Funkce Office @mention vám při spolupráci na vytváření dokumentů, prezentací a tabulek výrazně usnadňuje spojení s kolegy a potřebnými prostředky.
-
Přihlaste se k Microsoftu 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu a otevřete dokument, který je uložený v sharepointové knihovně nebo oneDrivu pro práci nebo školu.
-
Poznámka: Aby tato funkce fungovala, musíte být přihlášení k Outlooku na počítači.
-
Přidejte komentář z místní nabídky nebo z Kontrola > Nový komentář.
-
Zadejte @ a několik prvních písmen jména nebo příjmení osoby a pak vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemá oprávnění k otevření dokumentu, budete požádáni o zadání).
Tip: Pokud chcete být neformální, můžete odstranit všechno kromě křestního jména osoby ve @zmínce. Pokud chcete přidat další lidi, zadejte znovu @ a zmiňte někoho jiného.
Přiřazení úkolů pomocí @zmínek
V Word, Excelu nebo PowerPointu můžete pomocí @mentions přiřadit úkol jinému uživateli, když publikujete komentář nebo odpověď. Když vytvoříte úkol, sleduje se prostřednictvím všech interakcí a opětovného přiřazení, abyste viděli jeho historii. Stále můžete odpovídat na komentáře přiřazené jako úkoly, řešit úkoly překladem komentáře a znovu otevřít úkoly opětovným otevřením vlákna komentáře.
Vytvoření úkolu:
-
Přidejte nový komentář nebo odpovězte na existující komentář.
-
V komentáři použijte @zmínku. Zobrazí se možnost přiřazení komentáře jako úkolu označené osobě.
-
Zaškrtněte políčko Přiřadit k.
-
Publikujte komentář nebo odpověď. Osoba, které je úkol přiřazený, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol. V komentáři se jim zobrazí přiřazený úkol.
Změna přiřazení úkolu:
-
V poli odpovědi použijte @zmínku.
-
Zaškrtněte políčko Změnit přiřazení k .
-
Publikujte odpověď. Osoba, které byl úkol přiřazen, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol.
Dokončení úkolu, který jste měli přiřazený:
-
V horní části komentáře najeďte myší na kruh vedle Přiřazeno vám. Značka zaškrtnutí se zobrazí v kroužku.
-
Kliknutím na kroužek se zaškrtnutím úkol dokončíte.
Opětovné otevření vyřešeného úkolu:
-
Otevřete podokno komentáře.
-
V horní části vyřešeného komentáře klikněte na šipku znovu otevřít.
-
Přihlaste se k Microsoftu 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu a otevřete dokument, který je uložený v sharepointové knihovně nebo oneDrivu pro práci nebo školu.
-
Poznámka: Aby tato funkce fungovala, musíte být přihlášení k Outlooku pro Mac.
-
Přidejte komentář z místní nabídky nebo z Kontrola > Nový komentář.
-
Zadejte @ a několik prvních písmen jména nebo příjmení osoby a pak vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemá oprávnění k otevření dokumentu, budete požádáni o zadání).
Tip: Pokud chcete být neformální, můžete odstranit všechno kromě křestního jména osoby ve @zmínce. Pokud chcete přidat další lidi, zadejte znovu @ a zmiňte někoho jiného.
Přiřazení úkolů pomocí @zmínek
V Word, Excelu nebo PowerPointu můžete pomocí @mentions přiřadit úkol jinému uživateli, když publikujete komentář nebo odpověď. Když vytvoříte úkol, sleduje se prostřednictvím všech interakcí a opětovného přiřazení, abyste viděli jeho historii. Stále můžete odpovídat na komentáře přiřazené jako úkoly, řešit úkoly překladem komentáře a znovu otevřít úkoly opětovným otevřením vlákna komentáře.
Vytvoření úkolu:
-
Přidejte nový komentář nebo odpovězte na existující komentář.
-
V komentáři použijte @zmínku. Zobrazí se možnost přiřazení komentáře jako úkolu označené osobě.
-
Zaškrtněte políčko Přiřadit k.
-
Publikujte komentář nebo odpověď. Osoba, které je úkol přiřazený, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol. V komentáři se jim zobrazí přiřazený úkol.
Změna přiřazení úkolu:
-
V poli odpovědi použijte @zmínku.
-
Zaškrtněte políčko Změnit přiřazení k .
-
Publikujte odpověď. Osoba, které byl úkol přiřazen, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol.
Dokončení úkolu, který jste měli přiřazený:
-
V horní části komentáře najeďte myší na kruh vedle Přiřazeno vám. Značka zaškrtnutí se zobrazí v kroužku.
-
Kliknutím na kroužek se zaškrtnutím úkol dokončíte.
Opětovné otevření vyřešeného úkolu:
-
Otevřete podokno komentáře.
-
V horní části vyřešeného komentáře klikněte na šipku znovu otevřít.
-
Přihlaste se k Office.com pomocí svého pracovního nebo školního Microsoft 365 účtu a otevřete dokument, který je uložený v sharepointové knihovně nebo OneDrivu pro práci nebo školu.
-
Přidejte komentář z místní nabídky nebo z Kontrola > Nový komentář.
