Pokud váš sešit můžou upravovat další uživatelé, může se stát, že ho otevřete a budete chtít vědět, kdo změnil nějakou konkrétní věc. A co udělali?" Díky funkci Microsoft Porovnání tabulek se to můžete dozvědět – změny se vyhledají a zvýrazní.
Důležité
Porovnání tabulek je dostupné jenom v Excelu pro Windows, v plánech Microsoft 365 Apps pro velké organizace a ekvivalentních edicích, Microsoft 365 Apps pro velké organizace a ekvivalentních edicích.
Na pásu karet vyberte Inquire>Compare Files. Pokud kartu Diagnostika na pásu karet Excelu v Excelu pro Windows nevidíte, přečtěte si článek Zapnutí doplňku Diagnostika tabulek.
V dialogovém okně Compare Files (Porovnat soubory) zvolte soubory, které chcete porovnat.
Poznámka
Pokud jste soubor uložili v různých složkách, můžete porovnat dva soubory se stejným názvem.
Kliknutím na OK spusťte porovnání.
Poznámka
Pokud se zobrazí zpráva, že sešit nejde otevřít, může to znamenat, že je sešit chráněný heslem. Vyberte OK a pak zadejte heslo. Přečtěte si také další informace o heslech a aplikaci Spreadsheet Compare.
Výsledky porovnání se zobrazí v mřížce tvořené dvěma podokny. Sešit na levé straně odpovídá souboru, který jste vybrali v poli Porovnat, a sešit na pravé straně odpovídá souboru vybranému v poli S. Podrobnosti se zobrazí v podokně pod dvěma mřížkami. Změny se zvýrazní barvou podle druhu změny.
Čtení výsledků
- V mřížce umístěné vedle sebe se porovnává list pro každý soubor s listem v druhém souboru počínaje vždycky listem úplně vlevo. Pokud je list v sešitu skrytý, v Porovnání tabulek se i tak zobrazí a porovná.
- Pokud jsou buňky moc úzké na to, aby se v nich zobrazil jejich obsah, vyberte Přizpůsobit velikost buněk.
- Rozdíly jsou zvýrazněné barvou výplně buňky nebo barvou písma textu, a to podle typu rozdílu. Třeba buňky se zadanými hodnotami (bez vzorce) mají formát se zelenou barvou výplně při zobrazení vedle sebe a se zeleným písmem v seznamu podokna výsledků. V levém dolním podokně je legenda, která zobrazuje, co barvy znamenají.
Další způsoby práce s výsledky porovnání
Pokud budete chtít výsledky uložit nebo je analyzovat někde jinde, můžete je vyexportovat do excelového souboru nebo je zkopírovat a vložit do jiné aplikace, třeba do Microsoft Wordu. Můžete také použít podrobné zobrazení každého listu, které zobrazuje formátování buněk podobně jako v Excelu.
- Výsledky můžete exportovat do snáze čitelného excelového souboru. Vyberte Domů > Exportovat výsledky a uložte nový soubor.
- Pokud chcete výsledky zkopírovat a vložit do jiné aplikace, vyberte Domů > Kopírovat výsledky do schránky .
- Pokud chcete zobrazit formátování buněk ze sešitu, vyberte Domů > Zobrazit barvy sešitu.
Další důvody porovnávání sešitů
- Řekněme, že ve vaší organizace bude brzo probíhat audit. Potřebujete zaznamenat, jak v těch nejdůležitějších sešitech probíhaly změny mezi jednotlivými měsíci nebo roky. Tento záznam vám může pomoct najít a opravit chyby dřív, než je najdou auditoři.
- Kromě porovnání obsah listů můžete funkci Porovnání tabulek použít ke zjišťování rozdílů v kódu jazyka VBA (jazyk Visual Basic for Application). Výsledky jsou vrácené v okně, ve kterém vidíte rozdíly vedle sebe.