Jak nastavit automatické odpovědi funkce Mimo kancelář v Outlooku

1. On the View tab, select Nastavení zobrazení v novém Outlooku.

2. Vyberte Účty>Automatické odpovědi. 

3. Vyberte přepínač Zapnout automatické odpovědi.

4. Vyberte Posílat odpovědi pouze během určitého časového období a zadejte čas zahájení a ukončení.

5. V části Odesílat automatické odpovědi uvnitř vaší organizace zadejte zprávu, která se má odesílat v době vaší nepřítomnosti. (Pro zarovnání textu, barvu a zvýraznění můžete použít možnosti formátování.)
   Pokud chcete nastavit automatické odpovědi dalším lidem, vyberte možnost Posílat odpovědi mimo vaši organizaci a pak přidejte samostatnou zprávu pro danou cílovou skupinu.

   Poznámka

   Při odesílání odpovědí mimo vaši organizaci se budou odesílat automatické odpovědi na všechny e-maily, které obdržíte, včetně bulletinů, reklam a potenciálně i nevyžádaných e-mailů. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme zvolit možnost Posílat odpovědi jenom kontaktům.

6. Až to budete mít, vyberte Uložit.

Určení typu e-mailového účtu

Automatické odpovědi mimo kancelář můžete v klasickém Outlooku posílat dvěma způsoby. Způsob, jakým to uděláte, závisí na typu e-mailového účtu, který máte.

Na levém konci pásu karet vyberte Soubor :

 ... a pak vyberte níže obrázek, který odpovídá vaší verzi klasického Outlooku:

Jak nastavit automatickou odpověď

2. V poli Automatické odpovědi vyberte Odesílat automatické odpovědi.
   Případně můžete pro automatické odpovědi nastavit také rozsah dat. Odesílání automatických odpovědí se tak vypne k datu a času, který zadáte jako konečný. Jinak bude potřeba vypnout automatické odpovědi ručně.

   Poznámka

   Pokud se nezobrazí Automatické odpovědi, nastavte zprávu mimo kancelář pomocí možnosti Pravidla a upozornění.

3. Na kartě Uvnitř organizace zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti v kanceláři členům svého týmu a spolupracovníkům.
   

   Poznámka

   Odesílání automatických odpovědí všem mimo organizaci znamená, že automatická odpověď se odešle v reakci na každý e-mail včetně bulletinů, reklam a případně i nevyžádané pošty. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme vybrat možnost Jen mým kontaktům.

4. Uložte nastavení kliknutím na OK.

Vypnutí automatických odpovědí v nepřítomnosti

Když je klasický Outlook nastavený na odesílání automatických odpovědí, zobrazí se pod pásem karet zpráva s příslušnými informacemi. Pokud chcete automatické odpovědi v nepřítomnosti vypnout, vyberte tlačítko Vypnout. Pokud chcete upravit data odesílání automatických odpovědí nebo odesílanou zprávu, upravte nastavení podle výše uvedeného postupu.

Aktualizace automatických odpovědí v mobilní aplikaci Outlook

	Automatické odpovědi můžete aktualizovat z Outlooku pro iOS nebo Outlooku pro Android. Přečtěte si tipy pro Outlook pro iOS a Android a spravujte své automatické odpovědi na cestách.

Řešení potíží: Nevidím možnost Automatické odpovědi

Pokud po výběru možnosti Soubor nevidíte možnost Automatické odpovědi, používáte pravděpodobně účet Gmail, Yahoo nebo jiný účet POP nebo IMAP, který nepodporuje funkci Automatické odpovědi aplikace Outlook. Můžete nastavit pravidlo pro zasílání odpovědí na příchozí zprávy, pokud necháte Outlook spuštěný v době, kdy jste pryč. Další informace najdete v článku Použití pravidel k vytvoření zprávy funkce Mimo kancelář.

1. V horní části stránky vyberte >Pošta>Automatické odpovědi v Outlook na webu nebo Outlook.com.

2. Vyberte přepínač Zapnout automatické odpovědi.

3. Zaškrtněte políčko Posílat odpovědi jenom během určitého časového období a zadejte čas zahájení a ukončení.
   Pokud nenastavíte časové období, zůstanou automatické odpovědi zapnuté, dokud je nevypnete tak, že vyberete přepínač Automatické odpovědi zapnuty.

4. Zaškrtněte políčko u kterýchkoli z těchto možností, které vás zajímají:

   • Blokovat můj kalendář pro toto období
   • Automaticky odmítat nové pozvánky na události, ke kterým dojde během tohoto období
   • Odmítat a rušit moje schůzky během tohoto období

5. Do pole v dolní části okna napište zprávu, která se má lidem posílat v době vaší nepřítomnosti.
   Pokud chcete, můžete použít možnosti formátování v horní části pole. Můžete změnit písmo a barvu textu nebo si zprávu jinak upravit.

6. Pokud chcete, aby automatické odpovědi dostávali odesílatelé mimo vaši organizaci, zaškrtněte políčko Posílat odpovědi mimo vaši organizaci a pak do textového pole pod ním přidejte samostatnou zprávu pro danou cílovou skupinu.

   Poznámka

   Při odesílání odpovědí mimo vaši organizaci se budou odesílat automatické odpovědi na všechny e-maily, které obdržíte, včetně bulletinů, reklam a potenciálně i nevyžádaných e-mailů. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme zvolit možnost Posílat odpovědi jenom kontaktům.

7. Až to budete mít, vyberte Uložit.

Pokud jste pro automatické odpovědi nenastavili časové období (krok 3 výše), bude nutné je vypnout ručně. Pokud chcete automatické odpovědi vypnout, přihlaste se k aplikaci Outlook na webu a zvolte Nastavení>Pošta>Automatické odpovědi a pak vyberte přepínač Automatické odpovědi zapnuty.