-
Zadejte @ a několik prvních písmen jména nebo příjmení osoby a pak vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemá oprávnění k otevření dokumentu, budete požádáni o zadání).
Tip: Pokud chcete být neformální, můžete odstranit všechno kromě křestního jména osoby ve @zmínce. Pokud chcete přidat další lidi, zadejte znovu @ a zmiňte někoho jiného.
Přiřazení úkolů pomocí @zmínek
V Word, Excelu nebo PowerPointu můžete pomocí @mentions přiřadit úkol jinému uživateli, když publikujete komentář nebo odpověď. Když vytvoříte úkol, sleduje se prostřednictvím všech interakcí a opětovného přiřazení, abyste viděli jeho historii. Stále můžete odpovídat na komentáře přiřazené jako úkoly, řešit úkoly překladem komentáře a znovu otevřít úkoly opětovným otevřením vlákna komentáře.
Vytvoření úkolu:
-
Přidejte nový komentář nebo odpovězte na existující komentář.
-
V komentáři použijte @zmínku. Zobrazí se možnost přiřazení komentáře jako úkolu označené osobě.
-
Zaškrtněte políčko Přiřadit k.
-
Publikujte komentář nebo odpověď. Osoba, které je úkol přiřazený, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol. V komentáři se jim zobrazí přiřazený úkol.
Změna přiřazení úkolu:
-
V poli odpovědi použijte @zmínku.
-
Zaškrtněte políčko Změnit přiřazení k .
-
Publikujte odpověď. Osoba, které byl úkol přiřazen, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol.
Dokončení úkolu, který jste měli přiřazený:
-
V horní části komentáře najeďte myší na kruh vedle Přiřazeno vám. Značka zaškrtnutí se zobrazí v kroužku.
-
Kliknutím na kroužek se zaškrtnutím úkol dokončíte.
Opětovné otevření vyřešeného úkolu:
-
Otevřete podokno komentáře.
-
V horní části vyřešeného komentáře klikněte na šipku znovu otevřít.
Poznámka: Tenanti s podmíněným přístupem nebudou moct vytvářet @zmínky. Další informace získáte od správce IT.
-
Na zařízení otevřete dokument, který je uložený v Knihovna SharePointu nebo Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.
-
Vyberte slova v dokumentu a klepněte na Nový komentář.
-
Zadejte @ a několik prvních písmen jména nebo příjmení osoby a pak vyberte požadované jméno (Pokud ještě nemá oprávnění k otevření dokumentu, budete požádáni o zadání).
Tip: Pokud chcete být neformální, můžete odstranit všechno kromě křestního jména osoby ve @zmínce. Pokud chcete přidat další lidi, zadejte znovu @ a zmiňte někoho jiného.
Přiřazení úkolů pomocí @zmínek
V Word, Excelu nebo PowerPointu můžete pomocí @mentions přiřadit úkol jinému uživateli, když publikujete komentář nebo odpověď. Když vytvoříte úkol, sleduje se prostřednictvím všech interakcí a opětovného přiřazení, abyste viděli jeho historii. Stále můžete odpovídat na komentáře přiřazené jako úkoly, řešit úkoly překladem komentáře a znovu otevřít úkoly opětovným otevřením vlákna komentáře.
Vytvoření úkolu:
-
Přidejte nový komentář nebo odpovězte na existující komentář.
-
V komentáři použijte @zmínku. Zobrazí se možnost přiřazení komentáře jako úkolu označené osobě.
-
Zaškrtněte políčko Přiřadit k.
-
Publikujte komentář nebo odpověď. Osoba, které je úkol přiřazený, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol. V komentáři se jim zobrazí přiřazený úkol.
Změna přiřazení úkolu:
-
V poli odpovědi použijte @zmínku.
-
Zaškrtněte políčko Změnit přiřazení k .
-
Publikujte odpověď. Osoba, které byl úkol přiřazen, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol.
Dokončení úkolu, který jste měli přiřazený:
-
V horní části komentáře najeďte myší na kruh vedle Přiřazeno vám. Značka zaškrtnutí se zobrazí v kroužku.
-
Kliknutím na kroužek se zaškrtnutím úkol dokončíte.
Opětovné otevření vyřešeného úkolu:
-
Otevřete podokno komentáře.
-
V horní části vyřešeného komentáře klikněte na šipku znovu otevřít.
Poznámka: Tenanti s podmíněným přístupem nebudou moct vytvářet @zmínky. Další informace získáte od správce IT.
-
Na zařízení přejděte na dokument, který je uložený v Knihovna SharePointu nebo Používání OneDrivu v práci nebo ve škole.
-
Vyberte slova v dokumentu a klepněte na Nový komentář.
-
Zadejte @ a několik prvních písmen jména nebo příjmení osoby a pak vyberte požadované jméno (pokud ještě nemá oprávnění k otevření dokumentu, zobrazí se výzva k jeho zadání).
Tip: Pokud chcete být neformální, můžete odstranit všechno kromě křestního jména osoby ve @zmínce. Pokud chcete přidat další lidi, zadejte znovu @ a zmiňte někoho jiného.
