet vyberte kartu Inquire (Diagnostika ).
-
Vyberte Vyčistit nadbytečné formátování buněk.
Důležité informace: Před spuštění vyčištění nadbytečného formátování buněk doporučujeme vytvořit si záložní kopii souboru, protože v určitých případech může tento proces způsobit, že se zvětší velikost souboru a změnu pak nejde žádným způsobem vrátit zpět.
Další informace najdete v tématu Vymazání nadbytečného formátování buněk v listu.
Správa hesel
Pokud používáte funkce diagnostiky k analýze nebo srovnání sešitů, které jsou chráněné heslem, bude nutné, abyste přidali heslo sešitu do seznamu hesel, aby funkce Diagnostika mohla otevřít uloženou kopii vašeho sešitu. K přidání hesel, která se uloží do vašeho počítače, použijte příkaz Workbook Passwords (Hesla sešitu) na kartě Inquire (Diagnostika). Tato hesla jsou šifrovaná a přístupná jen vám.
-
Na pásu karet vyberte kartu Inquire (Diagnostika ).
-
Vyberte Hesla sešitu.
Další informace o používání hesel při analýze sešitů najdete v tématu Práce s hesly potřebnými k otevření souborů pro analýzu a porovnání.
Viz taky
Zapnutí doplňku Inquire (Diagnostika tabulek)
Porovnání dvou verzí sešitu pomocí funkce Porovnání tabulek
Analýza sešitu s využitím dotazů na tabulku
Zobrazení propojení mezi sešity
Zobrazení propojení mezi listy
Zobrazení propojení mezi buňkami
Vyčištění nadbytečného formátování buněk v listu
Práce s hesly potřebnými k otevření souborů pro analýzu a porovnání
