Existují dva způsoby, jak odeslat automatické odpovědi mimo kancelář. Způsob, jakým ho používáte, závisí na typu e-mailového účtu, který máte.
Na levém konci pásu karet vyberte Soubor :
... a vyberte níže uvedený obrázek, který odpovídá vaší verzi Outlooku:
Když se zobrazí tlačítko Automatické odpovědi, postupujte podle pokynů pro nastavení automatické odpovědi.
Pokud se tlačítko Automatické odpovědi nezobrazí, postupujte podle pokynů k použití pravidel k odesílání zpráv mimo kancelář.
Nastavení automatické odpovědi
-
Vyberte Soubor > Automatické odpovědi.
Poznámka: Pro Outlook 2007 zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář.
-
V poli Automatické odpovědi vyberte Odesílat automatické odpovědi.
Případně můžete pro automatické odpovědi nastavit také rozsah dat. Odesílání automatických odpovědí se tak vypne k datu a času, který zadáte jako konečný. Jinak bude potřeba vypnout automatické odpovědi ručně.
Poznámka: Pokud se nezobrazí Automatické odpovědi, nastavte zprávu mimo kancelář pomocí možnosti Pravidla a upozornění.
-
Na kartě Uvnitř organizace zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti v kanceláři členům svého týmu a spolupracovníkům.
Poznámka: Odesílání automatických odpovědí všem mimo organizaci znamená, že automatická odpověď se odešle v reakci na každý e-mail včetně bulletinů, reklam a případně i nevyžádané pošty. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme vybrat možnost Jen mým kontaktům.
-
Uložte nastavení kliknutím na OK.
Vypnutí automatických odpovědí v nepřítomnosti
Když je v Outlooku nastavené odesílání automatických odpovědí, zobrazí se pod pásem karet nápis s příslušným upozorněním. Pokud chcete automatické odpovědi v nepřítomnosti vypnout, vyberte tlačítko Vypnout. Pokud chcete upravit data odesílání automatických odpovědí nebo odesílanou zprávu, upravte nastavení podle výše uvedeného postupu.
Poznámka: Pokud chcete vypnout odpovědi mimo kancelář v Outlooku 2007, zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář a zrušte zaškrtnutí políčka Odesílat automatické odpovědi typu Mimo kancelář.
Aktualizace automatických odpovědí v mobilní aplikaci Outlook
|
|
Automatické odpovědi můžete aktualizovat z Outlooku pro iOS nebo Outlooku pro Android. Kliknutím sem získáte aplikaci a budete moct spravovat Automatické odpovědi na cestách. |
Řešení potíží: Nevidím možnost Automatické odpovědi
Pokud po stisknutí karty Soubor nevidíte Automatic Replies, pravděpodobně používáte účet Gmail, Yahoo, nebo jiný účet POP nebo IMAP, který funkci automatických odpovědí v Outlooku nepodporuje. Můžete nastavit pravidlo pro zasílání odpovědí na příchozí zprávy, v tom případě ale musíte nechat Outlook spuštěný. Další informace najdete v článku Použití pravidel k vytvoření zprávy funkce Mimo kancelář.
Doporučené články
Použití pravidel k odeslání zprávy mimo kancelář
Video: Nastavení automatické odpovědi