Přiřazení úkolů pomocí @zmínek
V Word, Excelu nebo PowerPointu můžete pomocí @mentions přiřadit úkol jinému uživateli, když publikujete komentář nebo odpověď. Když vytvoříte úkol, sleduje se prostřednictvím všech interakcí a opětovného přiřazení, abyste viděli jeho historii. Stále můžete odpovídat na komentáře přiřazené jako úkoly, řešit úkoly překladem komentáře a znovu otevřít úkoly opětovným otevřením vlákna komentáře.
Vytvoření úkolu:
-
Přidejte nový komentář nebo odpovězte na existující komentář.
-
V komentáři použijte @zmínku. Zobrazí se možnost přiřazení komentáře jako úkolu označené osobě.
-
Zaškrtněte políčko Přiřadit k.
-
Publikujte komentář nebo odpověď. Osoba, které je úkol přiřazený, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol. V komentáři se jim zobrazí přiřazený úkol.
Změna přiřazení úkolu:
-
V poli odpovědi použijte @zmínku.
-
Zaškrtněte políčko Změnit přiřazení k .
-
Publikujte odpověď. Osoba, které byl úkol přiřazen, dostane e-mail s oznámením, že má přiřazený úkol.
Dokončení úkolu, který jste měli přiřazený:
-
V horní části komentáře najeďte myší na kruh vedle Přiřazeno vám. Značka zaškrtnutí se zobrazí v kroužku.
-
Kliknutím na kroužek se zaškrtnutím úkol dokončíte.
Opětovné otevření vyřešeného úkolu:
-
Otevřete podokno komentáře.
-
V horní části vyřešeného komentáře klikněte na šipku znovu otevřít.
Rychlé vyhledání @zmínek a reakce na ně
V Word, Excel a PowerPoint, když vás někdo zmíní v komentáři, přijde vám e-mailové oznámení s odkazem, který vás přesměruje na daný komentář v souboru.
Kromě toho se v e-mailovém oznámení zobrazí také náhled textu a vlákna komentáře přidruženého k danému komentáři a můžete na komentář odpovědět přímo z e-mailového oznámení.
Pokud jste zmíněni vícekrát, můžete v jednom e-mailu obdržet více odkazů na zmínku.
Poznámka: Tato funkce není dostupná pro zákazníky, kteří používají Microsoft 365 provozovaný společností 21Vianet.
Požadavky
Pokud chcete odpovědět na komentář z e-mailu s oznámením, musíte používat Outlook pro Windows, Outlook na webunebo Outlook Mobile.
Jak vypnout kontextové náhledy
Správci mohou pomocí rutiny SharePoint PowerShell vypnout kontextové náhledy:
-
Nainstalujte nejnovější verzi modulu SharePoint Online Services pro Windows PowerShell.
-
Připojte se ke svému tenantovi pomocí Connect-SPOService.
-
Spusťte následující rutinu: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Poznámka: E-mailová oznámení pro komentáře vytvořené v souboru, které jsou chráněné právy nebo označené jako citlivé prostřednictvím pravidel ochrany před únikem informací nebudou obsahovat náhled kontextu ani vložené odpovědi bez ohledu na to, jestli je tato funkce zapnutá nebo vypnutá.
Jak vypnout oznámení pro komentáře na OneDrivu
Ve výchozím nastavení jsou tvůrci původního dokumentu a všichni účastníci ve vlákně komentáře upozorněni vždy, když někdo vytvoří nebo aktualizuje vlákno komentáře. Pokud nechcete dostávat oznámení o komentáři, můžete je vypnout.
Není k dispozici žádné globální nastavení pro vypnutí oznámení komentářů. Účastníci ve vlákně to musí udělat sami na OneDrivu. Vypnutí oznámení pro komentáře:
-
Na nové kartě prohlížeče Microsoft Edge vyberte Spouštěč aplikací a pak vyberte OneDrive.
-
Přejděte na Nastavení > Nastavení OneDrivu.
-
V části Nastavení oznámenívypněte e-mailové oznámení, když ostatní odpoví na vaše komentáře a e-mailové oznámení, když ostatní okomentují moje dokumenty.
Jak vypnout oznámení v Outlooku
V dolní části e-mailu s oznámením, který dostanete v Outlooku, je nastavení, které umožňuje vypnout oznámení na jakékoli další komentáře nebo aktualizace vlákna komentáře vytvořeného v souboru původním tvůrcem dokumentu nebo jakýmkoliv účastníkem.
Toto nastavení funguje jenom pro jeden soubor. Pokud dostáváte oznámení o komentářích ve více souborech, budete muset vypnout Oznámení pro tento soubor pro každý soubor.
Zabezpečení dat komentářů
Společnost Microsoft neukládá žádná data komentářů interně. Všechny komentáře mezi účastníky ve vlákně jsou uložené jenom na vaší straně. Microsoft nemá přístup k zobrazení žádných vašich komentářů.
Zmínky mimo vaši organizaci
Zmínky jsou omezené na lidi z vaší organizace. Zmínky vyloučí hosty a uživatele z jiných tenantů v nastavení s více tenanty.
