Přehled
Microsoft 365 Copilot umožňuje v chatu Copilotu použít k určení priorit e-mailů příkazy přirozeného jazyka. E-maily můžete rychle spravovat zadáním příkazů, které budou reagovat na jednu nebo více zpráv, aniž byste museli opustit pracovní postup.
Copilot provede požadovanou akci a automaticky aktualizuje poštovní schránku v Outlooku.
Tento článek se zaměřuje na používání textových příkazů v chatu Copilot. Hlasové příkazy se podporují jenom na mobilních zařízeních a chovají se podobně.
Co můžete dělat s tříděním e-mailů Copilot
Pomocí funkce Copilot můžete:
-
Připnutí a odepnutí e-mailů
-
Označte e-maily příznakem, vymažte příznaky a označte e-maily jako dokončené. Pomocí příznaku můžete nastavit počáteční a koncové datum.
-
Označení e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených
-
Archive e-maily
Tyto akce jsou dostupné prostřednictvím:
-
Textové příkazy (všechny platformy)
-
Hlasové příkazy (v Outlooku pro iOS a Android)
Kde je toto prostředí dostupné
Třídění e-mailů Copilotu je k dispozici v následujících prostředích Copilot:
-
Prostředí kopírování na celou stránku
-
Podporované platformy
Outlook nemusíte otevírat, abyste mohli toto prostředí používat, ale je přístupný přes Microsoft 365 Copilot Chat (pracovní režim). Pokud ale dáváte přednost použití tohoto Microsoft 365 Copilot prostředí v Outlooku k akci s obsahem Outlooku, je k dispozici na následujících platformách:
-
Klasický Outlook pro Windows
-
Nový Outlook pro Windows
-
Outlook pro web
-
Outlook pro Mac
-
Outlook pro Android
-
Outlook pro iOS
Jak použít Copilot k určení priorit e-mailů
Můžete požádat Copilot, aby reagoval na:
-
Konkrétní e-mail
-
Skupina e-mailů
Funkce Copilot akci dokončí a změnu okamžitě projeví v Outlooku.
Příklady příkazů, které můžete použít
Můžete zadávat nebo vyslovovat příkazy, jako například:
Akce na více e-mailech
-
"Pin my email from my manager" (Připnout moje e-maily od nadřízený)
-
"Pin the last 3 email from Alex" (Připnout poslední 3 e-maily od Alexe)
-
"Archive všechny nepřečtené e-maily od Sarah dnes"
Akce na konkrétní e-mail
-
"Pin it" (Připnout)
-
"Označit tento e-mail jako nepřečtený"
-
"Označit tuto zprávu příznakem"
Akce na e-maily v seznamu
-
"Show me the latest email from my manager" (Zobrazit mi nejnovější e-mail od nadřízený)
-
"Připnout nejnovější"
-
"Připnout druhý e-mail ze seznamu"
Tip: Copilot rozumí příkazům pro následné kroky, když odkazujete na dříve zobrazené e-maily.
Potvrzení hromadných akcí pomocí textových příkazů
Pokud příkaz ovlivní více e-mailů, může vás Copilot požádat o potvrzení akce.
U větších akcí se vyžaduje potvrzení.
-
Pokud akce ovlivní více než 5 e-mailů, nástroj Copilot zobrazí potvrzovací kartu.
-
Pokud chcete pokračovat v akci, vyberte Potvrdit nebo Zrušit .
-
Akce ovlivňující 5 nebo méně e-mailů
Používání hlasových příkazů
Hlasové příkazy pro třídění jsou dostupné v Outlooku pro Android a iOS. Hlasové příkazy podporují podobné akce jako textové příkazy a umožňují při prohlížení zpráv spravovat e-maily bez použití rukou. Další informace najdete v článku o hlasovém dochytávání do složky Doručená pošta pomocí funkce Copilot voice v Outlooku – podpora Microsoftu.
Dostupnost pro jednotlivé jazyky
Jazyková podpora: Tyto funkce jsou v současné době dostupné pouze v angličtině. Podpora dalších jazyků bude přidána v budoucnu.
